Qee lub sij hawm nws yog qhov tsim nyog yuav tau xyuas seb muaj pes tsawg tus neeg muaj nyob hauv ib lub xov tooj ntawm tes. Tau kawg, koj tsuas sim tau manually, tab sis yuav ua li cas yog tias muaj ntau ntau cov ntsiab lus thiab kev xam yuav tsum tau ua nrog kev hloov tas li rau tej lub hom phiaj? Cia peb kawm paub suav cov cim hauv Excel.
Suav cim
Rau cov cim suav hauv Excel, nws muaj kev tshwj xeeb hu ua "DLSTR". Nws yog nrog nws cov kev pab cuam uas koj tuaj yeem sib sau cov cim rau hauv ib lub hauv paus ntawm cov ntawv. Muaj ntau txoj hauv kev siv nws.
Method 1: suav cov cim
Yuav kom suav tag nrho cov cim nyob hauv ib lub xovtooj ntawm tes, siv qhov ua haujlwm DLSTR, yog li ntawd mus rau hais lus, nyob rau hauv "dawb huv daim ntawv".
- Xaiv cov lus ntawv uas suav tias qhov suav qhov yuav suav tau. Ndliv lub khawm "Sau"nyob rau sab saum toj ntawm lub qhov rais mus rau sab laug ntawm lub mis bar.
- Pib kev ua haujlwm ua haujlwm. Nrhiav lub npe nyob rau hauv nws DLSTR thiab nyem rau ntawm lub pob "OK".
- Nram qab no yog qhib qhov rais ntawm cov lus sib cav. Qhov kev ua no tsuas muaj ib qho kev sib cav - qhov chaw nyob ntawm ib lub xov tooj ntawm tes. Tshaj li, nws yuav tsum tau muab sau tseg tias, tsis zoo li feem ntau lwm tus neeg khiav lag luam, qhov no tsis txhawb nqa cov kev xa mus rau ntau lub hlwb los yog ib qho array. Hauv teb "Cov ntawv nyeem" manually sau qhov chaw nyob ntawm lub caij uas koj xav kom suav cov cim. Koj tuaj yeem ua nws txawv, uas yuav yooj yim rau cov neeg siv. Teem lub tus cursor hauv qhov sib cav thiab cias nias ntawm thaj chaw yam xav tau ntawm daim ntawv. Tom qab ntawd, nws qhov chaw nyob yuav tshwm hauv qhov chaw. Thaum cov ntaub ntawv nkag, nyem rau ntawm lub pob "OK".
- Raws li koj tau pom, tom qab qhov no, ntawm kev suav cov cim ntawm cov cim tshwm nyob rau hauv qhov screen.
Method 2: Suav cov cim hauv ib kem
Yuav kom xam cov zauv ntawm cov cim hauv ib kem los yog hauv lwm cov ntaub ntawv ntau, nws tsis tas yuav sau cov mis rau txhua lub cell nyias nyias.
- Peb ua nyob rau hauv qis txoj cai kaum ntawm lub cell nrog lub mis. Cov cim xaiv xaiv tshwm. Tuav tus nas laug khawm thiab rub nws thaum uas tig mus rau thaj chaw uas peb xav suav cov cim ntawm cov cim.
- Cov mis nyuj tov tag nrho ntau yam. Qhov tshwm sim tam sim ntawd pom ntawm daim ntawv.
Tshooj: Yuav ua li cas kom autocomplete hauv Excel
Method 3: Suav hlwb hauv ntau lub hlwb siv pib sum
Raws li hais saum toj no, tus neeg teb xov tooj sib cav DLSTR tsuas yog haujlwm ntawm ib lub xov tooj ntawm tes. Tab sis dab tsi yog tias koj xav muab xam tag nrho cov cim hauv ob peb leeg? Rau qhov no, nws yooj yim heev rau siv qhov pib ua tiav.
- Peb suav cov cim rau txhua tus neeg ntawm tes, raws li tau piav nyob rau hauv cov lus dhau los.
- Xaiv qhov ntau ntawm cov cim ntawm cov cim, thiab nyem rau ntawm lub pob. "Tus nqi"nyob hauv lub tab "Tsev" hauv lub thawv ntawv Editing.
- Tom qab ntawd, tag nrho cov cim ntawm txhua lub ntsiab lus yuav tshwm nyob rau hauv ib lub xov tooj ntawm tes ntawm ib qho chaw xaiv.
Tshooj: Yuav ua li cas los xam cov nyiaj hauv Excel
Method 4: suav cov cim rau ntau lub hlwb uas siv qhov kev ua
Nyob rau hauv txoj kev hais saum toj no, koj yuav tsum tau ua tam sim ntawd nqa tawm ntawm txhua lub caij nyias thiab tsuas yog xam los ntawm xam tag nrho cov cim hauv txhua lub hlwb. Tab sis kuj muaj ib qho kev xaiv uas tag nrho cov kev laij leb yuav tsum tau muab tawm hauv ib qho ntawm lawv xwb. Hauv qhov no, koj yuav tsum tau siv ib qho piv txwv nrog kev siv tus neeg teb xov tooj SUM.
- Xaiv cov lus ntawv uas lub txiaj ntsig yuav tshwm sim. Sau cov mis rau hauv nws raws li lub qauv:
= SUM (DLSTR (cell_address1); DLSTR (cell_address2) ...)
- Tom qab qhov kev ua nrog cov chaw nyob ntawm txhua lub hlwb, tus naj npawb ntawm cov cim uas koj xav kom suav, sau, nyem rau ntawm lub pob ENTER. Tag nrho cov cim ntawm cov cim tshwm.
Raws li koj tau pom, nws muaj ntau txoj hauv kev los suav cov cim hauv cov tib neeg lub hlwb, thiab tag nrho cov cim hauv tag nrho cov ntsiab lus ntawm qhov ntau. Hauv txhua qhov kev xaiv, qhov kev lag luam no yog ua tiav qhov kev siv DLSTR.