Thaum ua hauj lwm nrog cov ntxhuav, qhov tseem ceeb tau teev tseg hauv nws muaj feem thib. Tab sis ib qho tseem ceeb tivthaiv kuj yog qhov tsim. Qee cov neeg siv qhov kev txiav txim siab thib ob thiab tsis ua tib zoo saib xyuas nws. Thiab nyob rau hauv vain, vim hais tias ib tug zoo nkauj tsim lub rooj yog ib qho tseem ceeb rau nws zoo dua xaav thiab to taub los ntawm cov neeg siv. Cov ntaub ntawv siv tau yog qhov tseem ceeb tshaj plaws rau hauv qhov no. Piv txwv, nrog kev pab los ntawm kev siv qhov muag pom tau koj tuaj yeem thas xim lub rooj ntawv nyob ntawm lawv cov ntsiab lus. Cia peb kawm seb yuav ua li cas hauv Excel.
Cov txheej txheem rau kev hloov cov xim ntawm cov hlwb nyob ntawm cov ntsiab lus
Ntawm chav kawm, nws yog ib txwm qab ntxiag kom muaj ib tug zoo-tsim lub rooj, nyob rau hauv uas hlwb, nyob ntawm seb cov ntsiab lus, yog tab xim nyob rau hauv txawv xim. Tab sis qhov no yog tshwj xeeb tshaj yog rau cov ntxhuav loj loj uas muaj qhov tseem ceeb ntawm cov ntaub ntawv. Nyob rau hauv qhov no, qhov xim ntawm cov hlwb yuav pabcuam cov neeg siv cov kev taw qhia hauv cov lus sau los ntawm cov ntaub ntawv no, vim nws tuaj yeem hais tau kom muaj kev cob qhia.
Daim ntawv hais yuav raug sim pleev xim rau manually, tab sis dua, yog hais tias lub rooj loj, nws yuav siv sij hawm ntau npaum li cas. Ntxiv mus, nyob rau hauv cov ntaub ntawv xws li cov tib neeg ua haujlwm tau ua lub luag haujlwm thiab yuam kev. Tsis hais tias lub rooj yuav ua tau dynamic thiab cov ntaub ntawv nyob rau hauv nws periodically hloov, thiab nyob rau hauv loj qhov ntau. Nyob rau hauv cov ntaub ntawv no, manually hloov cov xim hauv general ua unrealistic.
Tab sis muaj ib txoj kev tawm. Rau cov hlwb uas muaj qhov hloov ntawm qhov txawv (hloov), kev hloov formatting yog siv, thiab rau cov ntaub ntawv tawm, koj tuaj yeem siv lub cuab yeej "Nrhiav thiab hloov".
Txoj kev cai 1: Muaj Cai Ua Qauv
Siv cov cai sib xyaw kom haum, koj tuaj yeem tsim tshwj xeeb ciam teb ntawm qhov tseem ceeb ntawm cov zauv ntawm cov zauv ntawm cov zauv ntawm ib qho los yog lwm qhov xim. Kev yuav ua kom tiav. Nyob rau hauv cov ntaub ntawv tus nqi ntawm tus xov tooj, vim muaj kev hloov, mus dhau ntawm qhov ciam teb, ces cov caij no ntawm daim ntawv yuav raug txiav rov.
Cia peb pom tias hom kev ua haujlwm no ua haujlwm li cas. Peb muaj ib lub rooj ntawm cov nyiaj tau ntawm lub tuam txhab, uas cov ntaub ntawv raug faib txhua hli. Peb yuav tsum tau ua kom pom tseeb nrog cov xim txawv cov ntsiab lus uas cov nyiaj tau los tsawg dua 400000 kwv, los ntawm 400000 mus txog 500000 thiab ntau dua 500000 Ib txhis.
- Xaiv lub kem ntawm cov ntaub ntawv ntawm cov nyiaj tau los ntawm lub tuam txhab. Ces txav mus rau lub tab "Tsev". Ndliv lub khawm "Muaj Cai Txuj Ci"uas yog nyob rau ntawm daim kab xev hauv lub nras cov cuab yeej "Yeej". Nyob rau hauv cov npe uas tau qhib, xaiv qhov khoom "Rule Management ...".
- Pib tswj qhov rai tswj cov cai tswj cai. Hauv teb "Qhia cov kev cai rau formatting" yuav tsum muab teem rau "Tam sim no Fragment". Yog vim li ntawd, nws yuav tsum tau teev muaj, tab sis thaum nyob hauv cov ntaub ntawv, kos thiab thaum inconsistency, hloov cov chaw raws li cov lus qhia saum toj no. Tom qab ntawd koj yuav tsum nias lub khawm "Tsim ib txoj cai ...".
- Lub qhov rais rau kev tsim cov cai tswj formatting opens. Nyob rau hauv cov npe ntawm txoj cai, xaiv qhov chaw "Hom ntawv tsuas yog hlwb uas muaj". Hauv lub thaiv piav txog txoj cai hauv thawj daim teb, tus tes hloov qhov yuav tsum yog nyob rau hauv txoj hauj lwm "Qhov tseem ceeb". Hauv ob lub teb, muab tus tes hloov mus rau txoj haujlwm "Tsawg". Hauv peb daim teb peb qhia cov nqi, cov ntsiab lus ntawm daim ntawv uas muaj nqis tsawg tshaj uas yuav muaj xim nyob rau hauv ib qho xim. Nyob rau hauv peb cov ntaub ntawv, qhov no tus nqi yuav yog 400000. Tom qab ntawd, nyem rau ntawm lub pob "Hom ntawv ...".
- Lub qhov rais ntawm ib lub hom hlwb. Txav mus rau tab "Sau". Xaiv cov xim xim uas peb xav tau, kom lub hlwb muaj nqis tsawg dua 400000. Tom qab ntawd, nyem rau ntawm lub pob "OK" nyob hauv qab ntawm qhov rais.
- Peb rov qab los rau ntawm lub qhov rais kom tsim ib txoj cai rau kev sau ntawv thiab nias rau ntawm lub pob muaj ib yam nkaus. "OK".
- Tom qab qhov kev ua no, peb yuav rov ua dua tshiab Txuj Kauj Tawm Formating Cov Cai Tswj. Raws li koj tau pom, ib txoj cai twb tau raug ntxiv lawm, tab sis peb yuav tsum ntxiv ob ntxiv. Yog li, rov qab khawm dua "Tsim ib txoj cai ...".
- Thiab dua li peb tau mus rau txoj cai creation qhov rais. Tsiv mus rau seem "Hom ntawv tsuas yog hlwb uas muaj". Nyob rau thawj teb ntawm seem no, tawm qhov ntsuas "Tus nqi Cell", thiab nyob rau hauv ob qhov kev hloov mus rau txoj hauj lwm "Nyob nruab nrab". Hauv peb daim ntawv koj yuav tsum qhia kom meej ntawm tus nqi pib ntawm qhov ntau ntawm cov ntawv sau yuav raug muab teeb tsa. Nyob rau hauv peb cov ntaub ntawv, no tus xov tooj 400000. Nyob rau hauv plaub, peb qhia qhov kawg tus nqi ntawm no ntau. Nws yuav 500000. Tom qab ntawd nias ntawm khawm "Hom ntawv ...".
- Nyob rau hauv lub qhov rai formatting peb tsiv rov qab mus rau lub tab. "Sau", tab sis lub sij hawm no peb tab tom xaiv lwm xim, ces nias rau khawm "OK".
- Tom qab rov mus rau txoj cai creation qhov rai, nias rau ntawm lub pob ntawd. "OK".
- Raws li peb pom, hauv Rule Manager peb twb tsim ob txoj cai lawm. Yog li, nws tseem mus tsim ib feem peb. Ndliv lub khawm "Tsim ib txoj cai".
- Hauv kev cai tsim qhov rais, peb tsiv mus rau tshooj dua. "Hom ntawv tsuas yog hlwb uas muaj". Nyob hauv daim teb thawj, tawm qhov kev xaiv "Tus nqi Cell". Hauv tshooj ob, muab tus tes hloov mus rau tub ceev xwm "Ntau". Hauv peb daim teb peb tsav hauv tus naj npawb 500000. Tom qab ntawd, raws li nyob rau yav dhau los, nyem rau ntawm lub pob "Hom ntawv ...".
- Nyob rau hauv lub qhov rais "Qib hlwb" txav mus rau lub tab dua "Sau". Nyob rau lub sij hawm no, xaiv ib qho xim uas txawv ntawm ob qho xwm txheej yav dhau los. Ua tus nias ntawm khawm. "OK".
- Hauv kev cai tsim qhov rais, nias lub pob dua. "OK".
- Qhib Tus neeg saib xyuas txoj cai. Raws li koj tau pom, tag nrho peb cov cai raug tsim, ces nias lub khawm "OK".
- Tam sim no cov lus ntsiab yog xim raws li cov kev cai tswjhwm thiab cov ciam chaw nyob hauv cov cai sib xyaw kom haum.
- Yog tias peb hloov cov ntsiab lus nyob rau hauv ib qho ntawm cov hlwb, thaum uas dhau mus tshaj ntawm cov kev cai tswjfwm kev cai, ces lub caij no ntawm daim ntawv yuav tau hloov xim.
Tsis tas li ntawd, kev cai cov zauv yuav siv tau me ntsis txawv rau cov xim ntawv.
- Rau qhov tom qab ntawm Rule Manager peb mus rau qhov tsim lub qhov rais formatting, ces nyob twj ywm hauv seem "Hom ntawv txhua lub hlwb raws li lawv qhov tseem ceeb". Hauv teb "Xim" Koj tuaj yeem xaiv qhov xim, qhov ntxoov ntxoo uas yuav sau rau cov ntawv. Ces nyem rau ntawm lub pob. "OK".
- Nyob rau hauv Rule Manager nias khawm dhau "OK".
- Raws li koj tau pom, tom qab no, lub hlwb nyob rau hauv kem yog xim nrog sib txawv ntxoov ntawm tib xim. Qhov ntau tshaj tus nqi uas muaj lub keeb ntawm cov ntawv ntau, qhov ntxoov ntxoo yog sib dua, tsawg - lub darker.
Tshooj: Txuj Kauj Formatting hauv Excel
Txoj kev 2: Siv Qhov Nrhiav thiab Lub Tshaj Tawm los
Yog hais tias lub rooj muaj cov ntaub ntawv zoo li qub uas koj tsis npaj hloov sijhawm, ces koj tuaj yeem siv lub cuab yeej los hloov cov xim ntawm lub hlwb los ntawm lawv cov ntsiab lus, hu ua "Nrhiav thiab pom tseeb". Qhov cuab yeej no yuav tso cai rau koj nrhiav tau qhov tseem ceeb thiab hloov cov xim hauv cov hlwb rau tus neeg siv yam khoom. Tab sis nws yuav tsum raug sau tseg tias thaum hloov cov ntsiab lus hauv cov ntsiab lus ntawm cov ntawv, cov xim yuav tsis cia li hloov, tab sis yuav nyob li qub. Yuav kom hloov cov xim rau qhov tseeb, koj yuav tsum rov ua txoj haujlwm dua. Yog li, qhov no tsis zoo rau cov ntxhuav nrog dynamic cov ntsiab lus.
Cia saib nws ua haujlwm li cas rau ib qho piv txwv, rau qhov peb tau siv tag nrho tib lub rooj ntawm cov nyiaj khwv tau los.
- Xaiv lub kem nrog cov ntaub ntawv uas yuav tsum tau muab sau nrog xim. Ces mus rau lub tab "Tsev" thiab nyem rau ntawm lub pob "Nrhiav thiab pom tseeb"uas yog muab tso rau ntawm daim kab xev hauv lub nras cov cuab yeej Editing. Nyob rau hauv daim ntawv teev lus qhib, nias ntawm qhov khoom "Nrhiav".
- Qhov rais pib "Nrhiav thiab hloov" nyob rau hauv tab "Nrhiav". Ua ntej tshaj, cia peb pom qhov tseem ceeb rau 400000 Ib txhis. Vim peb tsis muaj lub hlwb uas qhov nqi yuav tsawg dua 300000 Rated, ces, qhov tseeb, peb yuav tsum xaiv tag nrho cov ntsiab lus uas muaj cov lej xws li ntawm 300000 mus txog 400000. Hmoov tsis zoo, peb tuaj yeem tsis qhia ncaj qha rau qhov no, xws li thaum thov kev cai cov txheej txheem, nyob rau hauv hom no nws yeej ua tsis tau.
Tab sis nws muaj caij nyoog los ua ib yam dab tsi txawv, uas yuav muab peb tib lub txiaj ntsig. Koj tuaj yeem teev cov qauv hauv qab no rau hauv qhov kev tshawb nrhiav "3?????". Lo lus nug cim txhais tau tias txhua tus neeg. Yog li, qhov kev zov me nyuam yuav tshawb rau txhua tus lej uas pib nrog ib tug zauv. "3". Ntawd yog, cov kev tshawb fawb nrhiav yuav muaj qhov tseem ceeb hauv qhov ntau 300000 - 400000yam peb xav tau. Yog hais tias lub rooj muaj tsawg dua 300000 los yog tsawg dua 200000ces rau txhua qhov nyob rau hauv ib puas txhiab qhov kev tshawb fawb xav tau yuav tsum tau ua nyias.
Sau cov lus qhia "3?????" nyob tom teb "Nrhiav" thiab nyem rau ntawm lub pob "Nrhiav tag nrho".
- Tom qab ntawd, cov ntsiab lus ntawm kev tshawb nrhiav pom muaj nyob rau sab qis kawg ntawm lub qhov rais. Nias lub pob nyem khawm ntawm ib qho ntawm lawv. Tom qab ntawd ntaus lub ntsiab ua ke Ctrl + A. Tom qab ntawd, txhua qhov kev tshawb nrhiav tau muab teev thiab, tib lub sij hawm, cov khoom hauv kab uas cov ntsiab lus hais txog tseem ceeb.
- Thaum cov khoom ntawm sab xaiv raug, tsis txhob maj mus kaw qhov rais. "Nrhiav thiab hloov". Nyob hauv tab "Tsev" qhov twg peb tau tsiv dua, mus rau daim kab xev rau lub nras cov cuab yeej "Font". Nias ntawm daim duab peb sab mus rau sab xis ntawm lub pob Sau xim. Xaiv cov xim txawv xim. Xaiv cov xim uas peb xav thov rau cov ntsiab lus ntawm cov ntawv muaj qhov tseem ceeb tsawg dua 400000 Ib txhis.
- Raws li koj tau pom, txhua lub hlwb ntawm cov kem uas qhov tseem ceeb tsawg dua 400000 Ib plhis tseem ceeb hauv cov xim xaiv.
- Tam sim no peb xav kom muaj xim rau cov ntsiab lus, uas qhov txiaj ntsim ntau ntawm 400000 mus txog 500000 Ib txhis. Qhov no muaj xws li cov lej uas phim tus qauv. "4??????". Peb tsav nws mus rau hauv qhov kev tshawb nrhiav teb thiab nias rau ntawm lub pob "Nrhiav Txhua Tus"los ntawm xub xaiv cov kem peb xav tau.
- Zoo sib xws rau cov sij hawm dhau los hauv kev tshawb nrhiav tau peb xaiv qhov raug ntawm tag nrho cov tau los ntawm nias lub kub kub ua ke nrog CTRL + A. Tom qab ntawd tsiv mus rau qhov xaiv xim xaiv icon. Peb nias rau ntawm nws thiab nias ntawm lub cim qhia ntawm lub Hawj Hawj peb xav tau, uas yuav kos cov ntsiab lus ntawm daim ntawv, qhov twg qhov tseem ceeb yog nyob rau hauv qhov ntau ntawm 400000 mus txog 500000.
- Raws li koj tau pom, tom qab qhov kev txiav txim tag nrho cov ntsiab ntawm lub rooj nrog cov ntaub ntawv nyob rau hauv lub nrog 400000 los ntawm 500000 highlighted nrog xaiv xim.
- Tam sim no peb yuav tsum xaiv qhov ntau yam ntawm qhov tseem ceeb - ntau tshaj 500000. Ntawm no peb kuj muaj hmoo, vim tias tag nrho cov zauv muaj ntau dua 500000 yog nyob rau hauv qhov ntau ntawm 500000 mus txog 600000. Yog li ntawd, nyob rau hauv qhov kev tshawb nrhiav teb nkag mus "5?????" thiab nyem rau ntawm lub pob "Nrhiav Txhua Tus". Yog tias muaj qhov tseem ceeb tshaj 600000, peb yuav tau ntxiv rau qhov kev qhia "6?????" thiab yog li ntawd
- Rov ua dua, xaiv cov kev tshawb fawb tau siv ua ke Ctrl + A. Tom ntej no, siv lub pob ntawm txoj hlua, xaiv ib qho xim tshiab los ua kom dhau lub caij nyoog 500000 los ntawm tib lub suab sib luag li peb tau ua ua ntej.
- Raws li koj tau pom, tom qab qhov kev ua no, tag nrho cov ntsiab lus ntawm cov xim yuav raug pleev xim rau, raws li tus nqi zauv uas muab tso rau hauv lawv. Tam sim no koj tuaj yeem kaw qhov kev tshawb xyuas qhov rai los txhaj ntawm lub pob nyob ze rau hauv lub ces kaum sab xis ntawm lub qhov rais, vim peb cov hauj lwm yuav raug txiav txim siab.
- Tiam sis yog tias peb hloov tus naj npawb nrog lwm tus uas mus dhau ntawm thaj tsam uas tau teem rau ib qho xim, cov xim tsis hloov, raws li nws tau ua dhau los. Qhov no qhia tau hais tias qhov kev xaiv no yuav ua hauj lwm zoo xwb nyob rau hauv cov ntxhuav uas cov ntaub ntawv tsis hloov.
Tshooj: Yuav ua li cas thiaj nrhiav tau hauv Excel
Raws li koj tau pom, nws muaj ob txoj kev uas yuav tsos nqaij daim tawv nyob ntawm seb qhov tseem ceeb ntawm cov naj npawb uas nyob hauv lawv: siv txoj cai sib kho thiab siv lub cuab yeej "Nrhiav thiab hloov". Thawj txoj kev ua tau zoo dua qub, raws li nws tau tso cai rau koj kom meej meej teem caij rau cov xwm txheej los ntawm cov ntsiab lus ntawm cov nplooj ntawv. Ntxiv mus, nrog rau txoj cai hloov formatting, cov xim ntawm cov keeb yeej yuav hloov yog hais tias cov ntsiab lus hauv nws hloov, uas txoj kev thib ob ua tsis tau. Txawm li cas los xij, tus xovtooj ntawm tus xovtooj nyob ntawm tus nqi yog siv cov cuab yeej "Nrhiav thiab hloov" nws tseem yog heev tau siv, tab sis tsuas yog nyob rau hauv static tables.
