Daim duab ntawm daim duab yog ib qho qauv rau kev teeb tsa ib qho phiaj xwm kev lag luam thiab saib xyuas nws qhov kev siv. Rau nws txoj kev tsim kho muaj cov ntawv tshwj xeeb, xws li MS Project. Tab sis rau cov lag luam me thiab cov lag luam tshwj xeeb yuav tsum tau, nws ua rau tsis muaj kev paub tshwj xeeb software thiab siv sijhawm ntau lub sijhawm kawm txog kev ua haujlwm hauv nws. Nrog kev tsim kho ntawm network graphics, spreadsheet Excel processor, uas yog ntsia rau cov neeg siv feem ntau, yog qhov zoo heev. Cia peb kawm seb yuav ua li cas thiaj li ua tiav cov hauj lwm saum toj no hauv txoj haujlwm no.
Saib kuj: Yuav ua li cas thiaj ua tau Gantt daim duab hauv Excel
Cov txheej txheem tsim tsev network graphics
Txhim kho lub network hauv Excel, koj tuaj yeem siv daim ntawv qhia Gantt. Yog tias koj muaj kev txawj ntse, koj tuaj yeem tsim ib lub rooj ntawm txhua yam nyuaj, los ntawm tus saib xyuas lub sijhawm saib mus rau ntau theem kev ua haujlwm. Wb saib lub algorithm kom ua txoj hauj lwm no, ua ib qho yooj yim network sij hawm.
Theem 1: tsim cov qauv txheej txheem
Ua ntej tshaj, koj yuav tsum tsim kom muaj ib lub rooj qauv. Nws yuav yog ib lub network. Cov ntsiab lus ntawm lub sij hawm hauv network yog cov kab, uas qhia txog cov naj npawb ntawm ib txoj hauj lwm, nws lub npe, uas yog lub luag hauj lwm rau nws cov kev siv thiab cov sij hawm. Tab sis tsis tas li cov ntsiab lus no, tej zaum yuav muaj ntxiv rau hauv daim ntawv sau tseg, thiab lwm yam.
- Yog li, peb nkag mus rau cov npe ntawm cov kab ntawv nyob rau hauv lub taub hau yav tom ntej ntawm lub rooj. Hauv peb qhov piv txwv, cov npe ntawm cov npe yog li nram qab no:
- P / p;
- Lub npe ntawm qhov kev tshwm sim;
- Tus neeg muaj lub luag haujlwm;
- Pib hnub tim;
- Ntev ntev ntev;
- Lus Cim
Yog hais tias lub npe tsis haum rau hauv lub xov tooj ntawm tes, ces thawb nws tus ciam teb.
- Khij rau lub ntsiab ntawm cov header thiab nias rau ntawm thaj chaw xaiv. Nyob rau hauv daim ntawv ceeb toom sau tus nqi "Qib hlwb ...".
- Nyob rau hauv lub qhov rais tshiab peb tsiv mus rau seem. "Kho kom raug". Hauv thaj chaw "Horizontally" muab tus tes hloov hauv txoj haujlwm "Chaw". Hauv pab pawg "Zaub" khij lub thawv "Nqa tau cov lus". Qhov no yuav pab tau rau peb tom qab thaum twg peb yuav optimize lub rooj kom txuag tau qhov chaw ntawm daim ntawv, hloov cov ciam teb ntawm nws lub ntsiab.
- Txav mus rau ntawm lub qhov rais tab. "Font". Nyob hauv lub thawv ntawv "Sau" khij lub npov ntawm ib sab ntawm tus parameter "Tuav". Qhov no yuav tsum tau ua kom cov npe ntawv sawv sab nraud ntawm lwm cov ntaub ntawv. Tam sim no nyem rau ntawm lub pob "OK"kom txuag tau cov ntaus ntawv hloov.
- Cov kauj ruam tom ntej yuav yog lub npe ntawm cov ciam teb ntawm lub rooj. Xaiv lub hlwb nrog lub npe ntawm txhua kab, thiab cov lej ntawm cov kab hauv qab lawv, uas yuav sib npaug rau cov kwv yees txog cov kev ua si los ntawm cov ciaj ciam no.
- Nyob rau hauv tab "Tsev", nyem rau ntawm daim duab peb sab mus rau sab xis ntawm lub icon "Ciam teb" hauv kev thaiv "Font" ntawm daim kab xev. Lub npe ntawm ciam teb hom xaiv opens. Peb tsis xaiv qhov xaiv "Txhua Ciam teb".
Ntawm qhov no, qhov kev tsim ntawm ib cov lus yoojyim tuaj yeem xav tau tiav.
Tshooj: Ua Formating Excel Ntxhuav
Theem 2: Tsim Lub Sij Hawm
Tam sim no peb yuav tsum tsim kom muaj lub ntsiab ntawm peb cov sij hawm koom tes - lub sij hawm ntsuas. Nws yuav yog ib qho ntawm txhua kab uas sib raug mus rau ib lub sijhawm ntawm qhov project. Feem ntau, ib lub sijhawm sib npaug zos rau ib hnub, tab sis muaj qee zaum muaj tus nqi thaum lub sij hawm muab xam rau hauv lub lis piam, hli, quarters thiab xyoo.
Hauv peb tus qauv, peb siv qhov kev xaiv thaum ib lub sijhawm sib npaug zos rau ib hnub. Peb ua lub sijhawm teev rau 30 hnub.
- Mus rau sab xis ntawm kev npaj ntawm peb lub rooj. Pib ntawm qhov ciam, peb xaiv ib qhov ntawm 30 kab, thiab cov lej ntawm cov kab yuav sib npaug rau cov kab hauv seem uas peb tsim ua ntej.
- Tom qab ntawd peb nias qhov icon "Ciam Teb" hauv hom "Txhua Ciam teb".
- Nram qab no yuav ua li cas rau cov cheeb tsam uas tau teev tseg, peb yuav ntxiv cov hnub rau lub sijhawm teev. Piv txwv tias peb yuav saib xyuas qhov project nrog ib lub sijhawm ntawm kev siv tau txij thaum Lub Rau Hli Ntuj hnub tim 1 txog Lub Rau Hli 30, 2017. Hauv qhov no, lub npe ntawm txhua kab ntawm lub sijhawm teev yuav tsum tau teem raws li lub sijhawm teev tseg. Ntawm chav kawm, manually nkag txhua hnub yog heev tsho, yog li ntawd peb yuav siv lub autocomplete cuab tam hu ua "Kev mob".
Ntxig rau hnub tim rau qhov khoom thawj zaug ntawm lub sijhawm jackals "01.06.2017". Tsiv mus rau qhov tab "Tsev" thiab nyem rau ntawm lub cim "Sau". Ib qho ntawv qhia ntxiv yuav qhib qhov twg koj xav tau xaiv qhov khoom "Kev mob ...".
- Qhov qhib qhov rai tshwm sim "Kev mob". Hauv pab pawg "Qhov chaw" tus nqi yuav tsum raug sau tseg "Hauv kab", txij li thaum peb yuav sau rau hauv lub hau, nthuav tawm ua ib txoj hlua. Hauv pab pawg "Hom" yuav tsum tau kuaj xyuas Cov Hnub. Hauv kev thaiv "Chav nyob" koj yuav tsum muab tus tes hloov ntawm txoj haujlwm "Hnub". Hauv thaj chaw "Kauj Ruam" yuav tsum yog qhov qhia tawm "1". Hauv thaj chaw "Txwv cov nqi" qhia hnub 30.06.2017. Nias rau "OK".
- Lub header array yuav muaj cov hnub sib law liag txij li lub Rau Hli Ntuj hnub tim 1 txog Lub Rau Hli 30, 2017. Tab sis rau network graphics, peb muaj hlwb ntau heev, uas cuam tshuam lub compactness ntawm lub rooj, thiab, yog li ntawd, nws visibility. Yog li ntawd, peb ua tau ntau yam hauv kev ua kom zoo tshaj plaws rau lub rooj.
Xaiv lub hau ntawm lub ncua sij hawm. Peb nyem rau ntawm cov khoom tawg. Nyob rau hauv daim ntawv peb nres ntawm qhov point "Qib hlwb". - Hauv qhov ua kom lub qhov rai uas qhib tawm, txav mus rau seem "Kho kom raug". Hauv thaj chaw "Ncaj Ncees" teev tus nqi "90 degree"los yog tshem tus cursor "Sau" up Peb nias qhov khawm "OK".
- Tom qab qhov no, cov npe ntawm cov kab hauv cov hnub ntawm cov hnub hloov lawv qhov kev taw qhia ntawm kab rov tav mus rau txoj ntsug. Tab sis vim yog qhov tseeb tias cov qe ntshav tsis hloov lawv qhov loj, cov npe tau nyeem tsis tau, vim lawv tsis vertically haum rau hauv cov ntsiab lus ntawm cov ntawv. Yog xav hloov lub xeev cov xwm txheej no, peb rov xaiv tus txheem ntawm lub hau lus. Peb nias ntawm lub cim "Hom ntawv"nyob hauv lub block "Hlwb". Nyob rau hauv daim ntawv peb nres ntawm qhov kev xaiv "Kev xaiv kab qhov siab tsis zoo".
- Tom qab qhov kev txiav txim tau piav, cov npe ntawm qhov siab kom haum rau cov kab mob ntawm tes, tab sis lub hlwb tsis ua ntau qhov kev cog lus nyob rau hauv dav. Rov ua dua, xaiv qhov khwv ntawm lub hau ntawm lub sijhawm teev thiab nias ntawm lub pob. "Hom ntawv". Lub sijhawm no hauv daim ntawv, xaiv qhov kev xaiv "Kev xaiv yam tsis muaj qhov dav dav".
- Tam sim no lub rooj tau dhau los ua kev cog lus, thiab cov kab sib chaws tau ua lub xwmfab.
Theem 3: sau cov ntaub ntawv
Tom ntej no koj yuav tsum tau sau cov lus qhia.
- Rov qab mus pib ntawm lub rooj thiab sau rau kem. "Lub npe ntawm qhov kev tshwm sim" cov npe ntawm cov dej num uas tau npaj los ua kom tiav thaum lub sij hawm siv qhov project. Thiab nyob rau sab tom ntej peb nkag mus rau cov npe ntawm cov neeg muaj lub luag hauj lwm uas yuav yog lub luag hauj lwm rau kev ua haujlwm ntawm ib qho kev tshwm sim.
- Tom qab ntawd koj yuav tsum tau sau rau hauv kem. "P / p tus xov tooj". Yog tias muaj ob peb yam kev tshwm sim, ces qhov no yuav ua tau los ntawm kev tuav cov xov tooj. Tab sis yog tias koj npaj yuav ua tau ntau yam dej num, ces nws yuav muaj ntau dua kom paub tseeb tias kev pib ua tiav. Ua li no, muab tso rau hauv thawj kab ntawv kem "1". Peb coj tus cursor mus rau sab cai ntawm ntug hauv qab, tos rau lub sijhawm thaum nws tau hloov dua siab tshiab rau ib tug ntoo khaub lig. Peb ib txhiam tuav tus yuam sij Ctrl thiab khawm tus nas khawm, rub tus ntoo khaub lig mus rau sab nraud ntawm lub rooj.
- Tag nrho cov sab yuav tau sau nrog qhov tseem ceeb hauv kev txiav txim.
- Tom ntej, mus rau sab "Pib Hnub". Ntawm no koj yuav tsum qhia lub hnub pib ntawm txhua qhov kev tshwm sim. Peb ua nws. Hauv kem "Ntev nyob hauv" peb qhia seb muaj pes tsawg hnub uas yuav tau siv los ua kom tau qhov hauj lwm no.
- Hauv kem "Sau ntawv" Koj tuaj yeem sau rau hauv cov ntaub ntawv raws li xav tau, qhia meej txog cov yam ntxwv ntawm ib qho hauj lwm. Nkag mus rau hauv cov kab ntawv no yog nyob ntawm txhua lub sijhawm.
- Tom qab ntawd xaiv tag nrho cov hlwb nyob rau hauv peb cov rooj, tshwj tsis yog rau lub hau thiab daim phiaj hnub nrog. Peb nias ntawm lub cim "Hom ntawv" rau ntawm daim kab xev, uas peb tau hais lawm, nias rau ntawm txoj haujlwm hauv daim ntawv uas qhib "Kev xaiv yam tsis muaj qhov dav dav".
- Tom qab ntawd, qhov dav ntawm txhua kab ntawm cov ntsiab lus xaiv yog rub mus rau qhov loj ntawm lub xov tooj, uas qhov ntev ntawm cov ntaub ntawv yog feem ntau muab piv nrog lwm lub ntsiab ntawm kem. Li no, txuag qhov chaw ntawm daim ntawv. Nyob rau tib lub sij hawm, nyob rau hauv nqe lus ntawm lub rooj lub npe yog pauv raws li lub ntsiab ntawm daim ntawv uas lawv tsis haum rau hauv dav. Qhov no muab tau vim yog qhov tseeb uas peb tau muab lub npe tawm ntawm qhov ntsuas ntawm cov tsiaj ntawv. "Nqa tau cov lus".
Theem 4: Muaj Cai Ua Qauv
Nyob rau theem tom ntej ntawm kev ua hauj lwm nrog lub network, peb yuav tsum tau sau cov xim ntawm cov kab sib txawv ntawm cov kab sib chaws uas sib haum mus rau lub sijhawm ntawm qhov kev tshwm sim. Qhov no tuaj yeem ua tau los ntawm kev sib hloov.
- Peb kos tus cim tag nrho ntawm cov qoob hlwb hauv lub sijhawm teev, uas yog sawv cev raws li ib kab sib chaws ntawm cov ntsiab lus zoo li square.
- Ndliv qhov icon "Muaj Cai Txuj Ci". Nws nyob hauv ib lub block. "Yeej" Tom qab ntawd daim ntawv yuav qhib. Nws yuav tsum xaiv qhov kev xaiv "Tsim ib txoj cai".
- Lub community launch ntawm lub qhov rais uas koj xav tsim ib txoj cai tshwm sim. Hauv qhov chaw xaiv ntawm hom kev cai, khij lub npov uas yog siv cov qauv mis los tsim cov qauv ntawm cov qauv. Hauv teb "Hom ntawv qhov tseem ceeb" peb yuav tsum tau xaiv txoj cai xaiv, uas yog sawv cev rau tus qauv. Rau peb cov ntaub ntawv tshwj xeeb, nws yuav zoo li no:
= Thiab (G $ 1 = = $ D2; G $ 1 <= ($ D2 + $ E2-1))Tab sis yuav kom koj hloov cov qauv mis no thiab rau koj lub sijhawm teem tseg, uas yuav zoo rau lwm cov hauj lwm, peb yuav tsum tau hloov cov ntawv sau tseg.
"Thiab" yog ib qho kev ua kom muaj Excel uas tshawb xyuas tias tag nrho cov nqi nkag los ntawm nws cov lus sib tham muaj tseeb. Lub syntax yog:
= Thiab (logical_value1; logical_value2; ...)Nyob rau hauv tag nrho, txog 255 zajlus kom qhov tseem ceeb yog siv raws li cov lus, tab sis peb xav tau tsuas yog ob.
Thawj sib cav yog sau ua ib qho kev qhia. "G $ 1 = = $ D2". Nws tshawb xyuas tias tus nqi ntawm lub sij hawm teev muaj ntau dua los yog sib npaug ntawm qhov sib luag ntawm hnub pib ntawm ib qho kev tshwm sim. Raws li, thawj qhov txuas ntawm qhov kev qhia no yog hais txog thawj lub xovtooj ntawm kab rau lub sijhawm teev, thiab qhov thib ob mus rau thawj lub hauv paus ntawm sab pib hnub pib ntawm qhov kev tshwm sim. Dollar kos npe ($) yog teev tshwj xeeb los xyuas kom meej tias qhov chaw ntawm cov mis, uas muaj lub cim no, tsis hloov, tab sis nyob ruaj khov. Thiab rau koj rooj plaub koj yuav tsum tso cov cim cim hauv cov chaw uas tsim nyog.
Qhov thib ob sib cav yog sawv cev los ntawm kev qhia
"G $ 1 = = ($ D2 + $ E2-1)". Nws xyuas seb puas pom qhov ntsuas ntawm lub sijhawm teev (G $ 1) tau tsawg dua los yog sib npaug rau lub hnub tiav tiav ($ D2 + $ E2-1). Qhov ntsuas rau ntawm lub sij hawm teev yog xam raws li hauv cov lus qhia dhau los, thiab ua tiav hnub tiav yog xam los ntawm ntxiv rau hnub pib lub project ($ D2) thiab nws lub sijhawm nyob rau hauv hnub ($ E2). Yuav kom suav nrog thawj hnub ntawm qhov kev tsim nyob rau hnub ntawd, ib chav tsev raug rho tawm ntawm qhov nyiaj no. Lub cim sau nyiaj plays tib lub luag haujlwm xws li hauv kev qhia dhau los.Yog tias ob qhov kev sib tham ntawm cov qauv mis nyuj muaj tseeb tiag, ces daim ntawv sau tawm hauv daim ntawv filling lawv cov xim yuav siv rau lub hlwb.
Yog xav xaiv ib qho xim, nyem rau ntawm lub pob. "Hom ntawv ...".
- Nyob rau hauv lub qhov rais tshiab peb tsiv mus rau seem. "Sau". Hauv pab pawg "Tom qab Xim" Muaj ntau txoj kev xaiv shading. Peb kos cov xim uas peb xav tau, yog li ntawd lub hlwb ntawm lub hnub sib thooj rau lub sij hawm ntawm qhov hauj lwm tshwj xeeb yog qhov tseem ceeb. Piv txwv, xaiv ntsuab. Tom qab qhov ntxoov ntxoo yog reflected hauv lub tshav pob "Qauv"clinging "OK".
- Tom qab rov mus rau txoj cai creation qhov rais, peb kuj nias lub khawm. "OK".
- Tom qab kawg cov kauj ruam, lub network grid arrays sib thooj rau lub sij hawm ntawm qhov kev tshwm sim tau pleev xim rau ntsuab.
Ntawm qhov no, qhov kev tsim ntawm lub sijhawm teem tuaj yeem ua kom tiav.
Cov Qeb Kawm: Muaj Cai Ua Ntawv Hauv Microsoft Excel
Nyob rau hauv txoj kev, peb tsim tau ib lub sij hawm network. Qhov no tsis yog qhov txawv ntawm ib lub rooj uas tsim tau hauv Excel, tab sis cov ntsiab cai ntawm txoj hauj lwm no tseem tsis tau hloov. Yog li ntawd, yog xav tau, txhua tus neeg siv tau tuaj yeem txhim kho cov lus qhia hauv tus qauv rau lawv cov kev xav tau.
