Rau txoj kev yooj yim ntawm kev ua hauj lwm nrog ntau yam ntawm cov ntaub ntawv hauv cov ntxhuav, lawv yuav tsum tau txiav txim siab raws li qee qhov kev ntsuas. Ntxiv rau, rau tej lub hom phiaj, qee zaus cov ntaub ntawv tseem tsis tau tsim nyog, tiam sis tsuas yog cov kab ntawv xwb. Yog li, thiaj li tsis xav kom muaj kev ntxhov siab nyob rau hauv cov ntaub ntawv xov xwm loj, ib qho kev kho kom haum yog yuav tsum tau kho cov ntaub ntawv thiab lim tawm ntawm lwm yam kev tshwm sim. Cia peb kawm saib yuav ua li cas thiab lim cov ntaub ntawv hauv Microsoft Excel.
Cov lus yooj yim yooj yim
Xaiv yog ib qho ntawm cov cuab yeej tshaj plaws yooj yim thaum ua haujlwm hauv Microsoft Excel. Nrog nws, koj tuaj yeem npaj cov kab ntawm rooj hauv cov ntawv cim npe, raws li cov ntaub ntawv uas muaj nyob rau hauv lub hlwb ntawm txhua.
Xaiv cov ntaub ntawv hauv Microsoft Excel tau ua tiav qhov siv "Tsi thiab Lim" khawm, uas nyob rau hauv "Tsev" tab ntawm txoj cai ntawm "Editing" toolbar. Tab sis ua ntej, peb yuav tsum nias ntawm ib lub xov tooj ntawm kab ntawv peb yuav tau xaiv.
Piv txwv, nyob rau hauv qab cov lus hauv qab no, cov neeg ua haujlwm yuav tsum muab txheeb sorted alphabetically. Peb ua nyob rau hauv txhua lub xov tooj ntawm kab ntawv "Npe", thiab nias qhov "Tsi thiab Lim" khawm. Xaiv cov npe npe, los ntawm daim ntawv teev npe, xaiv qhov "Sort from A to Z".
Raws li koj tau pom, tag nrho cov ntaub ntawv nyob rau hauv lub rooj nyob, raws li cov npe ntawm cov npe ntawv.
Thiaj li ua tau qhov kev cais nyob hauv qhov kev txiav txim rov qab, hauv tib qho zaub mov, xaiv khawm ntawm Z mus rau A ".
Daim ntawv no yog kho kom zoo dua qub.
Nws yuav tsum raug sau tseg tias qhov kev tshawb nrig ntawm no yog qhia tsuas yog nrog cov ntawv ua cov ntaub ntawv. Piv txwv, thaum tus lej raug teev, qhov "Tsawg kawg ntawm qhov siab tshaj plaws" (thiab lwm yam) tau teev tseg, thiab thaum twg daim ntawv teev hnub, "Los ntawm rov mus tshiab" (thiab lwm yam dua).
Kev cai cais
Tiam sis, raws li peb pom, nrog cov kev qhia txog cov kev faib tawm los ntawm tus nqi qub, cov ntaub ntawv uas muaj cov npe ntawm tus tib neeg raug teem nyob rau hauv ib qho kev txiav txim siab tsis pub dhau qhov ntau.
Thiab yuav ua licas yog tias peb xav xaiv cov npe, tabsis piv txwv, yog tias lub npe ntais ntawv, ua rau cov ntaub ntawv teem sijhawm? Ua li no, nrog rau kev siv lwm lub nta, tag nrho hauv tib lub tshuab raj "Tsi thiab lim", peb yuav tsum mus rau qhov khoom "Custom Sorting ...".
Tom qab ntawd, qhov qhib qhov rais qhib qhov rai. Yog hais tias muaj cov lus nyob rau hauv koj lub rooj, thov nco ntsoov tias nyob rau hauv lub qhov rai no yuav tsum yog kos cim ntawm "Kuv cov ntaub ntawv muaj lub npe".
Hauv tshav pob "Saum" qhia kom meej lub npe ntawm sab, uas yuav muab txheeb. Nyob rau hauv peb cov ntaub ntawv, qhov no yog kem "Lub Npe". Nyob hauv thaj chaw "Sorting" nws yog qhia los ntawm cov hom ntsiab lus twg yuav muab txheeb. Muaj plaub qhov kev xaiv:
- Qhov tseem ceeb;
- Cell xim;
- Xim xim;
- Cell icon
Tab sis, feem ntau, cov khoom "Qhov tseem ceeb" yog siv. Nws yog teem ntawm lub neej ntawd. Hauv peb cov ntaub ntawv, peb tseem yuav siv qhov khoom no.
Hauv kem "Kev txiav txim" peb yuav tsum qhia meej txog qhov kev txiav txim uas cov ntaub ntawv yuav nyob: "From A to Z" los sis lwm tus. Xaiv tus nqi ntawm "A to Z".
Li ntawd, peb teeb sorting los ntawm ib qho ntawm txhua. Yuav kom customize sorting rau lwm kem, nias rau khawm "Add level".
Lwm txheej ntawm kev tshwm sim, uas yuav tsum tau muaj tus sau rau lwm txoj kab. Nyob rau hauv peb cov ntaub ntawv, los ntawm kab "Hnub". Txij li thaum lub hnub teem rau hauv cov hlwb no, nyob rau ntawm "Order" field peb teev cov kev cai tsis yog "Ntawm A rau Z", tiam sis "Los ntawm rov mus tshiab", los yog "Los tshiab rau cov laus."
Nyob rau hauv tib txoj kev, nyob rau hauv lub qhov rais, koj tuaj yeem tsim kho, yog tias tsim nyog, thiab cais los ntawm lwm cov kab ua ntej ntawm qhov muaj feem thib. Thaum txhua qhov chaw ua tiav, nias qhov "OK" khawm.
Raws li koj tau pom, tam sim no nyob rau hauv peb cov ntaub ntawv tag nrho cov ntaub ntawv yog sorted, ua ntej ntawm tag nrho, los ntawm tus neeg ua hauj lwm lub npe, thiab tom qab ntawd, los ntawm cov hnub them nyiaj.
Tab sis, qhov no tsis yog tag nrho cov yam ntxwv ntawm kev cai sorting. Yog tias xav tau, hauv qhov rai no koj tuaj yeem kho qhov kev cais tsis yog txhua kab, tab sis los ntawm kab. Ua li no, nyem rau ntawm "Parameters" khawm.
Hauv qhov qhib qhov rai ntawm qhov tsis nrauj, txav tus tes hloov ntawm txoj hauj lwm "Range lines" mus rau txoj hauj lwm "Ntau kab". Nias rau ntawm "OK" khawm.
Tam sim no, los ntawm kev piv txwv nrog tus piv txwv yav dhau los, koj tuaj yeem nkag mus tau cov ntaub ntawv rau qhov kev faib tawm. Sau cov ntaub ntawv, thiab nyem rau ntawm "OK" khawm.
Raws li koj tau pom, tom qab qhov no, cov kab yog rov qab raws li cov nqi nkag.
Tau kawg, rau peb cov lus, tau coj los ua piv txwv, kev siv cov kev sib faib nrog qhov chaw ntawm cov kab ntawv tsis yog tshwj xeeb tshaj yog pab tau, tab sis rau lwm cov ntxhuav qhov kev tshawb nrhav no yuav zoo heev.
Lim
Ntxiv mus, hauv Microsoft Excel, nws muaj cov ntaub ntawv lim kev ua haujlwm. Nws tso cai rau koj kom pom tawm tsuas pom cov ntaub ntawv uas koj pom zoo, thiab nkaum. Yog tias tsim nyog, cov ntaub ntawv zais cov ntaub ntawv yuav tsum rov qab mus rau hom pom.
Yuav kom siv cov kev ua no, peb nias ntawm lub xov tooj ntawm lub rooj (thiab nyiam dua hauv lub hau), rov qab nyem rau ntawm "Tsi thiab Lim" khawm hauv "Kho" qhov toolbar. Tab sis, lub sij hawm no hauv cov zaub mov uas tshwm, xaiv qhov "Filter". Koj kuj tuaj yeem siv cov kev ua no tsuas yog nias lub khawm tseem ceeb Ctrl + Ua haujlwm + L.
Raws li koj tau pom, hauv lub hlwb nrog lub npe ntawm tag nrho cov kab, ib lub cim tshwm nyob rau hauv daim ntawv ntawm ib lub xwmfab, nyob rau hauv uas nyob rau sab hauv peb sab sau.
Nias ntawm daim ntawv no ntawm sab nraum raws li uas peb tab tom lim. Nyob rau hauv peb cov ntaub ntawv, peb txiav txim siab los lim los ntawm lub npe. Piv txwv li, peb yuav tsum tso tawm cov ntaub ntawv tsuas yog tus neeg ua haujlwm Nikolaev. Yog li ntawd, peb tshem tawm cov zuam los ntawm cov npe ntawm txhua tus neeg ua haujlwm.
Thaum txoj kev ua tiav, nias qhov "OK" khawm.
Raws li peb pom, nyob rau hauv lub rooj muaj tsuas kab nrog lub npe ntawm tus neeg ua haujlwm ntawm Nikolaev.
Cia kom nyuaj rau txoj hauj lwm, thiab tawm hauv lub rooj tsuas yog cov ntaub ntawv hais txog Nikolaev rau lub quarter thib ntawm 2016. Ua li no, nyem rau ntawm lub cim hauv xovtooj "Hnub". Nyob rau hauv daim ntawv teev npe, tshem tawm cov zuam ntawm lub hli "May", "Lub Rau Hli" thiab "Lub Kaum Hli Ntuj", raws li lawv tsis txheeb txog peb lub hlis twg, thiab nyem rau ntawm "OK" khawm.
Raws li koj tau pom, muaj cov ntaub ntawv peb xav tau.
Yuav kom tshem tawm cov lim ntawm ib kab, thiab qhia cov ntaub ntawv zais, rov qab nyem rau ntawm lub cim nyob rau ntawm tes nrog lub npe ntawm kab ntawv no. Hauv daim ntawv qhia tawm, nyem rau ntawm qhov khoom "Tshem lim tawm ntawm ...".
Yog tias koj xav mus pib dua lub lim raws li tag nrho raws li lub rooj, ces koj yuav tsum nias qhov "Tsi thiab Lim" khawm rau ntawm txoj hlua, thiab xaiv "Clear".
Yog tias koj xav kom tshem tag nrho cov lim, ces, raws li thaum nws tso, nyob rau hauv tib lub zaub mov, xaiv cov "Lim" yam, los yog ntaus lub ntsiab ua ke ntawm cov keyboard Ctrl + Ua haujlwm + L.
Tsis tas li ntawd, nws yuav tsum raug sau tseg tias tom qab peb muab cov "Lim" ua haujlwm, thaum koj nias ntawm cov lus qhia hauv cov kab ntawv hauv cov kab lus, cov zaub mov nyob hauv seem, qhov kev faib tawm cov khoom yog muaj, uas peb hais saum toj no: "Tsi A rau Z" , "Tsi ntawm Z mus rau A", thiab "Tsi yog xim".
Nyeem: Yuav ua li cas siv ib qho pib lim hauv Microsoft Excel
Ntse ntse
Qhov kev faib thiab lim tau los kuj tseem tshuab txais los ntawm kev xa cov ntaub ntawv koj ua haujlwm nrog rau kev sib txuas lus "ntse lub rooj".
Muaj ob txoj kev los tsim ib lub rooj ntse. Yuav kom siv thawj qhov ntawm lawv, xaiv tag nrho cheeb tsam ntawm lub rooj, thiab, nyob hauv lub Tsev tab, nias rau lub khawm ntawm Hom Ntawv Ua Cov Kab Xev. Qhov khawm no nyob rau hauv lub cuab yeej ntawm tus cwj pwm.
Ntxiv mus, xaiv ib qho ntawm koj tus kheej nyiam nyob hauv daim ntawv uas qhib. Qhov xaiv ntawm lub rooj yuav tsis cuam tshuam qhov kev ua haujlwm ntawm lub rooj.
Tom qab ntawd, qhib lub thawv qhib tawm uas koj tuaj yeem hloov qhov chaw ntawm lub rooj. Tab sis, yog tias yav tas los koj xaiv cheeb tsam kom raug, ces tsis muaj dab tsi ntxiv yuav tsum tau ua. Qhov tseem ceeb tshaj plaws yog kom nco ntsoov tias muaj zuam tom ntej ntawm qhov "Cov lus nrog lub hau" parameter. Tom ntej, cia li nyem rau ntawm "OK" khawm.
Yog tias koj txiav txim siab siv ob txoj kev, ces koj yuav tsum xaiv tag nrho ntawm lub rooj, tab sis lub sijhawm no mus rau "Insert" tab. Thaum tseem nyob ntawm no, ntawm daim qauv xov rau hauv "Tables" toolbox, koj yuav tsum nias lub khawm "Table".
Tom qab ntawd, zoo li lub sij hawm dhau los, lub qhov rais yuav qhib qhov chaw uas koj tuaj yeem hloov kho qhov chaw nkag ntawm lub rooj. Nias rau ntawm "OK" khawm.
Tsis hais txog twg txoj kev koj siv thaum tsim lub rooj ntse ntse, koj yuav xaus nrog lub rooj, hauv lub hlwb ntawm lub kaus mom uas lub lim icons tau piav txog ua ntej yuav muab ntsia.
Thaum koj nias ntawm lub cim no, tag nrho tib lub zog yuav tsum muaj thaum pib lub lim nyob rau hauv tus txheej txheem ntawm lub "Xaiv thiab Lim" khawm.
Tshooj: Yuav ua li cas los ua ib lub rooj hauv Microsoft Excel
Raws li koj tau pom, cov cuab yeej cais thiab lim, thaum siv kom zoo, tuaj yeem pab txhawb cov neeg ua haujlwm nrog cov ntxhuav. Tshwj xeeb tshaj yog cov lus nug ntawm lawv siv nyob rau hauv cov kev tshwm sim uas ib lub rooj muaj ib tug loj heev cov ntaub ntawv array.
