Raws li txoj cai, rau feem ntau ntawm cov neeg siv, ntxiv hlwb thaum ua haujlwm hauv Excel tsis sawv cev rau txoj hauj lwm ua. Tab sis, hmoov tsis, tsis yog txhua leej txhua tus paub txhua txoj hau kev ua tau. Tab sis qee qhov teeb meem, txoj kev siv ntawm ib txoj kev yuav pab txo lub sij hawm siv rau txoj kev. Cia peb kawm seb cov kev xaiv ntxiv rau cov hlwb tshiab hauv Excel zoo li cas.
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Yuav ua li cas mus tau ib kem hauv Excel
Txheej txheem ntxiv ntawm tes
Tam sim ntawd xyuam xim li cas cov txheej txheem ntawm kev ntxiv cov hlwb yog ua los ntawm sab siv tshuab. By thiab loj, peb hu li cas "ntxiv" yog, hauv qhov tseeb, lub zog. Ntawd yog, lub hlwb tsuas tsiv mus rau sab xis. Qhov tseem ceeb yog nyob ntawm ntug ntawm daim ntawv yog li muab tshem tawm thaum tshiab hlwb ntxiv. Vim li no, nws tsim nyog ua raws li cov txheej txheem hais thaum daim ntawv ntim nrog cov ntaub ntawv los ntawm ntau tshaj 50%. Txawm hais tias, muab cov uas niaj hnub no ntawm Excel, muaj 1 lab kab thiab txhua kab ntawm daim ntawv, xyaum ua qhov xav tau tsawg heev.
Tsis tas li ntawd, yog tias koj ntxiv qe hlwb, thiab tsis yog tag nrho cov kab thiab txhua kab, ces koj yuav tsum coj mus rau hauv cov lus uas nyob hauv lub rooj uas koj tau ua haujlwm, koj cov ntaub ntawv yuav raug hloov, thiab qhov tseem ceeb yuav tsis txawv rau cov kab lossis cov kab uas tau txais los ua ntej.
Yog li, peb tam sim no tig mus rau tej txoj hauv kev los ntxiv rau cov ntawv.
Txoj Cai 1: Cov Ntawv Teev Npe
Ib qho ntawm ntau txoj kev uas yuav ntxiv cov hlwb hauv Excel yog siv cov ntsiab lus teb cov ntawv qhia.
- Xaiv cov ntawv xov xwm uas peb xav muab ntxig rau lub xov tooj tshiab. Peb nyem rau ntawm nws nrog rau txoj kev nas khawm. Launches lub ntsiab lus teb lus qhia. Xaiv ib txoj hauj lwm hauv nws "Muab tshuaj txhuam ...".
- Tom qab ntawd, lub qhov rai me me opens. Vim peb txaus siab rau hauv cov hlwb, tsis tag nrho cov kab lossis kab, cov khoom "Txoj hlua" thiab "Kem" peb tsis quav ntsej. Ua kom muaj kev xaiv ntawm cov ntsiab lus "Hlwb, nrog kev hloov mus rau sab xis" thiab "Hlwb, nrog hloov ceev", raws li lawv cov kev npaj rau lub koom haum ntawm lub rooj. Tom qab xaiv ua, nyem rau ntawm lub pob. "OK".
- Yog tias tus neeg siv xaiv qhov kev xaiv "Hlwb, nrog kev hloov mus rau sab xis", ces cov kev hloov yuav tshwm sim txog daim ntawv xws li hauv qab rooj.
Yog qhov kev xaiv raug xaiv thiab "Hlwb, nrog hloov ceev", lub rooj yuav pauv raws li hauv qab no.
Zoo sib xws, koj tuaj yeem ntxiv tag nrho cov pab pawg ntawm cov hlwb, tsuas yog qhov no koj yuav tsum xaiv qhov tsim nyog tus naj npawb ntawm cov ntawv ua ntej mus rau hauv cov ntsiab lus teb lus qhia.
Tom qab ntawd, cov ntsiab lus yuav raug ntxiv los ntawm tib txoj cai algorithm uas peb tau piav saum toj no, tab sis tsuas yog los ntawm ib pab pawg neeg nkaus xwb.
Txoj kev 2: Khawm ntawm daim kab xev
Koj tseem yuav ntxiv cov ntsiab lus rau cov ntawv Excel los ntawm lub pob ntawm lub xov. Cia peb pom tias yuav ua li cas.
- Xaiv lub caij ntawm qhov chaw ntawm daim ntawv uas peb npaj yuav ua ntxiv rau ntawm tes. Txav mus rau tab "Tsev"yog tias koj tseem tab tom nyob rau lwm qhov. Ces nyem rau ntawm lub pob. Muab tshuaj txhuam nyob rau hauv lub block ntawm cov cuab yeej "Hlwb" ntawm daim kab xev.
- Tom qab ntawd, cov khoom yuav muab ntxiv rau daim ntawv. Thiab, nyob rau hauv txhua rooj plaub, nws yuav muab ntxiv nrog ib qho chaw seem. Yog li no tus qauv no tseem tsawg dua li ib yav dhau los.
Siv tib lub qauv, koj tuaj yeem ntxiv ib pawg ntawm cov hlwb.
- Xaiv cov pawg neeg ntawm lub ntsiab lus ntawm cov ntawv thiab nias rau ntawm cov cim paub Muab tshuaj txhuam nyob rau hauv tab "Tsev".
- Tom qab ntawd, ib pawg ntawm cov ntsiab lus yuav tau muab tso, xws li nyob rau hauv ib qho ntxiv, nrog rau kev hloov.
Tab sis thaum xaiv cov kab ke ntsug ntawm cov hlwb, peb tau txais ib qho txawv me ntsis.
- Xaiv lub vertical group ntawm cov ntsiab lus thiab nias rau ntawm lub pob. Muab tshuaj txhuam.
- Raws li koj tau pom, tsis zoo li cov kev xaiv tsa yav dhau los, nyob rau hauv cov ntaub ntawv no ib pawg ntawm cov ntsiab lus ntxiv nrog rau kev ua haujlwm mus rau sab xis.
Dab tsi yuav tshwm sim yog tias peb ntxiv ib qho ntawm cov ntsiab uas muaj ob txoj kab sib tav thiab ntsug directivity tib txoj kev?
- Xaiv qhov array ntawm cov kev taw qhia kom paub thiab nias rau lub khawm uas twb paub txog peb lawm. Muab tshuaj txhuam.
- Raws li koj tau pom, cov ntsiab lus nrog kev ua haujlwm zoo yuav muab tso rau hauv thaj chaw uas tau xaiv.
Yog tias koj tseem xav kom qhia meej txog qhov uas lub ntsiab yuav tsiv mus, thiab, piv txwv, thaum muab ib qho array koj xav kom txoj kev hloov tshwm sim, koj yuav tsum ua raws li cov lus qhia hauv qab no.
- Xaiv lub caij los sis ib pawg ntawm cov ntsiab lus nyob rau hauv qhov chaw uas peb xav tau ntxig rau. Peb tsis tau nyem rau ntawm khawm paub Muab tshuaj txhuam, thiab daim duab peb sab, uas yog qhia rau sab xis ntawm nws. Ib daim ntawv teev cov kev nqis tes qhib. Xaiv cov khoom hauv nws "Ntxig hlwb ...".
- Tom qab qhov no, lub qhov rais nruab nres twb paub txog peb los ntawm thawj txoj hau kev qhib. Xaiv qhov xaiv qhov xaiv. Yog tias peb, raws li hais saum toj no, xav ua ib qho kev nqis tes nrog kev sib hloov, ces muab tus tes hloov qhov chaw "Hlwb, nrog hloov ceev". Tom qab ntawd, nyem rau ntawm lub pob "OK".
- Raws li koj tau pom, lub ntsiab lus tau ntxiv rau daim ntawv nrog hloov ceev, uas yog, raws nraim li peb tau teev nyob rau hauv qhov chaw.
Txoj Cai 3: Kev Sau Npe
Txoj kev ceev tshaj plaws ntxiv cov ntawv sau hauv Excel yog siv lub sijhawm hotkey.
- Xaiv lub ntsiab ntawm qhov chaw uas peb xav tau ntxig. Tom qab ntawd, ntaus cov keyboard shortcut ntawm cov keyboard Ctrl + ua haujlwm + =.
- Ua raws li qhov no, lub qhov rais me me rau cov ntsiab lus uas twb paub txog peb qhib lawm. Nyob rau hauv nws, koj yuav tsum teem caij cov nqis rau txoj cai los yog cia thiab nias lub pob "OK" nyob rau hauv tib txoj kev raws li peb tau ua nws ntau tshaj ib zaug nyob rau hauv txoj kev dhau los.
- Tom qab ntawd, cov ntsiab lus ntawm daim ntawv yuav muab tso nrog, raws li qhov kev nqis tes ua uas tau ua nyob rau hauv cov lus dhau los ntawm phau ntawv no.
Tshooj: Hot Key nyob hauv Excel
Raws li koj tau pom, nws muaj peb txoj hau kev nkag mus rau hauv cov rooj: siv cov ntsiab lus teb, cov nyees khawm ntawm cov ntawv sau thiab cov kub. Lub functionality ntawm cov kev no yog zoo tib yam, yog li thaum xaiv, ua ntej ntawm tag nrho cov, yooj yim rau tus neeg siv raug coj mus rau hauv tus account. Txawm hais tias, tau kawg, txoj kev ceev tshaj yog siv cov hotkeys. Tab sis, hmoov tsis, tsis yog txhua tus neeg siv tau khaws cia kom muaj Excel-kub ob peb ua ke hauv lawv lub cim xeeb. Yog li no, txoj kev ceev no yuav tsis yooj yim rau txhua tus neeg.
