Cov kev pab cuam Excel nrog kev pab los ntawm cov cuab yeej xws li cov qauv tso cai rau koj ua ntau yam kev khiav haujlwm ntawm cov ntaub ntawv hauv hlwb. Tej yam xws li kev rho tawm. Cia wb mus saib zoo li cas koj yuav ua qhov kev ceeb toom no hauv Excel.
Daim ntawv thov kev rho tawm
Kev rho tawm tau Extract yuav raug siv rau cov zauv xws li cov chaw nyob ntawm lub hlwb uas cov ntaub ntawv nyob hauv. Qhov kev ua no yog ua tau ua tsaug rau cov qauv tshwj xeeb. Raws li hauv lwm cov kev laij zauv hauv qhov kev zov me nyuam, ua ntej rho cov formula koj yuav tsum tau teem caij sib npaug (=). Tom qab ntawd, daim ntawv rho npe tawm yog decremented (nyob rau hauv daim ntawv ntawm ib tug xov tooj los yog ib lub xov tooj ntawm tes). (-), thawj deductible (hauv daim ntawv ntawm tus nab npawb lossis qhov chaw nyob), thiab qee zaum, tom qab rho tawm.
Cia ua tibzoo saib cov qauv ntawm qhov kev ua haujlwm li no hauv Excel.
Txoj kev cai 1: rho tawm cov zauv
Qhov simplest piv txwv yog sib ntxiv ntawm cov lej. Hauv qhov no, tag nrho cov kev ua yog ntawm cov zauv, xws li hauv lub laij lej niaj zaus, thiab tsis nyob nruab nrab ntawm lub hlwb.
- Xaiv ib lub xov tooj ntawm tes los yog muab tus cursor tso rau hauv lub mis bar. Peb tso ib qho sib npaug. Peb sau ib qho kev siv xam phaj nrog kev sib rho, ib yam li peb ua daim ntawv. Piv txwv, sau cov qauv nram qab no:
=895-45-69 - Txhawm rau ua raws li txoj cai, nias ntawm lub pob. Sau ntawm cov keyboard.
Tom qab cov kev ua no tau tiav, qhov tshwm sim tau tshwm sim nyob rau hauv lub xov tooj xaiv. Nyob hauv peb cov ntaub ntawv, tus xovtooj no yog 781. Yog tias koj siv lwm cov ntaub ntawv rau qhov kev suav, ces, raws li, koj qhov yuav tshwm sim txawv.
Method 2: Tshem tawm Cov Nauv ntawm Cov Hlwb
Tab sis, raws li koj paub, Excel yog, tag nrho txhua yam, ib qho kev pab rau kev ua hauj lwm nrog ntxhuav. Yog li, kev lag luam ntawm tes yog qhov tseem ceeb heev hauv nws. Hauv particular, lawv tuaj yeem siv rau kev sib rho.
- Xaiv cov xov tooj ntawm tes uas yuav tau muab sib cais. Peb tso ib qho "=". Nias ntawm lub xov tooj uas muaj cov ntaub ntawv. Raws li koj tuaj yeem pom, tom qab qhov kev ua no, nws qhov chaw nyob yog nkag rau hauv cov qauv mis thiab ntxiv tom qab kos npe sib npaug. Peb sau tias tus lej uas yuav tsum tau muab rho tawm.
- Raws li nyob rau hauv cov ntaub ntawv dhau los, kom tau txais cov txiaj ntsim ntawm qhov muab xam, nias qhov tseem ceeb Sau.
Txoj Cai 3: Tshem tawm ntawm Cell
Koj tuaj yeem ua haujlwm sib rho thiab feem ntau tsis muaj cov naj npawb, siv cov chaw nyob ntawm cov xov xwm xwb. Cov txheej txheem yog tib yam.
- Xaiv ib lub xov tooj ntawm tes los tso saib cov ntsiab lus ntawm cov lus teb thiab muab tso rau hauv nws kos npe sib npaug. Peb nias rau ntawm tes uas muaj qhov decremented. Peb tso ib qho "-". Nias rau ntawm lub xov tooj uas muaj qhov txiav tawm. Yog tias qhov kev lag luam yuav tsum tau ua nrog ntau cov nyiaj txiav tawm, ces peb kuj tso ib qho "rho tawm" thiab ua yeeb yam raws tib txoj kab.
- Tom qab tag nrho cov ntaub ntawv nkag, kom pom cov txiaj ntsig, nias ntawm lub pob Sau.
Tshooj: Ua haujlwm nrog cov qauv hauv Excel
Method 4: Kev ua haujlwm ntawm kev sib rho haujlwm
Feem ntau, thaum ua haujlwm nrog Excel, nws tshwm sim los ntawm qhov koj yuav tsum xam cov kev sib cais ntawm ib qho tseem ceeb ntawm cov hlwb mus rau lwm sab ntawm cov hlwb. Ntawm chav kawm, koj tuaj yeem sau tau ib qho formula rau txhua qhov kev ua ntawm tes, tab sis qhov no yuav siv sij hawm ntau npaum li cas. Tsi zoo, lub functionality ntawm daim ntawv thov no tau automate ntau automate xws li kev suav, ua tsaug rau nws pib tiav kev ua.
Piv txwv, peb xam cov nyiaj ntawm lub tuam txhab nyob rau hauv ntau qhov chaw, paub txog tag nrho cov nyiaj thiab cov nqi ntawm cov khoom. Ua li no, koj yuav tsum tau them cov nqi ntawm cov nyiaj tau los.
- Xaiv lub xov tooj saum toj kawg nkaus rau cov paj zoo. Peb tso ib qho "=". Nias ntawm lub xovtooj uas muaj cov nyiaj tau los hauv tib txoj kab. Peb tso ib qho "-". Xaiv lub xov tooj ntawm tes nrog tus nqi.
- Yuav kom pom cov txiaj ntsig tau txiaj rau qhov kab ntawm qhov screen, nyem rau ntawm lub pob Sau.
- Tam sim no peb yuav tsum luam daim qauv mis no rau qis qis kom tau cov lus teb tsim nyog. Ua li no, muab tus cursor rau ntawm sab xis sab xis ntawm lub xov tooj uas muaj cov mis. Tus cim kos npe tshwm. Nias ntawm sab laug nas khawm thiab hauv lub xeev clamped, cab tus cursor nqes mus rau qhov kawg ntawm lub rooj.
- Raws li koj tau pom, tom qab cov kev ua no, qhov tau muab kho rau tag nrho cov hauv qab no. Nyob rau tib lub sijhawm, vim yog qhov chaw nyob ntawm kev sib raug zoo, qhov kev luam luam no tau muab coj los ua nrog, uas tau ua kom muaj peev xwm los xam cov kev rho tawm ntawm cov hlwb uas nyob ib sab.
Tshooj: Yuav ua li cas kom autocomplete hauv Excel
Txoj kev 5: Kev sib faib ntawm cov ntaub ntawv xov xwm ntawm ib qho ntawm ntau
Tab sis qee lub sij hawm nws yog qhov yuav tsum ua tsuas yog qhov ntxeev lus, uas yog, qhov chaw nyob tsis hloov thaum luam, tab sis tseem nyob ruaj khov, xa mus rau ib lub xov tooj ntawm tes. Yuav ua li cas?
- Peb ua tus thawj ntawm tes los tso saib cov txiaj ntsim ntawm ntau cov lus teb. Peb tso ib qho sib npaug. Nias ntawm lub xovtooj uas yog decremented. Teem kev kos npe "rho tawm". Peb nias ntawm lub xovtooj ntawm qhov yus them yus, uas nws yuav tsum tsis txhob hloov.
- Thiab tam sim no peb tuaj mus rau qhov tseem ceeb ntawm qhov sib txawv ntawm qhov qub dhau los. Nws yog tes hauj lwm hauv qab no uas cia koj hloov ib qhov txuas los ntawm tus txheeb ze kom meej. Muab cov cim sau nyiaj rau ntawm lub xub ntiag ntawm cov kab ke ntawm txoj kab thiab txoj kab ntawm lub xov tooj uas nws qhov chaw nyob yuav tsum tsis txhob hloov.
- Peb nias ntawm cov keyboard Sauuas tso cai rau koj tso saib cov lus teb rau kab no ntawm qhov screen.
- Yuav kom suav cov lus ntawm lwm cov kab, tib txoj hauv kev ua piv txwv dhau los, peb hu ua tus tuav daim thiab rub nws.
- Raws li koj tau pom, txoj kev rho tawm tau ua tiav raws nraim li peb xav tau. Uas yog, thaum tsiv, qhov chaw nyob ntawm cov ntaub ntawv txo hloov, tab sis qhov deductible tseem tsis hloov.
Qhov piv txwv saum toj no tsuas yog rooj plaub tshwj xeeb xwb. Ib yam li ntawd, koj tuaj yeem ua tus txheem, yog li cov nyiaj txiav tawm tas li, thiab qhov deductible yog txheeb ze thiab hloov.
Tshooj: Kev sib raug zoo thiab txheeb ze hauv Excel
Raws li koj tau pom, hauv mastering tus txheej txheem kev rho tawm hauv Excel tsis muaj dab tsi yooj yim. Nws yog ua raws li cov kev cai lij choj raws li lwm cov kev laij zauv hauv daim ntawv thov no. Paub txog qee cov ntsiab lus nthuav tawm yuav tso cai rau tus neeg siv los ua cov txheej txheem loj ntawm cov ntaub ntawv ntawm qhov kev ua zauv no, uas yuav cawm nws lub sijhawm kom zoo.
