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Ib qho ntawm cov teeb meem uas cov neeg siv pom thaum ua hauj lwm nrog cov ntxhuav hauv Microsoft Excel yog qhov yuam kev "Ntau hom xovtooj ntawm ntau hom". Nws yog tshwj xeeb tshaj yog thaum ua hauj lwm nrog cov ntxhuav nrog lub .xls extension. Cia peb to taub txog qhov teeb meem ntawm qhov teeb meem no thiab xyuas seb nws yuav daws tau li cas.

Saib kuj: Yuav ua li cas los txo cov ntaub ntawv hauv Excel

Txhawj daws teeb meem

Yuav kom nkag siab tias yuav kho qhov yuam kev, koj yuav tsum paub qhov nws xav tau. Qhov tseeb yog tias cov ntaub ntawv Excel nrog XLSX extension txhawb simultaneous ua hauj lwm nrog 64000 tawm tswv yim hauv daim ntawv, thiab nrog rau XLS extension - tsuas yog 4000. Yog cov kev txwv no tshaj, qhov yuam kev no tshwm sim. Ib hom ntawv yog ib qho kev sib txuas ntawm ntau yam kev sau ntawv:

• Ciam teb rau lwm tus;
• Sau;
• Font;
• Histograms, thiab lwm yam.

Yog li, nws muaj ob peb lub tswv yim hauv ib lub xov tooj ntawm ib lub sij hawm. Yog hais tias ntau lub formatting siv nyob rau hauv daim ntawv, qhov no yuav ua rau muaj qhov yuam kev. Tam sim no xav paub seb yuav kho qhov teeb meem no li cas.

Method 1: Txuag cov ntaub ntawv nrog lub XLSX txuas ntxiv

Raws li tau hais los saum no, cov ntaub ntawv nrog rau XLS ncua kev pab txhawb tib lub sijhawm ua haujlwm nrog tsuas yog 4,000 tawm units. Qhov no piav txog qhov tseeb uas feem ntau qhov yuam kev no tshwm sim nyob rau hauv lawv. Hloov cov phau ntawv rau ib phau ntawv niaj hnub ntau dua XLSX, uas txhawb kev ua hauj lwm simultaneous nrog 64000 formatting ntsiab, yuav cia koj siv cov ntsiab 16 zaug ntxiv ua ntej qhov yuam kev saum toj no tshwm sim.

1. Mus rau lub tab "Cov Ntaub Ntawv".



2. Txuas ntxiv nyob rau sab laug phab ntsa zaub peb nias rau yam khoom ntawd "Tseg Rau".



3. Cov ntaub ntawv tawm qhov rais pib. Yog tias xav tau, nws tau txais kev cawm dim nyob lwm qhov, thiab tsis yog qhov chaw ntawm qhov chaw nyob ntawm los ntawm kev mus rau ib qho chaw sib txawv ntawm disk. Kuj tseem nyob hauv thaj teb "Filename" Koj tuaj yeem xaiv tau nws lub npe. Tab sis cov no tsis yog yam uas yuav tsum tau muaj. Cov chaw no tuaj yeem tawm ua ntej. Txoj hauj lwm tseem ceeb yog nyob tom teb "Cov Ntaub Ntawv Siv" hloov tus nqi "Excel 97-2003 workbook" on "Excel workbook". Rau lub hom phiaj no, nias rau ntawm daim teb no thiab xaiv lub npe tsim nyog los ntawm daim ntawv teev npe. Tom qab ua tiav cov txheej txheem no, nias ntawm lub pob. "Txuag".

Tam sim no daim ntawv yuav raug cawm nrog lub XLSX txuas ntxiv, uas yuav cia koj mus ua haujlwm nrog ntau tus tawm tswv yim txog li 16 zaug ntawm ib lub sijhawm, dua li cov ntaub ntawv nrog rau cov ntaub ntawv XLS. Feem ntau, txoj kev no tshem tawm qhov yuam kev peb kawm.

Txoj kev 2: cov ntaub ntawv meej nyob rau hauv kab dawb paug

Tab sis tseem muaj ntau lub sij hawm thaum tus neeg siv ua haujlwm nrog lub XLSX txuas, tab sis nws tseem muaj qhov yuam kev no. Qhov no yog vim muaj qhov tseeb tias thaum ua haujlwm nrog cov ntaub ntawv, cov kab hauv 64000 tawm tau tshaj. Tsis tas li ntawd xwb, yog vim li cas, tej zaum koj yuav tsum tau khaws cov ntaub ntawv nrog rau XLS kev txuas ntxiv, thiab tsis yog lub XLSX qhov ntxiv, txij li thaum, piv txwv, ntau qhov kev pabcuam thib peb tuaj yeem ua haujlwm nrog thawj tus. Hauv cov no, koj yuav tsum nrhiav lwm txoj kev tawm ntawm qhov teeb meem no.

Feem ntau, ntau tus neeg siv lub chaw rau ib lub rooj nrog ib lub npoo nyob rau hauv kev txiav txim siab tsis tseg sijhawm rau txoj kev ua no thaum lub rooj txuas ntxiv. Tab sis qhov no yog ib qho tsis ncaj ncees lawm. Vim li no, cov ntaub ntawv me me loj tuaj, ua haujlwm nrog nws txo qis qis, dua li, tej kev ua no yuav ua rau muaj qhov yuam kev, uas peb tau sib tham txog hauv nqe lus no. Yog li ntawd, cov kev tshaj li yuav tsum tau muab tshem tawm.

1. Ua ntej tshaj plaws, peb yuav tsum xaiv tag nrho cheeb tsam hauv qab rooj, pib nrog thawj kab, uas tsis muaj cov ntaub ntawv. Ua li no, nias lub pob nyem khawm ntawm lub npe ntawm kab ntawm cov kab no ntawm lub viav vias khiav haujlwm. Xaiv tag nrho kab. Thov nias lub sijhawm ua ke ntawm cov nyees khawm Ctrl + Ua haujlwm + Nqes. Tag nrho cov ntaub ntawv ntau yam hauv qab ntawm lub rooj yog tseem ceeb.



2. Ces txav mus rau lub tab "Tsev" thiab nyem rau ntawm lub cim ntawm daim ntawv sau "Tseeb"uas yog nyob hauv lub block ntawm cov cuab yeej Editing. Ib daim ntawv teev npe uas peb xaiv ib txoj haujlwm. "Tshaj tawm".



3. Tom qab qhov kev txiav txim no, cov kev xaiv yuav raug tshem tawm.

Zoo sib xws, koj tuaj yeem ua kom huv hauv lub hlwb mus rau sab xis.

1. Nias lub npe ntawm thawj lub tshooj uas tsis muaj cov ntaub ntawv nyob hauv pawg tswj hwm. Muaj kev xaiv ntawm nws mus rau hauv qab. Tom qab ntawd peb tsim ib pob ntawm khawm ob peb ua ke. Ctrl + Ua haujlwm + Txoj cai xub. Tib lub sij hawm, tag nrho cov ntaub ntawv ntau yam rau sab xis ntawm lub rooj yog tseem ceeb.



2. Tom qab ntawd, raws li nyob rau hauv cov ntaub ntawv dhau los, nias ntawm lub cim "Tseeb", thiab hauv cov ntawv teev npe zaub mov, xaiv qhov kev xaiv "Tshaj tawm".



3. Tom qab ntawd, nws yuav tsum cleared nyob rau hauv tag nrho cov hlwb mus rau sab xis ntawm lub rooj.

Ib txoj kev zoo sib xws thaum muaj qhov yuam kev tshwm sim, uas peb tab tom tham txog hauv zaj lus qhia no, tsis yog ib qho tseem ceeb rau kev coj txawm yog thaum xub thawj siab zoo li tias qhov sib txawv hauv qab thiab rau ntawm txoj cai ntawm lub rooj tsis tsim nyob rau txhua qhov. Qhov tseeb yog tias lawv tuaj yeem muaj cov ntaub ntawv "zais". Piv txwv, tej zaum yuav tsis muaj cov ntawv nyeem lossis cov zauv nyob hauv ib lub xovtooj, tab sis nws yog nyob rau hauv hom ntawv kos duab, thiab lwm yam. Yog li ntawd, tsis txhob yuav tub nkeeg, thaum muaj qhov yuam kev, los ua kom tiav no txoj kev ua no, txawm tias ntau tshaj li cov seem bands. Tsis tas li, tsis txhob hnov ​​qab txog txhua kab zauv thiab kab.

Txoj Cai 3: Rho Tawm Ntawv Hauv Cov Ncauj Lus

Yog hais tias yav dhau los cov ntawv tsis pab daws qhov teeb meem, ces koj yuav tsum tau them sai sai rau cov txheej txheem ntau dhau hauv lub rooj nws tus kheej. Qee cov neeg siv ua qhov formatting hauv lub rooj txawm tias nws tsis nqa lwm cov ntaub ntawv ntxiv. Lawv xav tias lawv ua rau lub rooj zoo nkauj dua, tab sis qhov tseeb feem ntau los ntawm sab, xws li tus qauv zoo li tig tsis tau. Txawm tias phem, yog tias cov khoom no ua rau muaj kev cuam tshuam rau qhov kev pab cuam lossis qhov yuam kev uas peb piav qhia. Nyob rau hauv cov ntaub ntawv no, koj yuav tsum tawm tsuas yog lub ntsiab lus tseem ceeb nyob rau hauv lub rooj.

1. Nyob rau hauv cov ntau hom uas yuav tsum tau muab tshem tawm, thiab qhov no yuav tsis cuam tshuam cov ntsiab lus ntawm lub rooj, peb ua cov txheej txheem siv tib lub algorithm raws li tau piav nyob rau hauv txoj kev dhau los. Ua ntej, xaiv qhov ntau ntawm cov lus nyob rau hauv los ntxuav. Yog hais tias lub rooj loj heev, ces qhov txheej txheem no yuav yooj yim dua los ua kev siv ua ke ntawm cov nyees khawm Ctrl + Ua haujlwm + Txoj cai xub (mus rau sab laug, up, down). Yog tias koj xaiv lub xovtooj ntawm lub rooj, tom qab siv cov yuam sij no, kev xaiv yuav ua rau hauv nws xwb, thiab tsis mus xaus rau ntawm daim ntawv, xws li hauv txoj kev dhau los.

   Peb nias ntawm lub khawm twb paub peb. "Tseeb" nyob rau hauv tab "Tsev". Hauv daim ntawv teev npe cia, xaiv qhov kev xaiv "Tshaj tawm".



2. Cov lus xaiv ntau yuav raug tshem tawm.



3. Qhov tsuas yog qhov uas yuav tsum tau ua tom qab yog teeb tsa tus ciam teb nyob rau hauv cov khoom pov tseg, yog tias lawv nyob hauv seem ntawm cov rooj zaum tas.

Tab sis qee qhov chaw ntawm lub rooj, qhov kev xaiv no yuav tsis ua haujlwm. Piv txwv, nyob rau hauv ib cheeb tsam, koj tuaj yeem tshem tawm ntawm daim ntawv, tab sis koj yuav tsum tawm hnub tim, tsis li cov ntaub ntawv yuav tsis muab tso tawm kom raug, ciam teb thiab lwm cov ntsiab lus. Tib yam ntawm kev txiav txim, uas peb tham txog saum toj no, tag nrho tshem tawm cov formatting.

Tab sis muaj ib txoj kev tawm hauv qhov no, tab sis, nws yog ntau lub sij hawm siv. Thaum zoo li no, tus neeg siv yuav tau faib txhua qhov thaiv ntawm cov cim uas tsis muaj hom ntawv sib luag thiab tshem tawm ntawm hom ntawv yam tsis muaj, uas muaj peev xwm muab faib nrog.

Ntawm chav kawm, qhov no yog qhov ntev thiab mob siab, yog hais tias lub rooj loj heev. Yog li, nws zoo dua tsis txhob siv cov "zoo nkauj" thaum sau cov ntaub ntawv, yog li ntawd tom qab tsis muaj teeb meem, thiab koj yuav tsum siv ntau lub sijhawm los daws lawv.

Txoj Cai 4: Tshem Cov Nqe Uas Ua Raws Cai

Cov xwm txheej formatting yog cov ntaub ntawv yooj yim heev, tab sis nws siv tau ntau dhau los kuj ua rau peb yuam kev kawm. Yog li, nws yog ib qho tsim nyog yuav tau saib xyuas cov cai ntawm cov cai uas siv rau hauv daim ntawv no thiab tshem tawm cov haujlwm ntawm qhov uas tau muab faib tawm.

1. Nyob rau hauv tab "Tsev"nias lub khawm "Muaj Cai Txuj Ci"uas yog nyob hauv kev thaiv "Yeej". Hauv daim ntawv qhia tawm tom qab qhov kev ua no, xaiv qhov khoom "Rule Management".



2. Ua raws li qhov no, cov cai tswj qhov rais qhib pib, nyob rau hauv daim ntawv teev cov ntsiab lus ntawm cov cai sau ntawv.



3. Los ntawm kev ua neej, tsuas yog cov ntsiab lus ntawm cov khoom tawg xwb. Yuav kom pom tag nrho cov cai hauv daim ntawv, txav mus rau qhov chaw "Qhia cov kev cai rau formatting" nyob hauv txoj hauj lwm "Daim ntawv no". Tom qab ntawd tag nrho cov cai ntawm daim ntawv tam sim no yuav tsum tau sau.



4. Tom qab ntawd xaiv txoj cai, tsis muaj yam koj ua tau, thiab nias rau ntawm lub pob "Rho tawm txoj cai".



5. Nyob rau hauv txoj kev no, peb tshem tawm cov cai uas tsis ua si lub luag haujlwm tseem ceeb hauv qhov kev pom kev ntawm cov ntaub ntawv. Tom qab ua tiav txoj cai, nias ntawm lub pob. "OK" nyob hauv qab ntawm qhov rais Rule Manager.

Yog tias koj xav kom tshem tag nrho cov cai ntawm kev sau ntawv tawm los ntawm ntau yam, ces nws yog qhov yooj yim txawm ua.

1. Xaiv qhov ntau ntawm cov hlwb uas peb npaj yuav ua rau kev tshem tawm.



2. Ndliv lub khawm "Muaj Cai Txuj Ci" hauv kev thaiv "Yeej" nyob rau hauv tab "Tsev". Hauv daim ntawv uas tshwm sim, xaiv qhov kev xaiv "Rho tawm Cov Cai". Ntxiv ib daim ntawv ntxiv. Hauv nws, xaiv qhov khoom "Tshem cov cai ntawm cov hlwb xaiv".



3. Tom qab ntawd, tag nrho cov kev cai hauv cov kev xaiv xaiv yuav raug tshem tawm.

Yog hais tias koj xav kom tshem tawm cov zauv cov ntaub ntawv tawm, tom qab ntawm daim ntawv teev npe kawg, xaiv qhov kev xaiv "Tshem cov cai ntawm tag nrho cov npe".

Txoj kev 5: rho tawm cov neeg siv yeeb yam

Ntxiv mus, qhov teeb meem no yuav tshwm sim vim yog siv ntau ntau hom kev cai. Thiab lawv yuav tshwm sim los ntawm kev xa los sis luam tawm los ntawm lwm cov phau ntawv.

1. Qhov teeb meem no yog daws raws li nram no. Mus rau lub tab "Tsev". Rau daim kab xev hauv lub nras cov cuab yeej "Yeej" nyem rau ntawm pab pawg Cell Styles.



2. Cov ntawv qhia style opens. Nws pib ntau yam ntawm kev kho kom zoo nkauj ntawm tes, uas yog, qhov tseeb, taag ob peb ua ke ntawm ntau hom ntawv. Nyob rau sab saum toj ntawm daim ntawv teev npe yog ib qho thaiv "Nchuav". Xwb no yeej tsis yog Ameslikas ua nyob rau hauv Excel, tab sis yog cov khoom ntawm tus neeg siv ua. Yog tias muaj qhov yuam kev, kev tshem tawm uas peb tau kawm, nws raug nquahu kom tshem tawm tau lawv.



3. Qhov teeb meem yog tias tsis muaj qhov cuab tam built-in rau kev tshem tawm ntawm kev sib txawv, yog li koj tau rho tawm txhua tus nyias. Hover tus cursor dua ib cov style ntawm cov pab pawg. "Nchuav". Nias rau ntawm nws txoj kev nas khawm thiab xaiv cov kev xaiv hauv cov ntawv qhia zaub mov "Rho tawm ...".



4. Qhov no peb tshem tawm txhua style ntawm lub block. "Nchuav"kom txog rau thaum muaj cov tsuas Excel inline.

Txoj kev 6: Xub Tso Tawm Ntaub Ntawv

Ib txoj kev zoo sib xws rau kev sib cais yog tshem tawm cov kev cai tawm tswv yim. Ntawd yog, peb yuav rho tawm cov ntsiab uas tsis yog los ntawm-ua neej nyob hauv Excel, tab sis yog siv los ntawm tus neeg siv, los yog tau tso rau hauv daim ntawv ua lwm txoj kev.

1. Ua ntej tshaj, peb yuav tsum qhib qhov formatting window. Txoj kev los ua qhov no feem ntau yog rau txoj cai-nias ntawm txhua qhov chaw hauv daim ntawv thiab xaiv qhov kev xaiv los ntawm cov ntawv qhia zaub mov. "Qib hlwb ...".

   

   Koj tuaj yeem ua tau, nyob hauv tab "Tsev", nyem rau ntawm lub pob "Hom ntawv" hauv kev thaiv "Hlwb" ntawm daim kab xev. Nyob rau hauv daim ntawv qhia pib, xaiv qhov khoom "Qib hlwb ...".

   

   Lwm qhov kev xaiv hu lub qhov rais peb xav tau yog txheej cov kev daws teeb meem Ctrl + 1 ntawm cov keyboard.

2. Tom qab ua tiav cov kev nqis tes ua tau piav saum toj no, lub qhov rais formatting yuav pib. Mus rau lub tab "Tooj". Nyob hauv qhov kev txwv parameter "Teeb Meem" teem caij mus rau txoj haujlwm "(tag nrho cov ntaub ntawv)". Ntawm sab xis ntawm lub qhov rai no yog thaj chaw uas muaj cov npe ntawm txhua hom kev siv hauv daim ntawv no.

   Xaiv txhua tus nrog tus cursor. Nws yog qhov yooj yim tshaj plaws rau koj mus rau lwm lub npe nrog tus yuam sij "Cia li" ntawm cov keyboard hauv chav tsev navigation. Yog hais tias qhov khoom ntawd inline, khawm "Rho tawm" hauv qab daim ntawv teev npe no yuav tsis tuaj yeem ua haujlwm.



3. Sai li qhov ntxiv kev cai khoom muaj highlighted, lub khawm "Rho tawm" yuav dhau mus ua haujlwm. Nias rau nws. Nyob rau hauv tib txoj kev, peb rho tawm tag nrho cov kev cai tawm formatting nyob rau hauv daim ntawv.



4. Tom qab ua tiav cov txheej txheem, nco ntsoov nias ntawm khawm. "OK" nyob hauv qab ntawm qhov rais.

Txoj Kev 7: Tshem Tsho Cov Ntawv Poob

Peb tau piav txog kev daws teeb meem rau hauv ib daim ntawv. Tab sis tsis txhob hnov ​​qab tias tsuas yog tib lub luag hauj lwm manipulations yuav tsum tau ua nrog tag nrho cov seem ntawm phau ntawv uas muaj cov ntaub ntawv.

Tsis tas li ntawd, cov ntawv tsis tseem ceeb lossis cov ntawv txheeb, qhov twg cov ntaub ntawv raug duplicated, nws yog qhov zoo dua rau rho tawm. Qhov no yog ua kom yooj yim heev.

1. Peb txoj cai-nias ntawm daim ntawv lo ntawm daim ntawv uas yuav tsum tau muab tshem tawm, nyob rau saum toj txheej xwm txheej. Tom ntej no, hauv cov ntawv qhia zaub mov, xaiv qhov khoom "Rho tawm ...".



2. Tom qab qhov no, qhib lub thawv qhib tawm uas yuav tsum tau paub txog qhov kev tshem tawm ntawm qhov ua kom luv. Ndliv lub khawm "Rho tawm".



3. Ua raws li qhov no, daim ntawv xaiv tsa yuav raug muab tshem tawm hauv daim ntawv, thiab yog li, tag nrho cov ntsiab lus tawm rau nws.

Yog tias koj xav rho tawm ob peb lub sij hawm sib law liag, ces nias qhov xub thawj nrog tus nas laug khawm, thiab ces nias qhov kawg, tab sis cia li tuav cov yaum sij Ua haujlwm. Tag nrho cov ntawv lo ntawm cov ntsiab lus yuav muaj txiaj ntsig. Tsis tas li ntawd, txoj kev tshem tawm yog ua tiav raws li tib lub algorithm uas tau piav saum toj no.

Tab sis kuj muaj cov nplooj ntawv muab zais, thiab cia li rau lawv tuaj yeem ua tau ntau heev ntawm ntau hom ntawv sib txawv. Tshem tawm ntau lub teeb meem ntawm cov ntawv txheeb los yog tshem tawm kom tag rau nws, koj yuav tsum tau tshwm sim tam sid.

1. Nyem ntawm qhov shortcut thiab xaiv cov khoom hauv cov ntawv qhia zaub mov "Qhia".



2. Ib daim ntawv teev cov ntawv khoob tau qhib. Xaiv lub npe ntawm cov ntawv hauv qab thiab nias rau ntawm lub pob "OK". Tom qab ntawd nws yuav tsum tshwm sim nyob rau ntawm lub vaj huam sib luag.

Peb ua cov haujlwm no nrog txhua daim ntawv txheeb. Tom qab ntawd peb saib seb yuav ua li cas nrog lawv: tshem tag nrho los sis tshem tawm cov teeb meem rov qab dua, yog tias cov lus qhia ntawm lawv tseem ceeb.

Tab sis dhau li ntawm no, kuj muaj npe hu ua super-nraim, uas koj tuaj yeem tsis pom nyob rau hauv daim ntawv teev cov ntawv txheeb tas. Lawv tuaj yeem pom thiab pom tshwm ntawm lub vaj huam sib luag tsuas yog los ntawm VBA editor.

1. Yuav pib lub VBA editor (macro editor), nias lub sijhawm qhib kub Alt + F11. Hauv kev thaiv "Qhov project" xaiv lub npe ntawm daim ntawv. Ntawm no yog tso tawm kom pom zoo li cov ntawv pom zoo, ces zais thiab super-zais. Hauv qab cheeb tsam "Cov khoom" saib cov nqi ntawm cov parameter "Pom zoo". Yog hais tias nws yog teem rau "2-xLSheetVeryHidden"ces qhov no yog ib daim ntawv sau ua "super-hidden".



2. Peb nias ntawm qhov parameter thiab nyob rau hauv daim ntawv qhib peb xaiv lub npe. "-1-xlSheetVisible". Tom qab ntawd nias rau ntawm tus khawm txheem kaw qhov rais.

Tom qab qhov kev ua no, daim ntawv xaiv yuav txiav tawm mus ua super-zais thiab nws qhov shortcut yuav tshwm rau ntawm lub vaj huam sib luag. Tom ntej no, nws yuav muaj peev xwm nqa tau ib qho kev tu los yog tshem tawm.

Tshooj: Yuav ua li cas yog tias cov nplooj ntawv tsis muaj nyob hauv Excel

Raws li koj tau pom, txoj kev ceev tshaj plaws thiab txoj kev zoo tshaj plaws los rhuav tshem qhov yuam kev tshawb xyuas hauv zaj lus qhia no yog kom txuag tau cov ntaub ntawv dua nrog rau qhov kev ncua XLSX. Tab sis yog qhov kev xaiv no tsis ua hauj lwm los yog vim qeeb tsis ua haujlwm, cov ntsiab lus ntxiv rau qhov teeb meem yuav tsum siv sij hawm ntau thiab siv zog los ntawm tus neeg siv. Tsis tas li ntawd xwb, lawv txhua tus yuav tsum tau siv rau hauv txoj haujlwm. Yog li, nws zoo dua nyob rau hauv tus txheej txheem ntawm txoj kev tsim kom tau ib daim ntawv tsis txhob tsim kev tsim txom ntau dhau, yog li ntawd tom qab koj tsis tas yuav tau siv zog tshem tawm qhov yuam kev.