Qhov sib txawv ntawm kev sib tw yog ib qho ntawm feem ntau nyiam ua hauv kev ua lej. Tab sis qhov kev xam pom no tsis yog siv rau kev tshawb fawb xwb. Peb tas li ua nws, tsis muaj kev xav, hauv lub neej txhua hnub. Piv txwv, kom paub qhov kev hloov ntawm kev yuav khoom hauv khw muag khoom, qhov kev xam pom qhov sib txawv ntawm tus nqi uas tus neeg yuav khoom muag tau muag thiab tus nqi ntawm cov khoom siv kuj yog siv. Cia peb pom li cas los xam qhov txawv hauv Excel thaum siv cov ntaub ntawv sib txawv.
Txawv sib tw
Xav tias Excel ua haujlwm nrog cov ntaub ntawv sib txawv, thaum rho tawm ib tus nqi los ntawm lwm tus, txawv cov qauv ntawm cov qauv siv. Tab sis feem ntau, lawv muaj peev xwm tag nrho yuav txo rau ib hom:
X = A-B
Thiab tam sim no cia saib seb qhov tseem ceeb ntawm ntau hom tawm tau raug rho tawm: naj npawb, nyiaj txiag, hnub tim thiab lub sijhawm.
Txoj kev cai 1: rho tawm cov zauv
Tam sim no cia peb xav txog ntau hom kev hloov ntawm kev xam qhov sib txawv, uas yog sib ntxiv ntawm cov zauv suav. Rau cov laj thawj no, Excel siv tau cov cim formula niaj zaus nrog qhov kos npe "-".
- Yog tias koj xav ua tus lej rho tawm ntawm cov lej, siv Excel, ua tus laij zauv, mam li teem lub cim rau ntawm tes "=". Tom qab ntawd tam sim no tom qab lub cim no koj yuav tsum sau tus naj npawb kom txo ntawm cov keyboard, muab lub cim "-"thiab tom qab ntawd sau cov nyiaj txiav tawm. Yog tias ob peb rho tawm, ces koj yuav tau muab lub cim ntxiv dua "-" thiab sau tus lej ntawm tus lej. Cov txheej txheem ntawm kev hloov cov lej thiab cov lej yuav tsum tau ua kom tiav kom txog thaum tag nrho cov nqi txiav tawm. Piv txwv, ntawm 10 rho tawm 5 thiab 3, koj yuav tsum sau cov qauv hauv qab no rau hauv ib qho ntawm cov ntawv Excel:
=10-5-3Tom qab sau cov lus, kom pom cov txiaj ntsig ntawm kev xam, nyem rau ntawm qhov tseem ceeb Sau.
- Raws li koj tau pom, qhov tshwm sim tau tshwm sim. Nws yog sib npaug zos rau tus naj npawb 2.
Tab sis ntau npaum li ntau, txoj kev rho nyiaj Extract yog siv cov zauv uas muab tso rau hauv cov hlwb. Tib lub sij hawm, qhov kev siv ntawm kev ua zauv nws tus kheej tsis ua suab hloov, tsuas yog tam sim no es tsis txhob siv ntau cov kab zauv, cov references rau cov hlwb siv, qhov lawv nyob ntawd. Qhov tshwm sim yog tshwm sim hauv ib kem ntawm cov ntawv, qhov twg lub cim yog teeb "=".
Cia peb pom li cas los xam qhov txawv ntawm cov lej. 59 thiab 26nyob raws feem hauv cov ntsiab lus ntawm daim ntawv nrog cov haujlwm A3 thiab C3.
- Xaiv lub nplaub keeb ntawm phau ntawv, uas peb npaj los tso tawm cov txiaj ntsig ntawm kev xam qhov sib txawv. Peb muab tso rau hauv nws lub cim "=". Tom qab no nyem rau ntawm tes A3. Muab lub cim "-". Ntxiv mus, nyem rau ntawm daim ntawv. C3. Nyob rau hauv daim ntawv lub ntsiab kom pom cov txiaj ntsig, cov qauv hauv qab no yuav tsum tshwm sim:
= A3-C3Raws li nyob rau hauv lub dhau los cov ntaub ntawv, mus tso saib qhov tshwm sim ntawm qhov screen, nias ntawm lub pob. Sau.
- Raws li koj tau pom, qhov no, qhov muab xam tau ua tiav. Qhov suav ntawm suav yog sib npaug zos rau tus naj npawb 33.
Tab sis qhov tseeb, qee lub sij hawm nws yuav tsum tau ua kom sib ntxiv, uas ob qho tib si cov nuj nqis hais txog lawv tus kheej thiab cov references rau lub hlwb uas lawv nyob yuav koom nrog. Yog li, nws yuav tsis tau raws li thiab qhia, piv txwv, ntawm daim ntawv nram qab no:
= A3-23-C3-E3-5
Tshooj: Yuav ua li cas rho ib tus naj npawb ntawm Excel
Txoj kev 2: nyiaj hom
Qhov muab xam ntawm qhov tseem ceeb ntawm cov nyiaj hom yog suab tsis muaj qhov sib txawv ntawm tus zauv. Tib hom kev kawm raug siv, txij, los ntawm loj thiab loj, hom ntawv no yog ib qho ntawm cov kev xaiv ntawm cov zauv. Qhov txawv ntawm qhov sib txawv xwb yog tias qhov kawg ntawm qhov feem ntau cuam tshuam rau cov lus teb, cov cim nyiaj ntawm ib qho txiaj ntsig yog teev.
- Ua tau, koj tuaj yeem nqa tawm haujlwm, zoo li qub rho tawm ntawm cov lej, thiab tsuas yog tom qab ntawd cov lus kawg rau cov nyiaj txiag. Li ntawd, peb ua tus muab xam. Piv txwv, rho tawm ntawm 15 tus naj npawb 3.
- Tom qab no nyem rau ntawm lub caij ntawm daim ntawv uas muaj qhov tshwm sim. Hauv daim ntawv qhia, xaiv tus nqi "Qib hlwb ...". Tsis txhob hu rau hauv cov ntawv qhia zaub mov, koj tuaj yeem thov tom qab nias cov yaum sij Ctrl + 1.
- Yog tias ob txoj kev xaiv no raug siv, lub qhov rai formatting launched. Tsiv mus rau seem "Tooj". Hauv pab pawg "Teeb Meem" sau ntawv xaiv "Nyiaj". Nyob rau tib lub sijhawm, tshwj xeeb cov chaw yuav tshwm rau sab xis ntawm lub qhov rais interface uas koj tuaj yeem xaiv hom txiaj thiab cov zauv ntawm cov zauv. Yog tias koj muaj qhov Windows thiab Microsoft Office hauv particular yog nyob hauv Lavxias teb sab, ces yog lub neej ua lawv yuav tsum nyob hauv kem "Kev Tsim" lub cim ntawm ruble, thiab nyob rau hauv cov zauv teb "2". Feem ntau, cov kev hloov no tsis tas yuav hloov. Tab sis, yog tias koj tseem xav tau los xam hauv cov nyiaj los yog tsis muaj zauv, ces koj yuav tsum ua kom tsim nyog.
Nram qab no yuav ua li cas tag nrho cov kev hloov pauv tsim, peb nias rau "OK".
- Raws li koj tau pom, qhov tshwm sim ntawm kev rho tawm hauv xov tooj ntawm tes tau hloov mus ua ib qho nyiaj muaj txiaj ntsig nrog cov zauv ntawm cov zauv.
Muaj lwm txoj hau kev los muab cov txiaj ntsim tau los txiav tawm rau ib hom nyiaj txiag. Ua li no, ntawm txoj kab hauv lub tab "Tsev" nyem rau ntawm daim duab peb sab mus rau sab xis ntawm cov lus teb ntawm hom xovtooj tam sim no hauv cov cuab yeej cuab tam "Tooj". Ntawm daim ntawv qhib, xaiv qhov kev xaiv "Nyiaj". Numeric qhov tseem ceeb yuav hloov dua siab tshiab rau nyiaj txiag. Muaj tseeb nyob rau hauv cov ntaub ntawv no tsis muaj caij xaiv cov txiaj thiab cov zauv ntawm cov zauv. Cov variant uas tau teev nyob rau hauv lub cev los ntawm neej ntawd yuav tsum muaj ntaub ntawv, los sis teeb ntawm lub formatting window piav los ntawm peb saum toj no.
Yog tias koj xam qhov txawv ntawm qhov tseem ceeb hauv cov hlwb uas twb tau muab teev cia rau hom nyiaj ntsuab, ces nws tseem tsis tau txawm tias tsim nyog rau kev ua tus qauv ntawm cov ntawv sau rau cov txiaj ntsig. Nws yuav muab cia rau hom ntawv kom zoo dua tom qab tau nkag mus rau cov mis, nrog rau cov ntsiab lus uas muaj tus lej muab xam thiab rho tawm, thiab nias rau ntawm lub pob. Sau.
Tshooj: Yuav ua li cas hloov hom xovtooj ntawm hauv Excel
Txoj Cai 3: Cov Hnub
Tab sis qhov kev sib tw ntawm hnub sib txawv muaj nuj nqis nuances uas txawv ntawm qhov kev xaiv yav dhau los.
- Yog tias peb xav rho qee lub hnub tawm ntawm hnub uas tau teev nyob rau hauv ib qho ntawm cov ntawv, ces thawj ntawm tag nrho cov teeb lub cim "=" rau lub caij uas qhov kawg tshwm sim yuav muab tso tawm. Tom qab ntawd nias rau lub caij ntawm daim ntawv, uas muaj hnub tim. Nws qhov chaw nyob yog tso tawm kom pom hauv cov zis tawm thiab hauv lub mis bar. Tom ntej, muab lub cim "-" thiab tsav cov naj npawb ntawm cov hnub los ntawm tus keyboard yuav tsum tau coj. Thiaj li yuav ua rau peb suav peb nias rau Sau.
- Qhov tshwm sim yog tshwm sim nyob rau hauv lub cell qhia los ntawm peb. Tib lub sij hawm, nws cov hom ntawv yuav tau hloov dua siab tshiab rau hnub tim. Yog li, peb tau txais ib hnub tim tso tawm kom pom.
Muaj ib qho teeb meem rov qab thaum koj xav rho lwm tus los ntawm ib hnub thiab txiav txim qhov txawv nruab nrab ntawm lawv nyob rau hnub ntawd.
- Teem lub cim "=" nyob rau hauv lub xovtooj ntawm qhov chaw uas yuav tshwm sim. Tom qab ntawd peb nias rau lub caij ntawm daim ntawv uas tom qab hnub ntawd muaj. Tom qab nws qhov chaw nyob tso tawm hauv tus qauv, muab lub cim "-". Peb nias rau ntawm tes uas muaj hnub nyoog ntxov. Tom qab ntawd peb nyem rau Sau.
- Raws li koj tuaj yeem pom, qhov kev zov me nyuam muaj tseeb tau suav cov hnub ntawm hnub teem meem.
Ntxiv thiab, qhov sib txawv ntawm cov hnub yuav muab xam siv cov kev ua RAZNAT. Nws yog qhov zoo vim nws tso cai rau koj kho nrog kev pab los ntawm kev sib cav ntxiv, uas cov pawg ntsuas ntawm qhov sib txawv yuav tshwm rau: lub hli, hnub, thiab lwm yam. Lub disadvantage ntawm no txoj kev yog tias ua hauj lwm nrog zog yog tseem ntau nyuaj tshaj nrog cov pa qauv. Tsis tas li, tus neeg teb xov tooj RAZNAT tsis teev Muaj nuj nqi mastersthiab yog li ntawd nws yuav tsum tau nkag mus rau manually siv cov nram qab no syntax:
= RAZNAT (start_date; end_date; unit)
"Pib Hnub" - qhov sib cav sib ceg thaum ntxov los yog qhov txuas rau nws, nyob rau hauv lub caij rau ntawm daim ntawv.
"Hnub Kawg" - Qhov no yog ib qho kev sib cav nyob rau hauv daim ntawv ntawm ib hnub tom qab los yog txuas mus rau nws.
Qhov sib txawv tshaj tawm "Chav". Nrog nws, koj tuaj yeem xaiv qhov kev xaiv qhov pom tshwm sim li cas. Nws tuaj yeem kho tom qab siv qhov tseem ceeb nram qab no:
- "d" - qhov tshwm sim yog tshwm sim rau hnub;
- "m" - nyob rau hauv tag nrho lub hlis;
- "y" - nyob rau hauv tag nrho cov xyoo;
- "YD" - qhov txawv hauv hnub (tsis suav cov xyoo);
- "MD" - qhov txawv hauv hnub (tsis suav lub hlis thiab xyoo);
- "YM" - qhov txawv ntawm lub hli.
Li ntawd, nyob rau hauv peb cov ntaub ntawv, nws yuav tsum tau los xam qhov txawv ntawm hnub 27 thiab Tsib Hlis 14, 2017. Cov hnub no yog nyob hauv cov hlwb uas koom tes B4 thiab D4, ntsig txog. Peb tso tus cursor rau txhua daim ntawv dawb uas peb xav pom cov txiaj ntsim ntawm qhov kev xam, thiab sau cov qauv nram no:
= RAZNAT (D4; B4; "d")
Nias rau Sau thiab peb tau txais qhov kawg ntawm kev ntsuas qhov txawv 74. Tseeb tiag, ntawm cov hnub no yog 74 hnub.
Yog hais tias nws yuav tsum rho tawm cov hnub qub, tab sis tsis tau sau lawv hauv cov ntawv ntawm cov ntawv, ces qhov no peb siv cov formula nram qab no:
= RAZNAT ("03/14/2017"; "05/27/2017"; "d")
Rov ua dua, nias lub pob Sau. Raws li koj tau pom, qhov tshwm sim yog ib yam zoo li qub, tsuas yog tau txais ib qho txawv me ntsis xwb.
Zaj Lus Qhia: Cov hnub ntawm cov hnub hauv Excel
Txoj kev 4: Lub sijhawm
Tam sim no peb tuaj rau txoj kev tshawb ntawm lub algorithm ntawm lub sij hawm sib rho hauv Excel. Lub hauv paus ntsiab lus tseem ceeb tib yam li thaum rho cov hnub nyoog. Nws yog ib qhov tsim nyog yuav tsum tau tshem ntawm ib lub sij hawm tom qab.
- Yog li ntawd, peb tab tom raug hauj lwm los xyuas seb muaj pes tsawg feeb tau dhau los ntawm 15:13 txog 22:55. Peb sau cov nqi ntawm lub sij hawm no nyob rau hauv cov hlwb nyias nyias ntawm daim ntawv. Xwb, tom qab nkag mus rau cov ntaub ntawv, lub ntsiab lus ntawm daim ntawv yuav muab cia ua cov ntsiab lus yog tias lawv tsis tau muab tso ua ntej. Txwv tsis pub, lawv yuav tsum muab coj los ua manually rau hnub. Hauv xovtooj nyob rau hauv uas tagnrho ntawm kev sib rho yuav qhia, muab lub cim "=". Tom qab ntawd peb nyem rau ntawm lub caij uas muaj lub sij hawm tom qab (22:55). Tom qab qhov chaw nyob tso tawm hauv tus qauv, sau tus cim "-". Tam sim no peb nias ntawm lub caij rau ntawm daim ntawv uas lub sijhawm dhau los (15:13). Hauv peb qhov teeb meem, peb tau txais cov formula nram qab no:
= C4-E4Rau suav peb nias rau Sau.
- Tab sis, thaum peb pom, qhov tshwm sim tau tshwm sim me ntsis hauv daim ntawv uas peb tau khi rau nws. Peb tsuas xav tau qhov txawv ntawm feeb, thiab 7 teev thiab 42 feeb tshwm.
Thiaj li yuav tau txais cov feeb, peb yuav tsum tau muab cov txiaj ntsim qub dhau los ua ke los ntawm cov coefficient 1440. Qhov coefficient no yog muab los ntawm kev sib pauv cov xuaj moos hauv ib teev (60) thiab teev ib hnub (24).
- Tab sis, raws li peb pom, qhov tshwm sim tau tshwm dua ntxiv incorrectly (0:00). Qhov no yog vim muaj qhov tseeb tias thaum uas muab cov ntawv ua tau sau cia tau hloov mus rau hauv ib lub sijhawm. Yuav kom pom qhov sib txawv hauv feeb, peb yuav tsum rov qab tuaj yeem rov qab tuaj rau nws.
- Yog li, xaiv qhov ntawm tes thiab hauv tab "Tsev" nyem rau ntawm daim duab peb sab uas peb paub txog rau ntawm txoj cai ntawm hom ntawv teb. Hauv daim ntawv teev npe, xaiv qhov kev xaiv "General".
Koj tuaj yeem ua txawv. Xaiv cov ntawv teev lus qhia thiab nias cov yawm sij. Ctrl + 1. Lub formatting window yog launched, uas peb twb tau dealt nrog ua ntej. Txav mus rau tab "Tooj" thiab nyob rau hauv daim ntawv teev cov naj npawb tawm tswv yim, xaiv qhov kev xaiv "General". Klaatsay rau "OK".
- Tom qab siv ib qho ntawm cov kev xaiv no, lub xov tooj ntawm tes yog kho dua tshiab rau hom txheej txheem. Nws qhia txog qhov txawv ntawm lub sijhawm teev tseg hauv feeb. Raws li koj pom, qhov txawv ntawm 15:13 thiab 22:55 yog 462 feeb.
Li ntawd, teem lub cim "=" nyob rau hauv ib qho nchuav ntawm tes. Tom qab ntawd, nias rau lub caij nplooj ntawv, qhov txawv ntawm lub sij hawm sib rho (7:42). Tom qab qhov chaw ntawm lub xovtooj ntawm no tau muab tso rau hauv hom mis, nyem rau ntawm lub cim multiply (*) nyob rau ntawm cov keyboard, thiab tom qab ntawd rau nws peb ntaus tus naj npawb 1440. Tau txais cov txiaj ntsig no peb nias rau Sau.
Zaj Lus Qhia: Yuav ua li cas hloov cov sijhawm teev mus rau feeb hauv Excel
Raws li koj tau pom, lub nuances ntawm xam xyuas qhov txawv hauv Excel nyob ntawm seb cov ntaub ntawv tus neeg siv ua haujlwm nrog. Tab sis, txawm li ntawd los, txoj ntsiab cai ntawm kev coj ua rau qhov kev ua zauv no tseem tsis tau hloov. Nws yog ib qho tsim nyog yuav tau rho lwm tus los ntawm ib tus lej. Qhov no yuav ua tiav nrog kev pab los ntawm kev ua lej qauv, uas yog siv los ntawm kev siv cov lus tshwj xeeb ntawm Excel, thiab siv kev ua haujlwm hauv.
