Muaj qee zaum, tus neeg siv yog ua haujlwm tsis suav cov nqi ntawm qhov tseem ceeb hauv ib kem, tabsis suav lawv tus lej. Qhov ntawd yog, kom yooj yim rau nws, nws yog qhov tsim nyog los xyuas pes tsawg lub hlwb hauv kab ib qho uas tau muab sau nrog cov ntawv sau txog cov ntawv numeric lossis textual. Hauv Excel, muaj ntau cov cuab yeej uas yuav daws tau qhov teeb meem no. Xav txog txhua yam ntawm lawv.
Saib kuj: Yuav ua li cas suav cov naj npawb ntawm Excel
Yuav ua li cas los xam cov naj npawb ntawm cov hlwb nyob hauv Excel
Cov txheej txheem kev suav qhov tseem ceeb hauv ib kem
Nyob ntawm tus neeg siv lub hom phiaj, hauv Excel, nws yog qhov ua tau suav tag nrho cov kev cai hauv ib kem, tsuas yog cov zauv cov ntaub ntawv thiab cov uas tau raws li qee yam kev teev npe. Peb saib txoj kev daws teeb meem ntawm ntau txoj kev.
Txoj Cai 1: Qhov Ntsuas Qhia Nyob Hauv Pes Tsawg
Txoj kev no yog qhov yooj yim tshaj plaws thiab yuav tsum tau ua tsawg kawg ntawm kev nqis tes ua. Nws tso cai rau koj los suav cov naj npawb ntawm cov hlwb uas muaj cov ntaub ntawv numeric thiab text. Koj tuaj yeem ua qhov no tsuas yog saib ntawm qhov ntsuas hauv cov txheej xwm.
Ua hauj lwm no, cia li khawm khawm nas khawm thiab xaiv tag nrho cov sab uas koj xav kom xam qhov tseem ceeb. Sai li qhov xaiv ua, nyob rau hauv txheej xwm bar, uas yog nyob rau hauv qab ntawm lub qhov rais, nyob ze lub parameter "Quantity" tus naj npawb ntawm qhov tseem ceeb muaj nyob rau hauv kem yuav tsum tau tso tawm kom pom. Qhov kev qhia yuav muaj feem xyuam nrog cov keeb kwm ntawm cov xov tooj (numeric, text, date, etc.). Cov khoom yuav tau muab suav ua ntej thaum suav.
Qee lub sij hawm, qhov ntsuas ntawm tus naj npawb ntawm qhov tseem ceeb yuav tsis muab tso tawm rau hauv txoj cai tuav bar. Qhov no txhais tau hais tias nws yog feem ntau yuav tsis taus. Txhawb nws, txoj cai-nias ntawm qhov xwm txheej bar. Ib daim ntawv qhia tshwm. Nws yog tsim nyog rau zuam lub thawv "Quantity". Tom qab ntawd, cov xovtooj uas muaj cov kabmob uas muaj cov ntaub ntawv yuav muab tso tawm rau hauv cov txheej xwm.
Cov kev tsis zoo ntawm txoj kev no suav nrog qhov tseeb tias cov txiaj ntsim tau los tsis raug sau tseg nyob rau ib qho twg. Uas yog, sai npaum li sai tau thaum koj tshem tawm txoj kev xaiv, nws yuav ploj. Yog li, yog tias tsim nyog, txhawm rau txhim kho nws, koj yuav tsum sau cov kev tshwm sim los ntawm kev ua haujlwm. Ntxiv mus, siv hom no, koj tuaj yeem suav nrog tas nrho cov uas tau sau rau hauv qhov tseem ceeb ntawm cov qe ntshav thiab koj tuaj yeem tsis teem caij rau kev suav.
Txoj kev 2: Tus neeg ua haujlwm tus account
Nrog kev pab los ntawm tus neeg teb xov tooj COUNTraws li nyob rau hauv lub yav dhau los cov ntaub ntawv, nws yog tau suav tag nrho cov qhov tseem ceeb nyob hauv kem. Tab sis tsis zoo li daim ntawv nrog qhov ntsuas hauv pawg tuav txoj cai, hom no muab cov peev xwm los sau cov txiaj ntsig ntawm ib qho ntawm cov ntawv.
Lub ntsiab haujlwm ntawm txoj haujlwm COUNTuas yog rau qhov tshwm sim tawm ntawm cov tswv, tsuas yog suav ntawm cov xov tooj ntawm cov tsis muaj hlwb. Yog li ntawd, peb tuaj yeem hloov nws mus rau peb cov kev xav tau, namely, suav cov ntsiab ntawm kab sau nrog cov ntaub ntawv. Lub syntax rau no muaj nuj nqi raws li nram no:
= COUNTA (value1; value2; ...)
Nyob rau hauv tag nrho, tus neeg teb xov tooj tuaj yeem muaj txog 255 nqe lus ntawm tag nrho pawg. "Tus nqi". Cov nqe lus tsuas yog cov neeg ua tim khawv rau cov hlwb los yog ib qhov chaw uas suav cov kev ntseeg.
- Xaiv lub caij ntawm cov ntawv, uas qhov kawg yuav tshwm. Ndliv qhov icon "Ntxig rau kev ua haujlwm"uas yog nyob rau sab laug ntawm lub mis bar.
- Yog li ntawd, peb hu Function Wizard. Mus rau qeb "Tshaj tawm" thiab xaiv lub npe "SCHETZ". Tom qab ntawd, nyem rau ntawm lub pob. "OK" nyob hauv qab ntawm qhov rai no.
- Peb mus rau qhov sib cav sib cav. COUNT. Nws muaj cov tswv yim teb rau cov lus sib cav. Zoo li cov lus sib cav, lawv tuaj yeem ncav cuag lub zog ntawm 255 units. Tab sis kom daws tau qhov hauj lwm ua ntej peb, ib daim teb txaus "Tus nqi1". Peb tso tus cursor hauv nws thiab tom qab ntawd nrog cov laug nas khawm tuav cia, xaiv cov kem hauv daim ntawv, qhov tseem ceeb uas koj xav kom xam. Tom qab ib sab ntawm cov kem nyob rau hauv tshav pob, nyem rau ntawm lub pob "OK" nyob rau hauv qab ntawm cov lus sib cam.
- Qhov kev pab cuam suav thiab qhia txog tus naj npawb ntawm txhua qhov tseem ceeb (ob qho tag nrho cov ntawv sau thiab cov ntawv sau) uas muaj nyob hauv kab ntawv hauv lub xov tooj ntawm tes peb xaiv hauv thawj kauj ruam ntawm txoj kev qhia no.
Raws li koj tau pom, hauv qhov sib piv rau yav dhau los, qhov kev xaiv no muab tso rau qhov tshwm sim hauv ib lub caij tshwj xeeb ntawm daim ntawv nrog nws txoj kev txuag muaj. Tab sis hmoov tsis, qhov kev ua COUNT tseem tsis pub tso cai rau qhov kev xaiv ntawm qhov tseem ceeb.
Zaj Lus Qhia: Kev Ua Haujlwm Wizard hauv Excel
Txoj kev 3: Tus neeg teb xov tooj tus neeg ua haujlwm
Nrog kev pab los ntawm tus neeg teb xov tooj TXHEEM nws yog tau los xam cov zauv xwb qhov tseem ceeb hauv kab ntawv xaiv. Nws ignores cov ntawv nyeem qhov tseem ceeb thiab tsis suav nrog lawv nyob hauv tus nqi loj. Qhov kev ua no kuj yog rau pawg ntawm cov neeg tawm tswv yim, zoo li yav dhau los. Nws txoj hauj lwm yog suav cov zauv hauv qhov xaiv ntau, thiab hauv peb cov ntaub ntawv nyob rau hauv ib kem uas muaj nuj nqis zauv. Lub syntax ntawm no muaj nuj nqi yuav luag zoo tib yam rau cov lus dhau los:
= COUNT (value1; value2; ...)
Raws li koj tau pom, cov lus sib cav TXHEEM thiab COUNT sawv daws zoo tib yam thiab sawv cev rau cov hlwb lossis ntau qhov chaw. Qhov txawv ntawm syntax tsuas yog lub npe ntawm tus neeg teb xov tooj xwb.
- Xaiv lub caij rau ntawm daim ntawv uas qhov tshwm sim yuav muab tso tawm. Nias lub icon twb paub peb lawm "Ntxig rau kev ua haujlwm".
- Tom qab tso Muaj nuj nqi masters tsiv mus rau qeb dua "Tshaj tawm". Tom qab ntawd xaiv lub npe "NQI" thiab nyem rau ntawm "OK" khawm.
- Tom qab tus neeg teb xov tooj sib cav pib tau pib TXHEEMyuav tsum nyob hauv nws daim teb los ua ib qho nkag. Hauv qhov rais no, xws li nyob rau hauv lub qhov rais ntawm txoj haujlwm dhau los, txog 255 liaj teb tuaj yeem hais, tab sis, zoo li lub sij hawm dhau los, peb yuav tsum tau tsuas yog ib qho ntawm lawv hu ua "Tus nqi1". Nkag mus rau hauv daim teb no rau ntawm cov kab ke ntawm qhov uas peb xav tau ua haujlwm. Peb ua nws tib txoj hau kev uas txoj haujlwm no tau ua tiav rau txoj haujlwm. COUNT: teev tus cursor hauv lub tshav pob thiab xaiv lub kem ntawm lub rooj. Tom qab ntawm qhov chaw nyob sab nraud tau nkag rau hauv lub tshav pob, nyem rau ntawm lub pob "OK".
- Cov txiaj ntsim yuav tshwm sim nyob rau hauv lub xov tooj ntawm tes uas peb tau txhais rau cov ntsiab lus ntawm txoj haujlwm. Raws li koj tau pom, qhov kev zov me nyuam suav cov hlwb tsuas yog suav nrog kev ntaus nqi. Empty cells thiab cov khoom uas muaj cov ntaub ntawv qhia txog cov ntaub ntawv tsis koom nrog hauv kev suav.
Cov Qeb Kawm: Tus LUAM nyiaj hauv Excel
Method 4: ACCOUNT OPERATOR
Tsis zoo li yav dhau los, siv tus neeg teb xov tooj COUNTES tso cai rau koj kom qhia tau cov xwm txheej uas haum rau qhov tseem ceeb uas yuav koom nrog hauv kev xam. Tag nrho lwm cov qoob loo yuav tsum tsis lees paub.
Tus neeg teb xov tooj COUNTES kuj muaj nyob rau hauv cov pab pawg neeg ntawm Excel functions. Nws tsuas ua haujlwm yog suav cov ntsiab lus uas tsis yog khoob ntawm qhov chaw, thiab hauv peb cov ntaub ntawv nyob rau hauv ib kem uas muaj raws li qhov tau txais. Lub syntax ntawm tus neeg khiav hauj lwm no txawv ntawm qhov ob txoj hauj lwm yav dhau los:
= COUNTERS (ntau; ntsuas)
Sib cav "Ntau" yog sawv cev raws li qhov txuas mus rau ib qho array ntawm cov hlwb, thiab nyob rau hauv peb cov ntaub ntawv, rau ib kem.
Sib cav "Kuaj" muaj qhov kev cai tswjhwm. Qhov no yuav ua tau raws li tus lej numeric lossis text value, lossis tus nqi uas teev los ntawm cov cim. "ntau dua" (>), "tsawg dua" (<), "tsis sib npaug" () thiab lwm yam.
Xam pes tsawg lub hlwb nrog lub npe "Nqaij" muaj nyob rau hauv thawj kem ntawm lub rooj.
- Xaiv cov khoom ntawm daim ntawv, qhov twg cov zis ntawm cov ntaub ntawv tiav yuav raug ua. Ndliv qhov icon "Ntxig rau kev ua haujlwm".
- Nyob rau hauv Kev ua haujlwm ua haujlwm ua rau kev hloov mus rau pawg "Tshaj tawm"xaiv lub npe COUNTES thiab nyem rau ntawm lub pob "OK".
- Activates muaj nuj nqi ua haujlwm COUNTES. Raws li koj tau pom, lub qhov rais muaj ob thaj chaw uas sib haum rau cov lus sib cav ntawm txoj haujlwm.
Hauv teb "Ntau" nyob rau hauv tib txoj kev uas peb twb tau piav saum toj no lawm, peb nkag mus rau ntawm ib sab ntawm thawj kem ntawm lub rooj.
Hauv teb "Kuaj" peb yuav tsum teeb tsa kev suav. Peb sau lo lus ntawd "Nqaij".
Tom qab nqis tes ua tiav, nias ntawm lub pob. "OK".
- Tus neeg teb xov tooj ua cov lus teb thiab qhia cov lus ntawm qhov kev tshuaj ntsuam. Raws li koj tau pom, qhov tseem ceeb hauv 63 lub hlwb muaj lo lus "Nqaij".
Cia peb hloov txoj haujlwm me ntsis. Tam sim no suav cov naj npawb ntawm cov hlwb hauv tib kem uas tsis muaj lo lus "Nqaij".
- Xaiv lub xovtooj ntawm tes, qhov uas peb yuav pom qhov tshwm sim, thiab nyob rau hauv txoj kev piav qhia ua ntej peb hu lub qhov rais ntawm tus neeg teb xov tooj sib cam COUNTES.
Hauv teb "Ntau" nkag rau ib qho ntawm ib sab ntawm thawj lub rooj uas tau ua tiav dhau los.
Hauv teb "Kuaj" sau kab lus nram qab no:
NqaijNtawd yog, qhov kev ntsuas no teev cov xwm txheej uas peb suav tag nrho cov ntsiab lus nrog cov ntaub ntawv uas tsis muaj lo lus "Nqaij". Kos npe "" txhais tau tias hauv Excel "tsis sib npaug".
Tom qab nkag mus rau hauv cov chaw hauv cov lus qhib qhov rai nias ntawm lub pob. "OK".
- Qhov tshwm sim yog tshwm sim nyob rau hauv lub pre-txhais cell. Nws tau tshaj tawm tias muaj 190 yam hauv cov kem tseem ceeb nrog cov ntaub ntawv uas tsis muaj lo lus "Nqaij".
Tam sim no peb tau ua nyob rau hauv kab thib peb ntawm lub rooj no suav txhua qhov tseem ceeb uas muaj ntau tshaj 150.
- Xaiv lub xov tooj ntawm tes kom pom cov txiaj ntsig thiab ua rau qhov kev hloov mus rau qhov sib cav sib cav COUNTES.
Hauv teb "Ntau" nkag rau ib kab ntawm peb sab ntawm peb lub rooj.
Hauv teb "Kuaj" sau rau nram qab no:
>150Qhov no txhais tau hais tias qhov kev zov me nyuam yuav suav cov ntsiab lus ntawm cov kem uas muaj cov zauv ntau dua 150.
Tom ntej no, raws li ib txwm, nias ntawm lub pob "OK".
- Tom qab suav, Excel qhia txog cov txiaj ntsig ntawm lub hauv paus ua ntej. Raws li koj tau pom, cov kab ntawv xaiv tau muaj 82 qhov tseem ceeb tshaj li ntawm 150.
Yog li, peb pom tias nyob rau hauv Excel muaj ntau txoj kev los suav cov xov tooj ntawm qhov tseem ceeb hauv ib kem. Kev xaiv ntawm ib qho kev xaiv yog nyob ntawm cov hom phiaj ntawm tus neeg siv. Yog li, qhov taw qhia ntawm tus txheej xwm bar tsuas pub pom tus naj npawb ntawm txhua qhov tseem ceeb hauv ib kem tsis txhim kho qhov kev tshwm sim; muaj nuj nqi COUNT tso cai rau lawv tus naj npawb yuav tsum tau kho nyob rau hauv ib lub xov tooj ntawm tes; tus neeg teb xov tooj TXHEEM suav cov ntsiab lus uas muaj cov lej numeric; thiab siv qhov ua haujlwm COUNTES Koj tuaj yeem tsim ntau yam kev mob rau kev suav.
