Tej zaum, ntau tus neeg tsis paub siv lub tshuab luam ntawv tau sim luam tau qee cov ntaub ntawv hauv Excel, tab sis vim tias lawv ua, cov zis ua tus nqi sib txawv los yog qhov yuam kev. Qhov no yog vim muaj qhov tseeb tias qhov formula yog nyob rau hauv thawj daim qauv, thiab nws yog qhov formula uas tau tso, thiab tsis yog tus nqi. Tej teeb meem no yuav raug zam tau yog tias cov neeg siv tau paub txog lub tswv yim zoo li no "Muab Tshuaj Rau Tshwj Xeeb". Nrog nws, koj tuaj yeem ua tau ntau yam dej num, nrog rau xam. Cia saib dab tsi qhov cuab tam no thiab yuav ua li cas nrog nws.
Ua haujlwm nrog ib qho kev tshwj xeeb
Muab Tshuaj Txhuam Tshwj Xeeb feem ntau yog muab cov lus qhia ntxig rau cov ntawv Excel raws li nws xav tau los ntawm tus neeg siv. Siv qhov cuab yeej no, koj tuaj yeem ntxig tsis tag nrho cov ntaub ntawv theej rau hauv ib lub xovtooj, tab sis tsuas yog tus kheej cov khoom (qhov tseem ceeb, qauv, hom ntawv, thiab lwm yam). Ntxiv rau, siv cov cuab yeej, koj tuaj yeem ua haujlwm (xam nrog ntxiv, khoo, sib rho thiab sib faib), nrog rau kev hloov lub rooj, uas yog, pauv kab thiab kab hauv nws.
Yuav kom mus rau ib qho tshwj xeeb ntxig, ua ntej ntawm tag nrho cov, koj yuav tsum tau ua ib qho kev txiav txim ntawm luam.
- Xaiv lub xov tooj ntawm tes los sis qhov uas koj xav luam. Xaiv tus cursor thaum tuav lub pob nyem khawm. Nias rau kev xaiv nrog txoj kev nas khawm. Cov ntawv qhia ua zaub mov tseem tshuab txais, uas koj xav xaiv qhov khoom "Daim qauv".
Tsis tas li ntawd, es tsis txhob ua raws li hais saum toj no, koj tuaj yeem ua tau, tab tom nyob rau hauv tab "Tsev", nyem rau ntawm lub cim "Daim qauv"uas muab tso rau ntawm daim kab xev hauv ib pawg "Ntawv Teev Npe".
Koj tuaj yeem luam ib qho kev xaiv los ntawm kev xaiv nws thiab ntaus ntawv ua ke ntawm cov kub tuav Ctrl + C.
- Tuaj ncaj qha mus rau cov txheej txheem, xaiv thaj chaw ntawm daim ntawv uas peb npaj yuav muab tso ua ntej cov ntaub ntawv sau ua ke. Nias rau kev xaiv nrog txoj kev nas khawm. Hauv cov ntawv qhia ua lag luam hauv lub ntsiab lus, xaiv qhov chaw "Tshwj xeeb ntxig rau ...". Tom qab ntawd, muaj cov npe ntxiv uas koj tau xaiv ntau hom kev ua, muab faib ua peb pawg:
- Ntxig rau (Paste, Transpose, Cov qauv, Cov qauv thiab Cov Naj Npawb Teeb Meem, Tsis Ncaj Ncees, Txuag Yuavtsum Txhua Yam, thiab Txuag Thawj Tus Qauv Ntawv);
- Ntxig rau qhov tseem ceeb ("Tus nqi thiab cov ntawv tseem ceeb", "Qhov tseem ceeb" thiab "Tus nqi thiab cov qauv ntawm cov zauv");
- Lwm cov kev xaiv ntxig ("Formatting", "Daim duab", "Insert Link" thiab "Linked Picture").
Raws li koj tau pom, cov cuab yeej ntawm thawj pab pawg luam cov lus muaj nyob rau hauv lub xov tooj ntawm tes lossis ntau yam. Qhov thib ob pab pawg neeg yog npaj, ua ntej ntawm tag nrho cov, rau luam qhov tseem ceeb, tsis ua qauv. Pab pawg thib peb ua qhov kev hloov xa tawm thiab tsos.
- Nyob rau hauv tas li ntawd, nyob rau hauv tib cov ntawv qhia ntxiv muaj lwm yam khoom uas muaj tib lub npe - "Tshwj xeeb ntxig rau ...".
- Yog tias koj mus dhau qhov ntawd, ib lub qhov rai txawv ntawm qhov rais qhib nrog cov cuab yeej uas tau muab faib ua ob pawg loj: Muab tshuaj txhuam thiab "Kev ua haujlwm". Namely, ua tsaug rau cov cuab yeej ntawm cov pab pawg neeg dhau los, nws yog qhov ua tau los ua haujlwm, uas tau sib tham saum toj no. Ntxiv mus, nyob rau hauv lub qhov rai no muaj ob yam uas tsis muaj nyob rau hauv tej pawg neeg: "Hla khoob hlwb" thiab "Transpose".
- Qhov tshwj xeeb ntxig rau tau nkag mus tsis tau tsuas yog los ntawm lub ntsiab lus teb cov ntawv qhia, tab sis kuj los ntawm cov cuab yeej ntawm txoj xov. Ua li no, ua hauv tab "Tsev", nyem rau ntawm daim duab nyob rau hauv daim ntawv ntawm ib qho chaw downward-pointing, uas yog nyob hauv khawm Muab tshuaj txhuam hauv ib pawg "Ntawv Teev Npe". Tom qab ntawd ib daim ntawv teev cov txheej txheem ua tau qhib, nrog rau kev hloov mus rau ib qho chaw cais.
Txoj kev cai 1: Ua haujlwm nrog qhov muaj nqis
Yog tias koj xav hloov cov kev ntseeg ntawm cov qoob loo, qhov tshwm sim ntawm cov khoom siv uas tau muab coj los ua cov qauv computational, ces qhov tshwj xeeb ntawm daim ntawv qhia tshwj xeeb yog npaj rau cov ntaub ntawv zoo li no. Yog tias koj ua ntawv thov cov qauv luam tawm, tus qauv yuav muab luam tawm, thiab tus nqi uas teev rau hauv nws yuav tsis yog qhov koj xav tau.
- Yuav kom luam tau qhov tseem ceeb, xaiv qhov ntau yam uas muaj tshwm sim ntawm qhov kev suav. Luam nws hauv ib txoj hauv kev uas peb tham txog saum toj no: lub ntsiab lus teb ntawv qhia zaub mov, khawm ntawm qhov xov, ua ke ntawm cov yuam sij kub.
- Xaiv lub cheeb tsam ntawm nplooj ntawv uas peb npaj los ntxig cov ntaub ntawv. Mus rau ntawm daim ntawv qhia zaub mov hauv ib txoj hauv kev, uas tau sib tham saum toj no. Hauv kev thaiv "Ntxig rau qhov tseem ceeb" xaiv ib txoj hauj lwm "Tus Nqi thiab Tus Naj Npawb Teeb Meem". Cov khoom no yog qhov zoo tshaj plaws rau hauv qhov teeb meem no.
Tus txheej txheem tib yam yuav ua tau los ntawm qhov rais peb tau piav txog yav dhau los. Nyob rau hauv cov ntaub ntawv no, nyob rau hauv lub thaiv Muab tshuaj txhuam hloov mus rau txoj haujlwm "Tus Nqi thiab Tus Naj Npawb Teeb Meem" thiab nias lub pob "OK".
- Qhov twg xaiv qhov koj xaiv, cov ntaub ntawv yuav raug xa mus rau qhov khwv xaiv. Nws yuav tsum qhia raws nraim qhov tshwm sim tsis tau hloov ntawm cov qauv.
Tshooj: Yuav tshem tawm cov mis hauv Excel
Txoj kev 2: Luam qauv
Tab sis kuj muaj qhov teeb meem tshwm sim thaum twg yog tsim nyog los luam daim qauv.
- Hauv qhov no, peb ua tus txheej txheem luam tawm hauv txhua txoj kev muaj.
- Tom qab ntawd, xaiv thaj chaw ntawm daim ntawv uas koj xav muab ntxig rau ib lub rooj los yog lwm cov ntaub ntawv. Qhib lub ntsiab lus teb lus qhia thiab xaiv cov khoom "Cov qauv". Hauv qhov no, tsuas yog cov qauv thiab qhov tseem ceeb yuav muab tso rau (hauv cov hlwb uas tsis muaj qauv), tiam sis lub formatting thiab kev hloov ntawm cov zauv muaj pes tsawg. Yog li, piv txwv, yog tias hnub vas thib tuaj nyob rau ntawm qhov chaw, ces tom qab luam nws nws yuav thwj tsis raug. Cov kabmob sib txuas lus yuav tsum tau muab kho dua.
Nyob rau hauv lub qhov rais, qhov kev ua no sib raug rau qhov hloov qhov hloov mus rau txoj haujlwm "Cov qauv".
Tab sis nws tseem tau hloov cov qauv nrog preservation ntawm hom ntawm cov zauv los sis txawm nrog tas nrho preservation ntawm daim tseem ntawv.
- Hauv thawj rooj plaub, hauv daim ntawv qhia zaub mov, xaiv qhov chaw Cov Qauv Thiab Cov Naj Npawb Lub Npe.
Yog tias lub lag luam yog ua los ntawm qhov rais, ces qhov no koj yuav tsum txav mus rau Cov Qauv Thiab Cov Naj Npawb Lub Npe ces nias lub pob "OK".
- Nyob rau hauv rooj plaub thib ob, thaum koj xav tau kev cawm tsis tsuas formulas thiab numeric hom, tab sis kuj puv formatting, xaiv yam khoom hauv daim ntawv qhia zaub mov "Txuag Thawj Qhia Tshab".
Yog hais tias tus neeg txiav txim siab ua qhov hauj lwm no los ntawm kev tsiv mus rau lub qhov rais, ces qhov no koj yuav tsum txav mus rau txoj haujlwm "Nrog thawj lub ntsiab lus" thiab nias lub pob "OK".
Method 3: hom hloov mus
Yog hais tias tus neeg siv tsis xav hloov cov ntaub ntawv, thiab nws tsuas yog xav luam lub rooj kom nws teb nrog cov lus sib txawv kiag li, ces qhov no koj tuaj yeem siv tau qee yam ntawm qhov tshwj xeeb tso nrog.
- Luam lub hauv paus lus.
- Rau ntawm daim ntawv, xaiv qhov chaw uas peb xav muab ntxig rau lub rooj teeb tsa. Hu rau lub ntsiab lus teb lus qhia. Nyob rau hauv nws nyob rau hauv seem "Lwm qhov kev xaiv" xaiv ib yam khoom "Tsab ntawv sau".
Yog hais tias tus txheej txheem ua tau los ntawm lub qhov rais, tom qab ntawd qhov no, txav mus rau txoj haujlwm "Ntaus ntawv" thiab nyem rau ntawm lub pob "OK".
- Raws li koj tau pom, tom qab cov yeeb yam no muaj ib qho kev tshais chaw ntawm qhov teeb tsa ntawm qhov chaw uas muaj qhov kev cawm siav, tab sis nws yog kiag li tsis sau nrog cov ntaub ntawv.
Method 4: Luam lub rooj thaum tswj qhov loj ntawm txhua txhua
Nws tsis pub leejtwg paub yog tias peb ua qhov yooj yim luam ntawm lub rooj, nws tsis yog qhov tseeb tias tag nrho cov hlwb ntawm lub rooj tshiab yuav tau muaj tag nrho cov ntaub ntawv los ntawm qhov chaw. Txhawm rau kho qhov teeb meem no thaum luam, koj tuaj yeem siv tau qhov tshwj xeeb daim ntawv qhia.
- Ua ntej, los ntawm ib qho ntawm cov qauv saum toj no, luam cov lus los ua ke.
- Tom qab pib thaij cov zaub mov uas twb paub txog peb lawm, peb xaiv tus nqi "Txuag lub dav ntawm thawj kab".
Ib txoj kev zoo sib xws tuaj yeem ua tau los ntawm qhov rais tshwj xeeb hauv daim npav. Ua li no, rearrange qhov hloov mus rau txoj haujlwm "Kem dav". Tom qab ntawd, raws li ib txwm, nias ntawm lub pob. "OK".
- Lub rooj yog ntxig rau sab xub thawj.
Txoj kev 5: Ntxig daim duab
Ua tsaug rau qhov kev qhia tshwj xeeb zoo, koj tuaj yeem luam tau cov ntaub ntawv teev lus qhia nyob rau hauv daim ntawv, nrog rau lub rooj, raws li daim duab.
- Luam tus kwv uas siv cov qauv cuab yeej ib txwm.
- Xaiv qhov chaw ntawm daim ntawv uas yuav tsum muab tso rau hauv daim duab. Hu rau daim ntawv qhia zaub mov. Xaiv cov khoom hauv nws "Teeb duab" los yog "Lwm yam teeb duab". Nyob rau hauv rooj plaub thawj zaug, daim duab ntxig yuav tsis cuam tshuam nrog rau qhov rooj. Nyob rau hauv rooj plaub thib ob, yog tias koj hloov qhov tseem ceeb hauv lub rooj, daim duab yuav los kuj yuav tau kho tshiab.
Hauv qhov rais tshwj xeeb, qhov kev lag luam tsis tuaj yeem ua tau.
Txoj Cai 6: Luam Tsab Ntawv
Los ntawm ib qho tshwj xeeb ntxig, koj tuaj yeem luam tsab ntawv sai sai.
- Xaiv lub hlwb uas muaj cov lus qhia. Peb ua lawv cov luam ntawm lub ntsiab lus teb cov ntawv qhia, siv lub pob ntawm lub xov los yog nias ib qho tseem ceeb ua ke Ctrl + C.
- Xaiv lub hlwb nyob rau hauv uas cov ntawv yuav tsum tau muab tso nrog. Mus rau ntawm qhov rais tshwj xeeb.
- Nyob rau hauv lub qhov rais qhib, rearrange tus mus rau txoj hauj lwm "Sau ntawv". Peb nias lub khawm "OK".
- Tom qab ntawd, cov ntawv yuav muab luam tawm mus rau lub hlwb, thiab tag nrho ntawm cov ntaub ntawv yuav tsis hloov.
Txoj kev 7: hloov lub rooj
Siv cov ntaub ntawv tshwj xeeb, koj tuaj yeem hloov cov rooj, cov qauv, thiab lwm yam khoom uas koj xav swb kab thiab kab.
- Xaiv lub rooj uas koj xav kom ntxeev, thiab muab luam tawm ib txoj hauv kev uas peb twb paub lawm.
- Xaiv rau ntawm daim ntawv qhov ntau qhov chaw uas koj npaj muab tso rau hauv lub rooj sib tham ntawm lub rooj. Qhib lub ntsiab lus teb lus qhia thiab xaiv cov khoom nyob hauv. "Transpose".
Txoj haujlwm no kuj ua tau los siv lub qhov muag pom. Hauv qhov no, koj yuav tsum khom lub npov "Transpose" thiab nias lub pob "OK".
- Thiab qhov tseeb, thiab hauv lwm rooj plaub, cov zis yuav yog ib lub rooj ntxig, uas yog, lub rooj uas nws kab thiab kab yog swapped.
Tshooj: Yuav ua li cas ntxeev lub rooj hauv Excel
Txoj kev 8: Siv Arithmetic
Siv lub cuab yeej piav qhia los ntawm peb hauv Excel, koj tuaj yeem ua cov haujlwm ua haujlwm sib xws:
- Ntxiv ntxiv mus;
- Txooj;
- Rho tawm;
- Phaj
Cia saib seb qhov cuab yeej no siv rau qhov piv txwv ntawm kev sib npaug.
- Ua ntej tshaj plaws, peb nkag mus rau hauv ib kem xovtooj ntawm cov xov tooj uas peb npaj kom muab ntau cov ntaub ntawv nrog ib qho chaw tshwj xeeb. Tom ntej, peb luam nws. Qhov no tuaj yeem ua tau los ntawm nias qhov sib lawv liag Ctrl + C, los ntawm kev hu rau lub ntsiab lus teb los sis siv lub peev xwm ntawm cov cuab yeej rau kev luam ntawm kab xev.
- Xaiv qhov khwv ntawm daim ntawv, uas peb tau muab cia. Nias rau kev xaiv nrog txoj kev nas khawm. Hauv cov ntawv teb qhib lub ntsiab lus, ob-nias ntawm cov khoom. "Tshwj xeeb ntxig rau ...".
- Lub qhov rais qhib kom ua. Nyob rau hauv cov pab pawg ntawm cov tsis "Kev ua haujlwm" teem caij mus rau txoj haujlwm "Ua haujlwm ntau". Tom ntej no, nias lub khawm "OK".
- Raws li koj tau pom, tom qab qhov kev ua no tag nrho cov nuj nqis ntawm cov xaiv tau raug muab sib tw los ntawm tus lej xov tooj. Nyob rau hauv peb cov ntaub ntawv, no tus xov tooj 10.
Cov hauv paus ntsiab lus kuj siv tau rau kev faib, sib ntxiv thiab sib rho. Tsuas yog rau qhov no, lub qhov rai yuav tsum hloov qhov hloov, raws li, hauv txoj hauj lwm Split, "Quav" los yog "Tshem tawm". Txwv tsis pub, txhua yam ua tau zoo ib yam li cov kev piav qhia saum toj no.
Raws li koj tau pom, qhov tshwj xeeb ntxig yog lub cuab tam siv tau rau tus neeg siv. Nrog nws, koj tuaj yeem luam tsis tas rau tagnrho cov ntaub ntawv tiv thaiv nyob rau hauv ib lub xovtooj los sis hauv ib thaj tsam, tab sis yog muab faib rau hauv cov khaubncaws sab nraud povtseg (qhov tseem ceeb, qauv, kev hloov, thiab lwmyam). Ntxiv mus, nws yog ib qho ua tau los ua ke cov txheej no nrog lwm tus. Tsis tas li ntawd, kev siv nyiaj xam phaj kuj siv tau tib lub cuab tam. Ntawm chav kawm, qhov kev paub txog kev ua haujlwm nrog cov cuab yeej technology no yuav pab tau cov neeg siv ntawm txoj kev kom txawj Excel ua ke.
