Kom yoojyim, Outlook email tus tswvcuab muaj nws cov neeg siv lub peev xwm los mus teb cov lus xa tuaj. Qhov no tuaj yeem yooj yim rau kev ua hauj lwm nrog xa ntawv, yog tias tsim nyog xa cov lus teb tib lub teb rau cov khoom xa tuaj. Tshaj tej ntawm, cov lus teb pib kho tau rau txhua tus tuaj thiab xyua xim.
Yog tias koj tau ntsib ib qho teeb meem zoo li no, ces qhov kev qhia no yuav pab koj los ua kom yooj yim rau txoj haujlwm.
Yog li, thiaj li yuav kho tau ib qho lus teb nyob rau hauv Outlook 2010, koj yuav tsum tsim ib template thiab mam li kho cov cai kav.
Tsim ib qho lus teb pib template
Cia peb pib los ntawm qhov pib thaum pib - peb yuav npaj ib tsab ntawv tom ntej uas yuav xa mus rau cov neeg tau txais kev pab raws li lo lus teb.
Ua ntej, tsim ib cov lus tshiab. Ua li no, ntawm "Tsev" tab, nyem qhov "Create message" khawm.
Ntawm no koj yuav tsum sau cov ntawv thiab muab tso tawm yog tias tsim nyog. Daim ntawv no yuav raug siv nyob rau hauv cov lus teb.
Tam sim no, thaum ua hauj lwm nrog cov ntawv nyeem tiav, mus rau "Cov Ntaub Ntawv" Cov Ntaub Ntawv thiab xaiv "Txuag Li" hais kom ua.
Hauv seem khoom qhov rai, xaiv "Outlook Template" nyob rau hauv "File Type" sau thiab sau lub npe ntawm peb cov template. Tam sim no peb paub meej tias tus txuag tau los ntawm txhaj "Txuag" khawm. Tam sim no cov lus qhib tshiab yuav raug kaw.
Qhov no ua tiav cov kev tsim ntawm cov autoresponse template thiab koj tuaj yeem pib teeb tsa txoj cai.
Tsim ib txoj cai rau nws pib-lus teb xa xov
Yuav kom sai sai tsim ib txoj cai tshiab, mus rau Main tab nyob rau hauv qhov loj Outlook qhov rais thiab hauv Cov Kev Txav Tawm tuaj yias lub khawm khawm thiab tom qab xaiv cov Cai Tswj thiab cov ntawv qhia cov ntawv qhia.
Ntawm no peb nias "Tshiab ..." thiab mus rau tus txawj ua haujlwm kom tsim tau txoj cai tshiab.
Nyob rau hauv "Pib nrog ib txoj cai khoob", nyem rau ntawm "Apply the rule to the messages kuv tau txais" thiab pib mus rau kauj ruam tom ntej los txhaj ntawm "Next" khawm.
Nyob rau theem no, raws li txoj cai, tsis muaj qhov yuav tsum tau xaiv. Txawm li cas los xij, yog tias koj xav tau kev txheeb xyuas cov lus teb tsis yog rau tag nrho cov khoom xa tuaj, xaiv cov kev tsim nyog los ntawm ticking the checkboxes.
Ntxiv mus, mus rau kauj ruam tom ntej los ntawm txhaj khawm tsim nyog.
Yog tias koj tsis tau xaiv tej yam kev mob, Outlook yuav ceeb toom koj tias txoj cai kev cai yuav siv rau tag nrho cov khoom xa tuaj. Nyob rau hauv cov rooj plaub thaum peb xav tau, peb pom zoo los txhaj ntawm "Yes" khawm los yog nyem qhov "No" thiab teeb tsa kev mob.
Hauv no kauj ruam, peb xaiv qhov kev txiav txim nrog cov lus. Txij li thaum peb pib ib qho lus teb pib rau cov khoom xa tuaj, peb kos rau lub thawv "Reply siv daim ntawv qhia txog kev lag luam".
Nyob hauv qab ntawm qhov rais koj yuav tsum xaiv qhov xav tau template. Ua li no, nyem rau ntawm qhov link "Specified Template" thiab mus rau qhov kev xaiv ntawm tus qauv ntawm tus kheej.
Yog hais tias nyob rau theem ntawm kev tsim cov lus qhuab qhia koj tsis hloov txoj kev thiab tso txhua yam los ntawm kev pheej hmoo, ces nyob rau hauv lub qhov rais nws txaus los xaiv "Templates nyob rau hauv cov ntaub ntawv system" thiab tsim template tshwm nyob hauv daim ntawv. Txwv tsis pub, koj yuav tsum nias rau ntawm "Xauj" khawm thiab qhib lub nplaub tshev uas koj tau txais kev cawmdim cov ntaub ntawv nrog cov lus xaiv.
Yog tias qhov xav tau xaiv thiab xaiv cov ntaub ntawv template, koj tuaj yeem mus rau theem tom ntej.
Ntawm no koj tuaj yeem tsim tshwj xeeb. Ntawd yog, cov mob uas pib qhov lus teb pib tsis ua haujlwm. Yog tias tsim nyog, xaiv cov kev tsim nyog thiab tsim kho lawv. Yog tias tsis muaj kev zam hauv koj qhov cai pib-teb, ces mus rau theem kawg los ntawm txhaj "Tom ntej" khawm.
Lus hauv no teb Ua tau, tsis muaj dabtsi yuav tsum configure txhua yam ntawm no, ces koj tau tam sim ntawd nyem qhov "Finish" khawm.
Tam sim no, nyob ntawm cov txheej txheem teeb meem thiab kev zam, Outlook yuav xa koj cov qauv hauv cov lus teb rau cov khoom xa tuaj. Txawm li cas los xij, tus tswv kav tsuas yog muab ib zaug rau nws tus kheej-teb rau txhua tus neeg tau txais kev pab thaum sib tham.
Ntawd yog, thaum koj pib Outlook, qhov kev sib kho pib. Nws xaus ntawm qhov tawm ntawm qhov kev zov me nyuam. Yog li, thaum Outlook ua haujlwm, yuav tsis teb rov qab rau tus neeg teb xov tooj uas xa ntau yam lus. Thaum lub sijhawm sib tham, Outlook tsim ib daim ntawv teev cov neeg siv rau cov neeg teb uas tau xa rov qab tuaj, uas tso cai rau koj kom tsis txhob xa rov qab. Tab sis, yog tias koj kaw Outlook, thiab tom qab ntawd rov nkag dua, daim ntawv teev npe no pib dua.
Yuav kom lov tes taw nws pib-lus teb, tsuas yog tsis pom nws cov lus teb pib-txoj cai nyob rau hauv "Cov Cai thiab Cov Kev Tswj Hwm Alerts".
Siv cov lus qhia no, koj tuaj yeem kho nws cov lus teb hauv Outlook 2013 thiab tom qab ntawd.
