Thaum ua hauj lwm nrog tib cov ntaub ntawv muab tso rau hauv ntau lub rooj, daim ntawv, los yog cov phau ntawv, rau kev yoojyim ntawm kev xaav nws yog qhov zoo dua los sau cov lus qhia ua ke. Hauv Microsoft Excel koj tuaj yeem tiv puag nrog txoj hauj lwm no nrog kev pab los ntawm ib lub khoom tshwj xeeb hu ua "Consolidation". Nws muab lub peev xwm los sau cov ntaub ntawv sib txawv hauv ib lub rooj. Cia peb saib seb qhov no tiav li cas.
Cov xwm txheej rau txoj kev ua lag luam
Lawm, tsis tag nrho cov ntxhuav yuav muab khaws cia ua ib qho, tiam sis tsuas yog cov uas tau raws li tej yam kev mob:
- txhua kab hauv txhua lub rooj yuav tsum muaj tib lub npe (tsuas yog hloov ntawm txhua kab);
- yuav tsum tsis muaj kab los yog cov kab nrog qhov tseem ceeb;
- Cov qauv qauv yuav tsum yog tib yam.
Tsim ib lub rooj sib sau
Xav seb yuav ua li cas los tsim ib lub rooj sib sau ua ke ntawm qhov piv txwv ntawm peb lub rooj uas muaj tib daim qauv thiab cov qauv ntaub ntawv. Txhua ntawm lawv nyob rau ntawm ib daim ntawv cais, txawm tias siv tib lub algorithm koj tuaj yeem tsim kom muaj cov ntsiab lus khaws tseg ntawm cov ntaub ntawv nyob hauv ntau phau ntawv (cov ntaub ntawv).
- Qhib ib daim ntawv ntxiv rau cov lus teev cia.
- Ntawm daim ntawv qhib, khij lub xovtooj ntawm tes, uas yuav yog sab saum toj ntawm tes ntawm lub rooj tshiab.
- Nyob hauv tab "Cov ntaub ntawv" nyem rau ntawm lub pob "Consolidation"uas yog nyob rau ntawm daim kab xev hauv lub nras cov cuab yeej "Ua hauj lwm nrog cov ntaub ntawv".
- Cov ntaub ntawv sau cov ntsiab lus sib sau opens.
Hauv teb "Muaj nuj nqi" nws yuav tsum tsim kom muaj kev txiav txim siab nrog cov hlwb yuav tsum tau ua ntawm qhov kev sib tw ntawm kab thiab kab. Cov no tuaj yeem ua raws li hauv qab no:
- tus nqi;
- kom muaj nuj nqis;
- nruab nrab;
- siab tshaj plaws;
- yam tsawg kawg nkaus;
- txoj haujlwm;
- muaj pes tsawg tus lej;
- offset sib txawv;
- kev sib txawv ntawm txoj kev ncaj ncees;
- offset dispersion;
- kev kawm tsis ncaj ncees.
Feem ntau, qhov kev siv yog siv "Tus nqi".
- Hauv teb "Txuas" peb pom cov kab kev ntawm cov hlwb ntawm ib qho ntawm thawj lub rooj sib tham kom tau muab tso ua ke. Yog hais tias qhov no yog nyob rau hauv tib cov ntaub ntawv, tab sis nyob rau lwm daim ntawv, ces nias lub khawm, uas nyob rau ntawm sab xis ntawm cov ntaub ntawv nkag teb chaws.
- Mus rau ntawm daim ntawv uas lub rooj nyob hauv, xaiv qhov ntau yam. Tom qab nkag mus rau cov ntaub ntawv, nyem dua ntawm lub pob nyob ntawm sab xis ntawm lub tshav uas muaj qhov chaw nyob ntawm tes nkag los.
- Rov qab mus rau qhov chaw sib sau ua ke ntxiv rau lub hlwb uas peb tau xaiv rau daim ntawv teev cov kab nrig, nias ntawm lub pob "Ntxiv".
Raws li koj tau pom, tom qab no ntau ntxiv rau daim ntawv.
Zoo sib xws, peb ntxiv tag nrho lwm cov phom uas yuav koom nrog rau cov ntaub ntawv muab faib ua ke.
Yog tias qhov xav tau muaj nyob hauv lwm phau ntawv (file), ces nias lub khawm "Ntsuam xyuas ...", xaiv cov ntaub ntawv ntawm lub hard disk los yog tshem tawm tawm, thiab tom qab ntawd ces xaiv qhov ntau ntawm cov hlwb hauv cov ntaub ntawv no siv cov qauv saum toj no. Lawm, cov ntaub ntawv yuav tsum qhib.
- Zoo sib xws, koj tuaj yeem tsim qee qhov chaw ntawm lub rooj sib sau.
Yuav kom tau ntxiv lub npe ntawm txhua kab hauv lub hau, muab tus zuam ze ntawm qhov ntsuas "Kos npe rau sab saum toj kab". Thiaj li yuav ua kom tiav ntawm cov ntaub ntawv muab tus zuam nyob ze ntawm qhov parameter "Qhov tseem ceeb ntawm sab laug". Yog tias koj xav hloov tag nrho cov ntaub ntawv nyob rau hauv cov ntsiab lus khaws tseg thiab thaum muab kho dua cov ntaub ntawv hauv thawj cov ntxhuav, koj yuav tsum khij lub npov ntawm "Tsim kev mus rau qhov chaw cov ntaub ntawv". Tab sis, qhov no, koj yuav tsum coj mus rau hauv tus account tias yog tias koj xav ntxiv cov kab tshiab rau ntawm thawj lub rooj, koj yuav tsum tsis nco cov khoom no thiab rov qab ntsuas qhov tseem ceeb manually.
Thaum txhua qhov chaw ua tiav, nias ntawm lub pob. "OK".
- Consolidated tsab ntawv ceeb toom yog npaj txhij. Raws li koj tau pom, nws cov ntaub ntawv yog pawg. Yog xav saib cov ntaub ntawv hauv txhua pawg, nias qhov kos npe ntxiv rau sab laug ntawm lub rooj.
Tam sim no tus txheem ntawm cov pab pawg neeg no muaj rau saib. Qhov zoo sib xws, koj tuaj yeem qhib lwm pab pawg.
Raws li koj tau pom, cov ntaub ntawv muab khaws cia hauv Excel yog ib lub cuab tam yooj yim, ua tsaug uas koj tuaj yeem tso ua ke cov ntaub ntawv nyob hauv cov ntaub ntawv tsis txawv hauv nyias cov ntawv sib txawv, tab sis txawm muab tso rau lwm cov ntaub ntawv (cov phau ntawv). Qhov no ua tau yooj yim thiab ceev nrooj.
