Ib qho tseem ceeb ntawm txoj kev tswj thiab kev ua haujlwm yog ABC kev tshuaj ntsuam. Nrog nws, koj tuaj yeem faib cov kev pab cuam ntawm lub tuam txhab, cov khoom, cov neeg muas zaub, thiab lwm yam. nyob rau hauv kev txiav txim ntawm qhov tseem ceeb. Nyob rau tib lub sijhawm, raws li theem ntawm qhov tseem ceeb, txhua qhov ntawm cov chav nyob saum toj no raug xaiv ib qho ntawm peb hom: A, B, lossis C. Excel muaj cov cuab yeej hauv nws lub hnab uas ua kom yooj yim los ua qhov kev soj ntsuam no. Cia peb pom tias yuav siv lawv li cas, thiab ABC ntsuam xyuas qhov twg.
Siv ABC ntsuam
ABC tsom xam yog ib hom kev txhim kho thiab ua raws li cov kev cai niaj hnub hloov ntawm txoj cai Pareto. Raws li kev vib this ntawm nws coj, tag nrho cov ntsiab lus ntawm kev ntsuam xyuas tau muab faib ua peb pawg ua qhov tseem ceeb:
- Qeb A - cov ntsiab lus uas muaj ntau dua 80% kev nyhav;
- Qeb B - ntsiab, lub tag nrho ntawm uas yog los ntawm 5% mus txog 15% kev nyhav;
- Qeb C - lub ntsiab lus ntxiv, tag nrho cov aggregate ntawm uas yog 5% thiab tsis nyhav dua.
Qee cov tuam txhab siv ntau cov tswv yim zoo tshaj thiab faib cov ntsiab lus tsis rau hauv 3, tab sis ua 4 los sis 5 pawg, tab sis peb yuav cia siab rau cov txheej txheem classical ntawm ABC kev tshuaj ntsuam.
Txoj kev cai 1: kev soj ntsuam los ntawm kev faib tawm
Hauv Excel, ABC cov kev tshuaj ntsuam tau siv kev cais. Tag nrho cov khoom yog txheeb los ntawm qhov loj tshaj plaws. Tom qab ntawd qhov cumulative tej nyhav ntawm txhua lub caij yog xam, ntawm qhov uas ib qeb raug xa mus rau nws. Cia peb siv ib qho piv txwv los tshawb nrhiav qhov txheej txheem no siv rau hauv kev xyaum.
Peb muaj ib lub rooj nrog cov npe ntawm cov khoom muag uas lub tuam txhab muag, thiab cov nyiaj tau los ntawm cov nyiaj tau los ntawm lawv cov muag rau ib lub sijhawm. Hauv qab ntawm lub rooj, tag nrho cov nyiaj tau los xaus rau tag nrho cov khoom ntawm cov khoom. Txoj hauj lwm yog siv ABC-tsom mus rau faib cov khoom ua pawg ua ntej lawv qhov tseem ceeb rau lub tuam txhab.
- Xaiv lub rooj nrog cov ntaub ntawv tus cursor, tuav cov laug nas khawm, tsis suav cov hau thiab zaum kawg. Mus rau lub tab "Cov ntaub ntawv". Ndliv lub khawm. "Tsi"nyob hauv ib lub nras ntawm cov cuab yeej "Tsi thiab lim" ntawm daim kab xev.
Koj tuaj yeem ua txawv. Xaiv qhov saum toj kawg nkaus ntawm lub rooj, ces txav mus rau lub tab "Tsev" thiab nyem rau ntawm lub pob "Tsi thiab lim"nyob hauv ib lub nras ntawm cov cuab yeej Editing ntawm daim kab xev. Ib daim ntawv yog qhib rau hauv uas peb xaiv ib txoj hauj lwm hauv nws. "Tsi Tsi".
- Thaum ua ntawv thov cov txheej txheem saum toj no, qhov pib xaiv qhov rais pib qhov rai. Peb saib ntawm qhov parameter "Kuv cov ntaub ntawv muaj cov hau kev" zuam lawm. Nyob rau hauv cov ntaub ntawv ntawm nws tsis tuaj, nruab.
Hauv teb "Kem" qhia lub npe ntawm cov kem uas cov ntaub ntawv ntawm cov nyiaj tau los.
Hauv teb "Tsi" koj yuav tsum qhia kom meej los ntawm cov txheej txheem tshwj xeeb yuav muab kho. Peb tawm hauv preset settings - "Qhov tseem ceeb".
Hauv teb "Kev txiav txim" teeb tsa txoj haujlwm "Txiav".
Tom qab ua cov nqis no nias ntawm lub pob "OK" nyob hauv qab ntawm qhov rais.
- Tom qab ua tiav qhov kev ua no, tag nrho cov khoom tau txheeb los ntawm qhov nyiaj tau los ntawm qhov siab tshaj plaws rau qhov qis tshaj.
- Tam sim no peb yuav tsum xam cov kev faib ua feem ntawm txhua lub ntsiab rau tag nrho. Peb tsim tau rau cov laj thawj no ib qho ntxiv, uas peb yuav hu rau "Qhia". Hauv thawj lub xovtooj ntawm kab ntawv no muab ib qho cim "="tom qab uas peb qhia cov siv rau lub xov tooj ntawm tes uas qhov sib sau ntawm cov nyiaj tau los ntawm qhov muag ntawm cov khoom muag nyob hauv. Tom ntej no, teem caij kos npe ("/"). Tom qab ntawd peb qhia txog qhov chaw khiav dej num, uas muaj tag nrho cov muag khoom ntawm thoob plaws hauv lub tuam txhab.
Xav txog qhov tseeb tias peb yuav luam cov qauv qhia rau lwm lub hlwb "Qhia" siv tus cim kos npe, qhov chaw nyob ntawm qhov txuas rau lub caij uas muaj tag nrho cov nyiaj tau los rau lub tuam txhab, peb yuav tsum kho. Ua li no, ua qhov txuas ntawd. Xaiv lub hauv paus ntawm lub xov tooj ntawm tes nyob hauv tus qauv thiab nias qhov tseem ceeb F4. Raws li peb tau pom, ib daim ntawv sau qhia nyiaj tau tshwm sim nyob rau hauv pem hauv ntej ntawm tus tuav, uas qhia tau hais tias qhov txuas tau ua meej. Nws yuav tsum raug sau tseg tias qhov kev siv rau cov nyiaj tau los ntawm thawj cov khoom hauv daim ntawv (Yam khoom 3) yuav tsum nyob sib txheeb ze.
Tom qab ntawd, ua cov lus teb, nias ntawm lub pob. Sau.
- Raws li koj tau pom, qhov feem cuam ntawm cov nyiaj tau los ntawm thawj cov khoom tau teev tseg hauv daim ntawv teev npe muaj nyob rau hauv lub hom phiaj ntawm tes. Txhawm rau ua ib daim qauv ntawm cov qauv hauv qab no, muab tus cursor rau sab qis ntawm txoj kab ntawm tes. Nws yog hloov mus rau hauv ib qho kev kos cim uas zoo li ib tug me me ntoo khaub lig. Nias ntawm sab laug nas khawm thiab luag tus ua daim pib mus rau sab kawg ntawm kem.
- Raws li koj tau pom, tag nrho cov kem yog sau nrog cov ntaub ntawv piav qhia cov nyiaj tau los ntawm kev muag khoom ntawm txhua yam khoom. Tab sis tus nqi ntawm qhov hnyav yog tshwm rau hauv hom ntawv numeric, thiab peb yuav tsum hloov nws mus rau ib feem pua. Ua li no, xaiv tus txheem ntawm kem "Qhia". Ces txav mus rau lub tab "Tsev". Rau ntawm daim ntawv sau rau hauv cov chaw pabcuam "Tooj" Nws muaj ib daim teb uas qhia txog hom ntawv. Yog vim li cas, yog tias koj tsis ua haujlwm ntxiv, cov ntawv yuav tsum tau muab teev muaj. "General". Peb nyem rau ntawm daim duab nyob rau hauv daim ntawv ntawm ib daim duab peb sab nyob rau sab xis ntawm daim teb no. Nyob rau hauv daim ntawv teev cov tawm tswv yim uas tau qhib, xaiv qhov chaw "Paj".
- Raws li koj pom, tag nrho cov kem qhov tseem ceeb yog hloov mus rau feem pua. Raws li nws yuav tsum, nyob rau hauv kab "Tag nrho" qhia 100%. Cov kev faib khoom ntawm cov khoom yuav tsum tau muaj nyob rau hauv kem ntawm loj dua mus rau me zog.
- Tam sim no peb yuav tsum tsim kom muaj ib txoj kab uas muaj kev sib koom nrog ib qho tag nrho yuav tsum tau tso tawm kom pom. Ntawd yog, nyob rau txhua kab, qhov nyhav ntawm tag nrho cov khoom muag uas nyob hauv daim ntawv teev saum toj no yuav muab ntxiv rau tus kheej qhov hnyav ntawm ib qho khoom. Rau thawj qhov hauv daim ntawv (Yam khoom 3) tus neeg muaj qhov nyhav thiab qhov sib koom ua ke yuav sib npaug zos, tab sis rau tag nrho cov tom ntej, qhov sib koom ntawm qhov khoom dhau los hauv daim ntawv yuav tau muab ntxiv rau tus neeg qhia.
Yog li, nyob rau thawj kab peb hloov mus rau kem "Sau Tshaj" column tus nqi "Qhia".
- Tom ntej, teev tus cursor hauv kab ntawv thib ob. "Sau Tshaj". Ntawm no peb tau thov cov mis. Peb tso ib qho sib npaug thiab quav tus txheem ntawm lub cell "Qhia" tib yam kab thiab cov txheej txheem ntawm tes "Sau Tshaj" ntawm kab saum toj no. Tag nrho cov kev sib raug zoo yog cov txheeb ze, uas yog, peb tsis ua haujlwm nrog lawv. Tom qab ntawd, nyem rau ntawm lub pob. Sau los tso saib qhov kawg tshwm sim.
- Tam sim no koj yuav tsum luam daim qauv mis no rau lub hlwb ntawm kab no, uas nyob hauv qab no. Ua kom tau qhov no, siv tus cim kos npe, uas peb tau siv los luam cov qauv hauv kab "Qhia". Nyob rau tib lub sijhawm, txoj hlua "Tag nrho" kev ntes yog tsis tsim nyog vim qhov tshwm sim tau tshwm sim 100% yuav tshwm rau ntawm qhov kawg ntawm daim ntawv. Raws li koj pom, tag nrho cov ntsiab lus ntawm peb kem tom qab uas tau ntim lawm.
- Tom qab ntawd peb tsim tau ib kem "Pab pawg neeg". Peb yuav tsum tau muab cov khoom coj los ua pawg A, B thiab C raws li cov kev sib koom nrog qhia. Raws li peb nco qab, tag nrho cov ntsiab lus raug faib ua tej pab pawg raws li hauv qab no:
- A - kom txog rau thaum 80%;
- B - hauv qab no 15%;
- Nrog - tshuav 5%.
Yog li, tag nrho cov khoom, qhov kev sib koom ntawm qhov meej nyhav uas nkag mus rau sab nraud 80%cob rau ib pawg A. Cov khoom siv nrog ib qho nyhav nyhav 80% mus txog 95% cob rau ib pawg B. Cov khoom ntxiv nrog cov nqi ntau dua 95% khwv tau nyhav nyhav rau ib pawg C.
- Rau clarity, koj tuaj yeem ua cov pawg no hauv cov xim sib txawv. Tab sis qhov no yog nyob ntawm koj xaiv.
Yog li, peb tau rhuav tshem cov ntsiab ua pawg raws li theem ntawm qhov tseem ceeb, uas siv cov ABC kev tshuaj xyuas. Thaum siv lwm txoj kev, raws li tau hais los saum no, siv qhov muab faib rau ntau pab pawg, tab sis txoj cai ntawm kev muab faib seem yuav luag tsis hloov.
Tshooj: Xaiv thiab lim hauv Excel
Txoj kev 2: siv hom mis
Ntawm chav kawm, txoj kev siv cov kev faib tawm yog txoj kev uas yuav ua rau ABC tshawb xyuas hauv Excel. Tab sis qee kis nws yuav tsum tau ua qhov kev tsom xam no tsis tau hloov cov kab hauv rooj los. Hauv qhov no, ib qho qauv mis yuav tuaj rau tus cawm. Piv txwv li, peb yuav siv tib lub qhov rooj los ua thawj rooj plaub.
- Ntxiv rau thawj lub rooj uas muaj lub npe ntawm cov khoom thiab cov nyiaj tau los ntawm kev muag ntawm txhua tus ntawm lawv, kem "Pab pawg neeg". Raws li koj tau pom, qhov no peb tuaj yeem tsis txuas ntxiv nrog txhua tus neeg thiab cov sib koom ua ke.
- Xaiv thawj lub xovtooj ntawm kem. "Pab pawg neeg"ces nias lub khawm. "Ntxig rau kev ua haujlwm"nyob ze ntawm lub mis bar.
- Kev ua kom ua tiav Muaj nuj nqi masters. Tsiv mus rau qeb "Cov kev txuas thiab cov arrays". Xaiv ib txoj haujlwm "XAIV". Ndliv lub khawm. "OK".
- Qhov kev sib cav sib txawv yog qhib qhov rai. XAIV. Nws cov syntax yog raws li nram no:
= Xaiv (Index_number; Value1; Value2; ...)Lub hom phiaj ntawm qhov kev ua no yog los tso tawm ib qho ntawm qhov kev teev tias qhov tseem ceeb, nyob ntawm seb muaj pes tsawg tus. Tus naj npawb ntawm qhov tseem ceeb muaj peev xwm ncav cuag 254, tab sis peb xav tau tsuas yog peb lub npe uas sib haum mus rau pawg ABC cov qauv: A, B, Nrog. Peb tuaj yeem nkag mus hauv thaj teb "Tus nqi1" lub cim "IB TUG"nyob tom teb "Qhov value2" - "B"nyob tom teb "Value3" - "C".
- Tab sis nrog ib qho kev sib cav "Qhia pes tsawg" Nws yuav tsim nyog rau tinker meej, tau ua hauv nws ib co tswv yim ntxiv. Teem tus cursor hauv lub tshav pob "Qhia pes tsawg". Tom ntej, nias ntawm lub cim uas muaj daim duab ntawm ib daim duab peb sab mus rau sab laug ntawm lub pob "Ntxig rau kev ua haujlwm". Ib cov npe ntawm cov neeg siv lag luam nyuam qhuav tau qhib. Peb xav tau kev ua haujlwm TIV THAIV. Vim nws tsis nyob rau ntawm daim ntawv, nyem rau hauv lub npe duab "Lwm cov nta ...".
- Khiav lub qhov rais dua. Muaj nuj nqi masters. Rov mus rau qeb "Cov kev txuas thiab cov arrays". Peb pom muaj ib txoj hauj lwm "HNUB"xaiv nws thiab nyem rau ntawm lub pob "OK".
- Tus neeg teb xov tooj qhib qhov rooj TIV THAIV. Nws cov syntax yog raws li nram no:
= MATCH (Searched tus nqi; Saib cov array; Match_type)Lub hom phiaj ntawm txoj hauj lwm no yog los txiav txim seb tus naj npawb ntawm qhov kev teev npe. Ntawd yog, tsuas yog dab tsi peb xav tau rau thaj chaw "Qhia pes tsawg" zog XAIV.
Hauv teb "Saib array" Koj tuaj yeem npaj cov lus qhia nram qab no:
{0:0,8:0,95}Nws yuav tsum tau ua raws nraim hauv txoj hlua khi, zoo li cov qauv mis. Nws tsis yog nyuaj rau twv hais tias cov xov tooj (0; 0,8; 0,95) qhia qhov ciaj ciam ntawm kev sib koom ntawm pawg.
Teb "Mapping Hom" tsis yuam thiab nyob rau hauv cov ntaub ntawv no peb yuav tsis sau nws.
Hauv teb "Xav kom tus nqi" teev tus cursor. Tom qab ntawd dua, dhau ntawm cov lus piav qhia saum toj no hauv daim ntawv ntawm ib daim duab peb sab, peb tsiv mus Function Wizard.
- Lub sijhawm no Kev ua haujlwm ua haujlwm txav mus rau qeb "Lej". Xaiv lub npe "SUMMESLI" thiab nyem rau ntawm lub pob "OK".
- Qhov kev ua lag luam muaj nuj nqi pib tshwm. Sums. Tus neeg teb xov tooj qhia tseeb hais txog lub hlwb uas ua tau raws li cov kev cai tswjhwm. Nws cov syntax yog:
= LUB CAIJ NTUJ NO (ntau npaum li cas; kev ntsuas; range_summing)Hauv teb "Ntau" sau qhov chaw nyob ntawm kem "Nyiaj Tau Los". Rau cov hom phiaj no, peb tsim tus cursor hauv lub tshav pob, thiab tom qab ntawd, uas khawm lub pob nyem khawm, xaiv tag nrho cov hlwb ntawm cov kab sab nraud, tsis suav tus nqi "Tag nrho". Raws li koj tau pom, qhov chaw nyob tam sim ntawd nyob rau hauv daim teb. Tsis tas li ntawd, peb yuav tsum ua qhov txuas no. Ua li no, ua rau nws xaiv thiab nias qhov tseem ceeb F4. Qhov chaw nyob yog tseem ceeb nrog cov cim nyiaj.
Hauv teb "Kuaj" peb yuav tsum teeb tsa ib qho mob. Nkag mus rau qhov kev qhia nram qab no:
">"&Tom qab ntawd tam sim ntawd tom qab nws peb nkag mus rau qhov chaw nyob ntawm thawj lub xovtooj ntawm kem. "Nyiaj Tau Los". Peb ua cov kab ke dav hauv qhov chaw nyob no meej, ntxiv ib daim ntawv sau nyiaj los ntawm cov ntawv sau ua ntej. Qhov kev sib koom ntsug yog qhov txheeb ze, uas yog, yuav tsum tsis muaj kos npe nyob rau hauv pem hauv ntej ntawm tus naj npawb.
Tom qab ntawd, tsis txhob nias lub khawm "OK", thiab nyem rau ntawm txoj haujlwm npe TIV THAIV nyob hauv cov qauv mis.
- Tom qab ntawd peb rov qab mus rau qhov sib cav sib cav. TIV THAIV. Raws li koj tau pom, hauv lub tshav pob "Xav kom tus nqi" cov ntaub ntawv tau tshwm sim los ntawm tus neeg teb xov tooj Sums. Tab sis qhov no tsis yog txhua yam. Mus rau qhov no thiab ntxiv qhov kos npe rau cov ntaub ntawv uas twb muaj lawm. "+" tsis muaj quotes. Tom qab ntawd peb nkag mus rau qhov chaw nyob ntawm thawj lub xovtooj ntawm kem. "Nyiaj Tau Los". Thiab rov ua dua peb cov kab ke ntawm qhov txuas ntawm no, thiab vertically peb tawm tus txheeb ze.
Tom ntej no, nqa tag nrho cov khoom ntawm thaj chaw "Xav kom tus nqi" nyob rau hauv brackets, ces muab tso rau pawg faib ("/"). Tom qab ntawd, rov los ntawm daim duab peb sab icon, mus rau qhov kev xaiv xaiv qhov rai.
- Zoo li lub sijhawm kawg hauv kev khiav Kev ua haujlwm ua haujlwm nrhiav tus neeg xav tau kev pab hauv pawg "Lej". Lub sij hawm no, qhov kev ua hauj lwm yog hu ua "LUB CAIJ". Xaiv nws thiab nyem rau ntawm lub pob. "OK".
- Tus neeg teb xov tooj qhib qhov rooj SUM. Nws lub hom phiaj tseem ceeb yog qhov ua tiav ntawm cov ntaub ntawv hauv hlwb. Lub syntax ntawm tsab ntawv no yog qhov yooj yim heev:
= NUM (Naj npawb1; Number2; ...)Rau peb lub hom phiaj peb tsuas xav tau ib daim teb xwb. "Number1". Nkag mus rau ntawm cov kab ke ntawm cov kem ntau "Nyiaj Tau Los", tsis suav cov xov tooj ntawm tes uas muaj tag nrho. Peb twb tau ua haujlwm zoo sib xws hauv thaj chaw. "Ntau" zog Sums. Lub sij hawm ntawd, peb ua kom muaj kev sib koom ntawm qhov ntau los ntawm kev xaiv lawv, thiab nias qhov tseem ceeb F4.
Tom qab ntawd nias ntawm qhov tseem ceeb "OK" nyob hauv qab ntawm qhov rais.
- Raws li koj tau pom, lub complex ntawm qhov tso nkag ua haujlwm ua tus muab xam thiab muab cov txiaj ntsig ntawm thawj lub xovtooj ntawm kem "Pab pawg neeg". Thawj qhov khoom tau muab rau ib pawg. "IB TUG". Tag nrho cov formula peb tau siv rau qhov kev suav no yog li hauv qab no:
= SELECT (NQE ($ B $ 2: $ B $ 27; ">" "& $ B2) + $ B2) / SUM ($ B $ 2: $ B $ 27); {0: 0.8: 0.95} ); "A"; "B"; "C")Tab sis, ntawm chav kawm, nyob rau hauv txhua qhov teeb meem, cov kev tswj hauv hom mis no yuav txawv. Yog li ntawd, nws tsis tuaj yeem xav tias universal. Tiam sis, siv daim ntawv qhia uas tau muab los saum no, koj tuaj yeem ntxig txoj hauj lwm ntawm txhua lub rooj thiab siv cov txujci no los siv rau txhua qhov teeb meem.
- Txawm li cas los, qhov no tsis yog tag nrho. Peb xam tsuas yog rau thawj kab ntawm rooj xwb. Los ua kom tiav cov lus qhia "Pab pawg neeg", koj yuav tsum luam daim qauv mis no rau cov kab hauv qab no (tsis suav cov kab ntawm kab xev "Tag nrho") siv tus cim kos npe, raws li peb tau ua ntau tshaj ib zaug. Tom qab cov ntaub ntawv nkag, ABC qhov kev tshuaj ntsuam yuav raug suav hais tias ua tiav.
Raws li koj tau pom, cov txiaj ntsig tau siv cov variant nrog txoj kev siv cov formula tsis txawv ntawm tag nrho cov txiaj ntsim uas peb tau ua los ntawm kev faib. Tag nrho cov khoom tau muab rau tib pawg, tab sis cov kab tsis hloov lawv txoj haujlwm thawj zaug.
Tshooj: Excel ua haujlwm wizard
Excel yuav pab tau yooj yim pab txhawb ABC cov kev ntsuam xyuas rau ib tus neeg siv. Qhov no yog siv lub cuab tam xws li kev cais. Tom qab ntawd, qhov nyhav nyhav rau tus kheej, qhov sib koom nrog thiab, qhov tseeb, qhov faib ua pawg yuav raug muab xam. Hauv cov rooj plaub uas qhov kev hloov nyob rau hauv thawj qhov chaw ntawm cov kab hauv lub rooj tsis raug tso cai, koj tuaj yeem siv qhov kev siv cov mis formula.
