Daim npav ua lag luam ntawm cov ntaub ntawv yog nws lub npe. Qhov no postulate tseem siv tau rau cov ntxhuav. Qhov tseeb tiag, nws zoo nkauj npaum li cas los saib cov ntaub ntawv uas tau cim los ntawm kev qhia paub thiab zoo nkauj heev. Cia peb mam li paub seb qhov kev tawm tswv yim twg yuav tsum tau ua kom tiav thaum uas ua hauj lwm nrog cov ntxhuav hauv Excel koj yeej muaj npe zoo lub npe.
Tsim lub npe
Lub hauv paus tseem ceeb tshaj plaws uas lub npe yuav ua tau nws qhov kev ua haujlwm tam li tau zoo, yog qhov tseem ceeb ntawm kev sib txuas lus. Lub npe yuav tsum nqa qhov tseem ceeb ntawm cov ntsiab lus ntawm lub rooj array, piav qhia nws meej meej li meej tau, tab sis tib lub sij hawm yuav luv li sai tau kom tus neeg siv ntawm ib muag ntawm nws to taub tias qhov no yog hais txog dab tsi.
Tiam sis hauv zaj lus qhia no, peb tseem nyob hauv ntau dua rau cov tsis muaj tswv yim zoo, tab sis yuav tsom mus rau lub algorithm rau pawg lub npe ntawm lub rooj.
Theem 1: Tsim ib qho chaw rau lub npe
Yog tias koj twb tau npaj rooj ua tiav lawm, tab sis koj yuav tsum tau hau, ces, ua ntej txhua yam, koj yuav tsum tsim ib qho chaw rau ntawm daim ntawv, tseg rau npe.
- Yog hais tias qhov tabular array occupies thawj kab ntawm daim ntawv nrog nws cov ciam teb sab nraud, ces nws yog ib qhov tsim nyog rau qhov chaw rau lub npe. Ua li no, muab tus cursor rau txhua lub caij ntawm thawj kab ntawm lub rooj thiab nias rau ntawm nws nrog rau txoj kev nas khawm. Hauv daim ntawv qhia tawm, xaiv qhov kev xaiv "Muab tshuaj txhuam ...".
- Ua ntej peb pom ib lub qhov rai me me uas koj yuav tsum xaiv yam uas koj xav tau ntxiv: ib kem, ib kab los yog ib tus neeg hlwb nrog cov kev hloov ua haujlwm. Vim tias peb muaj txoj hauj lwm ntawm kev ntxiv ib txoj kab, peb hloov qhov hloov mus rau qhov chaw uas tsim nyog. Klaatsay rau "OK".
- Ib tug kab yog ntxiv saum rooj saum rooj. Tab sis, yog tias koj ntxiv ib txoj kab ntawm lub npe thiab lub rooj, yuav tsis muaj chaw seem ntawm lawv, uas yuav ua rau lub fact tias lub npe yuav tsis sawv ntau li qhov peb xav tau. Lub xeev ntawm kev ua haujlwm tsis haum txhua tus neeg, thiab yog li ntawd nws ua rau kev nkag siab ntxiv rau ib los yog ob kab ntxiv. Ua li no, xaiv tej lub caij rau ntawm kab ntawv uas peb tau ntxiv, thiab nias lub khawm txoj kev nas. Hauv cov ntawv qhia zaub mov, xaiv cov khoom dua. "Muab tshuaj txhuam ...".
- Cov kev nqis tes ua ntxiv nyob rau hauv lub qhov rai ntxiv ntawm lub qhov rais yog rov ua ib yam li tau piav saum toj no. Yog tias tsim nyog, tib lub sijhawm koj tuaj yeem tau ntxiv rau lwm txoj kab.
Tab sis yog tias koj xav ntxiv ntau tshaj ib kab saum rooj saum rooj, ces muaj ib qho kev xaiv los ua kom qhov txheej txheem ceev thiab tsis ntxiv ib lub caij ntawm ib lub sijhawm, tab sis ua qhov sib ntxiv ib zaug.
- Xaiv kab ntsig ntau ntawm cov qe ntshav ntawm lub qhov rooj saum toj kawg nkaus. Yog tias koj npaj siab ntxiv ob txoj kab, koj yuav tsum xaiv ob lub hlwb, yog tias muaj peb, ces peb, thiab lwm yam. Ua tus nias rau kev xaiv, raws li nws tau ua tiav lawm. Hauv daim ntawv qhia, xaiv "Muab tshuaj txhuam ...".
- Ntxiv dua thiab, lub qhov rais qhib hauv qhov koj xav tau los xaiv ib txoj hauj lwm. "Txoj hlua" thiab nias rau "OK".
- Saum toj rooj saum rooj yuav ntxiv cov naj npawb ntawm cov kab, muaj pes tsawg lub ntsiab lus raug xaiv. Nyob rau hauv peb cov ntaub ntawv, peb.
Tab sis nws muaj lwm txoj hau kev ntxiv cov kab saum toj no rau lub npe.
- Peb xaiv nyob rau sab saum toj ntawm lub rooj array li ntau yam nyob rau hauv feem ntau ntsug raws li cov kab yuav ntxiv. Uas yog, peb ua, raws li nyob rau yav dhau los. Tab sis lub sij hawm no, mus rau tab "Tsev" ntawm txoj kab thiab nyem rau ntawm daim duab nyob rau hauv daim ntawv ntawm ib daim duab peb sab mus rau sab xis ntawm lub pob Muab tshuaj txhuam hauv ib pawg "Hlwb". Hauv daim ntawv, xaiv qhov kev xaiv "Muab cov kab rau ntawm daim ntawv".
- Muaj ib qho kev tso rau ntawm daim ntawv saum toj no cov qauv ntawm cov kab ntawm cov kab ntawv, cov cim muaj pes tsawg lub npe.
Nyob rau theem ntawm kev npaj yuav suav tau tias ua tiav.
Tshooj: Yuav ua li cas ntxiv ib kab tshiab hauv Excel
Theem 2: Naming
Tam sim no peb yuav tsum sau ncaj qha sau lub npe ntawm lub rooj. Dab tsi yuav tsum yog lub ntsiab lus ntawm lub npe, peb tau piav me ntsis txog cov lus saum toj no, yog li ntawd peb yuav tsis nyob hauv qhov teeb meem no, tab sis yuav ua tib zoo saib xyuas cov teeb meem kev teeb meem.
- Hauv ib qho twg ntawm cov ntawv, nyob saum toj rooj ntawm cov ntawv txheej tabular hauv cov kab uas peb tau tsim hauv kauj ruam dhau los, sau lub npe yam. Yog tias muaj ob kab saum lub rooj, ces nws yog qhov zoo tshaj los ua nws thawj zaug ntawm lawv, yog tias muaj peb, ces nws nyob hauv nruab nrab.
- Tam sim no peb yuav tsum muab lub npe no rau hauv nruab nrab ntawm cov rooj array thiaj li yuav ua rau nws zoo siab dua.
Xaiv kom tag nrho ntawm cov hlwb nyob rau saum toj rooj tabular hauv kab uas lub npe nyob. Nyob rau tib lub sij hawm, ciam teb rau sab laug thiab txoj cai ntawm kev xaiv yuav tsum tsis txhob muaj ntau tshaj li cov ciam teb ntawm lub rooj. Tom qab ntawd, nyem rau ntawm lub pob "Sib dhos thiab qhov chaw nyob hauv plawv"uas yog nyob rau hauv tab "Tsev" hauv kev thaiv "Kho kom raug".
- Tom qab ntawd, cov ntsiab lus ntawm kab ntawv uas lub npe lub npe yuav raug muab coj los sib txuas, thiab lub npe yuav muab tso rau hauv qhov chaw.
Nws muaj lwm txoj hau kev rau kev sib koom tes ua ke nrog lub npe. Nws qhov kev siv yuav siv sij hawm me ntsis, tab sis, txawm li cas los, qhov no yuav tsum tau hais txog.
- Ua kom muaj kev xaiv ntawm cov ntawv kab, uas yog lub npe ntawm daim ntawv. Peb nias rau ntawm cov cim cim nrog tus nas khawm. Xaiv cov nqi ntawm daim ntawv "Qib hlwb ...".
- Nyob rau hauv lub qhov rais formatting peb tsiv mus rau seem. "Kho kom raug". Hauv kev thaiv "Zaub" khij lub npov ze ntawm tus nqi "Ntawm Txoj Kev Sib Tshooj". Hauv kev thaiv "Kho kom raug" nyob tom teb "Horizontally" teev tus nqi "Chaw" los ntawm daim ntawv teev cov kev ua. Nias rau "OK".
- Nyob rau hauv qhov no, lub hlwb ntawm cov xaiv tau los ua ke kuj yuav muab sib sau ua ke, thiab lub npe ntawm daim ntawv yuav raug muab tso rau hauv nruab nrab ntawm qhov kev sib koom ua ke.
Tab sis qee kis, kev koom ua ke ntawm cov hlwb hauv Excel tsis txais tos. Piv txwv, thaum siv cov rooj ntse ntse, nws yog qhov zoo dua tsis mus koom rau nws txhua. Thiab lwm lub koom haum, muaj kev ywj pheej ua txhaum cai ntawm daim ntawv. Yuav ua li cas yog hais tias tus neeg siv tsis xav sib koom tes hlwb, tab sis nyob rau tib lub sij hawm xav lub npe kom zoo nkauj nyob hauv qhov chaw ntawm lub rooj? Hauv qhov no, kuj muaj ib txoj kev tawm.
- Xaiv qhov ntau ntawm cov kab saum toj kawg nkaus ntawm lub rooj uas muaj lub npe, raws li peb tau ua dhau los. Peb nias qhov kev xaiv los hu lub ntsiab lus teb cov lus qhia uas peb xaiv tau tus nqi "Qib hlwb ...".
- Nyob rau hauv lub qhov rais formatting peb tsiv mus rau seem. "Kho kom raug". Hauv lub qhov rais tshiab hauv lub tshav pob "Horizontally" xaiv tus nqi ntawm daim ntawv "Qhov chaw xaiv". Klaatsay rau "OK".
- Tam sim no lub npe yuav tshwm nyob rau hauv qhov chaw ntawm lub rooj array, tab sis lub hlwb yuav tsis tau merged. Txawm hais tias nws yuav zoo li lub npe nyob hauv nruab nrab, lub cev nws qhov chaw nyob yog qhov chaw nyob ntawm tus xovtooj uas nws tau kaw ua ntej txoj kev ua haujlwm sib dhos.
Theem 3: Formatting
Tam sim no nws yog lub sij hawm los muab lub npe rau lub npe thiaj li hais tias nws tam sim ntawd catches lub qhov muag thiab zoo li tshwm rau feem ntau tau. Qhov yoojyim tshaj los ua qhov no yog siv cov cuab yeej tawm suab.
- Kos lub npe los ntawm txhaj nrog nas. Cov nias yuav tsum tau ua raws nraim rau lub xovtooj ntawm lub npe ntawm lub cev lub cev, yog tias sib tw los ntawm kev xaiv tau raug siv. Piv txwv, yog tias koj nias qhov chaw ntawm daim ntawv uas lub npe teev, tab sis koj tsis pom nws hauv qhov formula, qhov no txhais tau tias qhov tseeb nws tsis yog nyob hauv cov ntawv no.
Tej zaum yuav muaj qhov teeb meem rov qab, thaum tus neeg siv qhaj tawm ntawm ib lub xovtooj ntawm tes, tab sis pom cov ntawv tso tawm cov lus nyob hauv lub mis bar. Qhov no txhais tau hais tias kev sib tw nrog qhov kev xaiv tau raug siv thiab qhov tseeb lub npe nyob hauv lub xovtooj ntawm no, txawm tias qhov tseeb nws tsis pom kev. Rau cov txheej txheem formatting, lub caij no yuav tsum tau qhia txog.
- Qhia lub npe rau hauv ntawv kos. Ua li no, nyem rau ntawm lub pob "Tuav" (pictogram ua ib tsab ntawv "F") hauv kev thaiv "Font" nyob rau hauv tab "Tsev". Los yog siv cov keystrokes Ctrl + B.
- Tom qab ntawd koj tuaj yeem ua rau kom muaj qhov loj ntawm lub npe ntawm cov ntawv nyob rau lwm cov ntawv hauv lub rooj. Ua li no, rov xaiv lub xovtooj ntawm lub npe qhov tseeb. Nias ntawm daim duab nyob rau hauv daim ntawv ntawm ib daim duab peb sab, uas nyob rau sab xis ntawm txoj cai "Qhov loj me me". Ib daim ntawv teev cov font loj npaum li cas. Xaiv tus nqi uas koj tus kheej pom kev pom zoo rau ib lub rooj twg.
- Yog tias koj xav, koj tuaj yeem pauv tau lub npe hom font rau qee tus qauv thawj. Peb nias qhov chaw ntawm lub npe. Nias ntawm daim duab peb sab rau sab xis "Font" nyob rau hauv tib lub block nyob rau hauv lub tab "Tsev". Qhib ib daim ntawv uas muaj ntau hom font. Nias ntawm qhov koj xav hais tias tsim nyog.
Tab sis thaum xaiv cov hom font koj yuav tsum tau ceev faj. Qee cov kuj yuav tsis tsim nyog rau cov ntaub ntawv ntawm cov ntsiab lus tshwj xeeb.
Yog tias koj xav tau, koj tuaj yeem tsim lub npe yuav luag tsis ntev tas los: ua kom zoo nkauj, hloov xim, siv tus kos kab "underline", thiab lwm yam. Peb tsuas yog siv cov ntsiab lus uas siv ntau tshaj plaws ntawm kev xa tawm thaum ua haujlwm hauv Excel.
Zaj Lus Qhia: Tshaj Ntawv Teev Tseg hauv Microsoft Excel
Theem 4: Kev txuas lub npe
Qee lub sij hawm nws yuav tsum tau hais tias lub npe yog ib txwm pom, txawm tias koj mus hauv ib lub rooj ntev. Qhov no yuav ua tau los ntawm pinning lub npe tuav.
- Yog hais tias lub npe nyob rau sab saum toj ntawm daim ntawv, nws yooj yim heev ua tus txiav txim siab. Txav mus rau tab "Saib". Ndliv qhov icon "Pem lub cheeb tsam". Nyob rau hauv daim ntawv uas qhib, peb tso tseg ntawm qhov khoom "Pin rau sab saum toj kab".
- Tam sim no sab saum toj ntawm daim ntawv uas lub npe nyob yuav raug kho. Qhov no txhais tau hais tias nws yuav pom txawm tias koj mus rau hauv qab ntawm lub rooj.
Tab sis tsis yog ib txwm lub npe tso rau hauv kab saum toj kawg nkaus ntawm daim ntawv. Piv txwv li, saum toj no peb xav tau ib qho piv txwv thaum nws nyob hauv kab thib ob. Tsis tas li ntawd, nws yog yooj yim heev yog tias tsis yog lub npe tsuas yog tsau, tab sis kuj lub nqe ntawm lub rooj. Qhov no tso cai rau tus neeg siv los mus tam sim ntawd mus xyuas cov ntaub ntawv ntawm txhua kab lus. Kom siv hom kev sib sau ua ke no, koj yuav tsum siv lub algorithm me ntsis.
- Xaiv qhov seem ntawm sab laug uas nyob hauv thaj chaw uas yuav tsum tau kho. Hauv qhov no, peb yuav txhim kho lub npe thiab lub hau lus ntawm lub rooj tam sim ntawd. Yog li, xaiv thawj lub xovtooj nyob rau hauv lub hau. Tom qab ntawd nias ntawm lub cim "Pem lub cheeb tsam". Nyob rau lub sij hawm no hauv daim ntawv, xaiv qhov chaw, uas yog hu ua "Pem lub cheeb tsam".
- Tam sim no cov kab nrog lub npe ntawm lub rooj array thiab nws cov header yuav txuas nrog rau daim ntawv.
Yog tias koj tseem xav kho lub npe tsis muaj lub hau, ces qhov no koj yuav tsum xaiv thawj kab laug sab, nyob rau hauv kab ntawv npe, ua ntej mus rau qhov cuab yeej pinning.
Tag nrho lwm cov yeeb yam yuav tsum tau ua tiav raws nraim tib lub algorithm, uas tau hais saum toj no.
Tshooj: Yuav ua li cas kho lub npe hauv Excel
Kauj Ruam 5: Sau lub npe ntawm txhua nplooj.
Ntau zaus nws yuav tsum tau hais tias lub npe ntawm daim ntawv luam tawm yuav tsum tshwm sim rau txhua daim ntawv. Hauv Excel, txoj hauj lwm no yooj yim heev rau kev siv. Hauv qhov no, lub npe ntawm daim ntawv yuav tsum sau ib zaug xwb, thiab tsis tas yuav sau rau txhua phab nyias. Lub cuab tam uas pab ua rau lub sijhawm no muaj tseeb tiag muaj npe "Los ntawm cov kab". Yuav kom ua tiav daim qauv ntawm lub rooj ntawv, xav txog seb koj tuaj yeem sau rau ntawm txhua nplooj ntawv.
- Tsiv mus rau qhov tab "Markup". Peb nias ntawm lub cim "Sau cov hau kev"uas yog nyob hauv ib pab pawg "Nplooj Nplooj".
- Qhib cov nplooj ntawv qhib qhov rai hauv seem "Ntawv". Muab tus cursor hauv lub tshav "Los ntawm cov kab". Tom qab ntawd, xaiv ib lub xov tooj ntawm tes nyob hauv kab uas lub hau tso. Hauv qhov no, qhov chaw nyob ntawm tag nrho cov kab tau muab ntog rau hauv lub tshav pob ntawm nplooj ntawv qhov ntsuas. Nias rau "OK".
- Yuav xyuas seb lub npe yuav tshwm li cas thaum luam ntawv, mus rau lub tab "Cov Ntaub Ntawv".
- Tsiv mus rau seem "Sau" siv cov cuab yeej navigation ntawm sab laug ntsug tshuab raj. Hauv ib sab ntawm lub qhov rais muaj ib qho kev saib ua ntej ntawm daim ntawv tam sim no. Tamsim no ntawm thawj nplooj ntawv peb pom lub npe tshwm.
- Tam sim no peb yuav tsum saib xyuas seb lub npe yuav tshwm nyob rau lwm daim ntawv luam tawm. Rau cov laj thawj no, tshem cov phiaj scroll nqes. Koj tuaj yeem nkag mus rau cov nplooj ntawv uas xav tau ntawm daim ntawv sau tawm thiab nias lub khawm Sau. Raws li koj tau pom, ntawm daim ntawv thib ob thiab cov ntawv tom ntej tom qab lub npe kuj tau muab tso tawm rau saum toj kawg nkaus ntawm cov khoom sib thooj. Qhov no txhais tau hais tias yog peb tsis muab cov ntaub ntawv luam tawm, ces txhua sab ntawm nws yuav tsum tau sau lub npe.
Qhov haujlwm no ntawm kev tsim tawm ntawm lub npe ntawm daim ntawv yuav raug suav tias yog ua tiav.
Tshooj: Sau ib daim ntawv tshaj tawm rau txhua nplooj ntawv hauv Excel
Yog li, peb tau twb tsis siv lub algorithm rau kev xa cov ntawv luam tawm hauv Excel. Tau kawg, qhov kev siv algorithm tsis yog ib qho kev qhia meej, uas nws tsis muaj peev xwm tshem ib kauj ruam. On qhov tsis tooj, muaj ntau qhov kev xaiv rau kev nqis tes ua. Tshwj xeeb tshaj yog cov ntau txoj hauv kev rau lub npe. Koj tuaj yeem siv ntau yam kev sib txuas ntawm ntau hom ntawv. Nyob rau hauv qhov chaw ntawm kev ua si, tus limiter tsuas yog lub tswv yim ntawm tus neeg siv nws tus kheej. Txawm li cas los xij, peb tau qhia cov txheej txheem tseem ceeb hauv kev sib koom tes ntawm lub npe. Zaj lus qhia no, qhia txog cov kev cai ntawm kev nqis tes ua, qhia txog cov kev taw qhia uas tus neeg siv tau siv lawv tus kheej lub tswv yim tsim.
