Yuav luag txhua tus neeg siv Excel yuav tsum muaj qhov teeb meem thaum, thaum muab ib lub tshiab kab lossis sab mus rau ib qhov rooj array, nws yog qhov tsim nyog yuav tsum rov qab xam cov qauv thiab hom ntawv no rau ib qho kev hloov. Cov teeb meem no yuav tsis muaj nyob, yog tias tsis muaj kev xaiv li ib txwm, peb siv cov lus ntse ntse. Qhov no yuav cia li "rub" rau nws tag nrho cov ntsiab lus uas tus neeg siv muaj ntawm nws cov ciam teb. Tom qab ntawd, Excel pib pib pom lawv raws li ib feem ntawm cov txheej txheem. Qhov no tsis yog ib qho ua tiav txhua yam ntawm qhov kev pab cuam nyob rau hauv lub rooj "ntse". Cia peb kawm seb yuav tsim nws li cas, thiab peb muaj lub sijhawm zoo li cas.
Thov ib lub rooj ntse ntse
Ib lub rooj ntse yog ib hom tshwj xeeb ntawm formatting, tom qab uas nws tau ua ntawv thov rau ntau yam ntawm cov ntaub ntawv, ib qho array ntawm lub hlwb acquires tej yam khoom. Ua ntej tshaj plaws, tom qab qhov no qhov kev zov me nyuam pib xav txog nws tsis zoo li ntau ntawm cov hlwb, tab sis raws li ib qho tseem ceeb. Cov ntawv no tshwm sim nyob rau hauv qhov kev pab cuam, pib nrog Excel 2007. Yog tias koj ua ib qho kev nkag teb chaws hauv ib lub hlwb ntawm kab los yog kem uas ncaj qha nyob ze rau ntawm cov ciam teb, ces qhov no kab los yog kem tau cia nyob hauv cov txheej txheem no.
Kev siv cov cuab yeej no tso cai rau kom tsis txhob rov qab xam cov qauv tom qab ntxiv cov kab, yog tias cov ntaub ntawv ntawm nws tau rub mus rau lwm qhov ntau los ntawm kev ua haujlwm, piv txwv li Vpr. Tsis tas li ntawd, ntawm cov txiaj ntsig zoo yuav tsum ua kom pom lub hau nrawm ntawm sab saum toj ntawm daim ntawv, nrog rau cov koob ntim hauv cov taub hau.
Tab sis, hmoov tsis, qhov technology no muaj qee cov kev txwv. Piv txwv, sib txuas ntawm tes yog tsis tsim nyog. Qhov no yog qhov tseeb tshwj xeeb ntawm daim khauj khaum. Rau nws, lub union ntawm ntsiab yog feem ntau tsis tsim nyog. Tsis tas li ntawd, txawm tias koj tsis xav kom muaj nuj nqis nyob rau ntawm cov kabmob ntawm cov rooj sib tham yuav tsum muaj nyob rau hauv (piv txwv li, ib daim ntawv), Excel tseem yuav suav tias yog ib feem tseem ceeb ntawm nws. Vim li no, txhua yam tsis tseem ceeb ntawv yuav tsum tau muab tso tsawg kawg nkaus ib qho khoob ntawm cov lus rooj. Tsis tas li ntawd, cov qauv qauv yuav tsis ua haujlwm rau hauv thiab phau ntawv tsis tuaj yeem siv rau kev sib faib. Tag nrho cov npe yuav tsum yog txawv, uas yog, tsis rov qab.
Tsim ib lub rooj ntse
Tab sis ua ntej koj tsiv mus piav qhia txog lub peev xwm ntawm ib lub rooj ntse ntse, cia saib seb yuav tsim nws li cas.
- Xaiv cov kab kev los ntawm cov hlwb lossis cov khoom ntawm cov array uas peb xav thov daim ntawv teev lus. Qhov tseeb yog tias txawm tias peb ib leeg tawm ntawm ib qho ntawm cov array, qhov kev zov me nyuam yuav ntes txhua cov ntsiab lus uas nyob ib sab ntawm txoj kev ua tus txheej txheem. Vim li no, tsis muaj qhov sib txawv ntawm seb koj xaiv hom phiaj tag nrho lossis tsuas yog ib feem ntawm nws.
Tom qab ntawd tsiv mus rau tab "Tsev", yog tias koj tseem nyob hauv lwm Excel tab. Tom ntej no, nias lub khawm "Hom ntawv raws li rooj"uas yog muab tso rau ntawm daim kab xev hauv lub nras cov cuab yeej "Yeej". Tom qab ntawd, ib daim ntawv teev npe nrog rau kev xaiv ntawm kev sib txawv ntawm cov qauv rau rooj ua ke. Tab sis xaiv style yuav tsis cuam tshuam rau cov kev ua haujlwm nyob rau hauv txhua txoj kev, yog li peb nias ntawm variant uas visually koj nyiam dua.
Tseem muaj lwm txoj kev xaiv. Zoo sib xws, xaiv tag nrho los yog ib feem ntawm qhov ntau yam uas peb yuav hloov los ua ib lub rooj array. Tom ntej, txav mus rau tab "Ntxig" thiab rau daim kab xev hauv lub nras cov cuab yeej "Ntxhuav" nyem rau ntawm daim duab loj "Rooj". Tsuas yog nyob rau hauv cov ntaub ntawv no, qhov kev xaiv ntawm style tsis muab, thiab nws yuav tsum ntsia ntawm lub neej ntawd.
Tab sis qhov kev xaiv ceev tshaj plaws yog siv cov xovxwm hotkey tom qab xaiv ib lub xov tooj ntawm tes los yog array. Ctrl + T.
- Rau ib qho ntawm cov kev xaiv saum toj no, lub qhov rais qhib me me. Nws muaj qhov chaw nyob ntawm qhov ntau los hloov dua siab tshiab. Hauv feem ntau ntawm cov neeg mob, qhov kev zov me nyuam txiav txim qhov khwv kom yog, tsis hais seb koj xaiv nws tag nrho los yog tsuas yog ib lub xov tooj xwb. Tab sis tseem, tsuas yog nyob rau hauv cov ntaub ntawv, koj yuav tsum tau xyuas qhov chaw nyob ntawm tus array hauv lub teb thiab, yog tias nws tsis phim lub coordinates koj xav tau, ces hloov nws.
Tsis tas li ntawd, nco ntsoov tias muaj zuam tom ntej ntawm qhov ntsuas "Cov lus nrog lub npe", raws li nyob rau hauv feem ntau cov headers ntawm thawj cov ntaub ntawv teeb yog twb muaj. Tom qab koj tau ua tiav tas txhua qhov kev txwv tsis raug nkag, nyem rau ntawm lub pob "OK".
- Tom qab qhov kev ua no, cov ntaub ntawv yuav raug hloov mus rau ib lub rooj ntse. Qhov no yuav tsum tau qhia nyob rau hauv lub acquisition ntawm ib co ntxiv zog los ntawm no array, thiab raws li nyob rau hauv hloov nws cov kev pom visual, raws li lub style xaiv yav dhau los. Peb yuav tham txog cov ntsiab lus tseem ceeb ntawm cov khoom no.
Tshooj: Yuav ua li cas yuav ua rau daim ntawv khom nqi hauv Excel
Lub npe
Tom qab lo lus "ntse" lawm, lub npe yuav cia li muab rau nws. Lub neej ntawd yog hom npe. "Table1", "Table2" thiab yog li ntawd
- Pom zoo li cas lub npe ntawm peb cov rooj array yog, xaiv ib qho ntawm nws cov ntsiab lus thiab txav mus rau lub tab "Tus tswv tsev" tabs thaiv "Ua hauj lwm nrog cov ntxhuav". Hauv daim kab xev hauv ib pawg ntawm cov cuab yeej "Cov khoom" lub tshav pob yuav nyob "Lub Npe". Nws lub npe yog muab xa tuaj rau hauv. Nyob rau hauv peb cov ntaub ntawv nws yog "Table3".
- Yog tias xav tau, lub npe yuav raug hloov tsuas yog cuam tshuam lub npe ntawm thaj chaw saum toj no.
Tam sim no, thaum ua hauj lwm nrog cov qauv, thiaj li yuav qhia tau ib qhov kev ua hauj lwm uas koj xav tau los ua kom tiav tag nrho cov rooj sib tham, tsis yog ntawm cov chaw khiav dej num, koj tsuas yog nkag rau nws lub npe tam li chaw nyob. Tsis tas li ntawd, nws tsis yog tsuas yog yooj yim, tab sis kuj ua tau. Yog tias koj siv qhov chaw nyob hauv daim ntawv ua haujlwm, ces muab ib txoj kab rau hauv qab rooj ntawm cov rooj zaum, txawm tias tom qab nws muaj nyob hauv nws cov lus, qhov kev ua haujlwm tsis ntes cov kab no rau kev ua haujlwm thiab yuav cuam tshuam cov lus sib ntxiv dua. Yog hais tias koj qhia meej, raws li kev sib cav sib cav, qhov chaw nyob hauv daim ntawv ntawm lub rooj sib tham lub npe, ces tag nrho cov kab ntxiv rau nws yav tom ntej yuav raug xa los ntawm qhov kev ua.
Stretch ntau
Tam sim no cia siab tias seb cov kab tshiab thiab cov kab ntxiv puas muaj ntxiv rau ntawm cov txheej txheem.
- Xaiv cov xovtooj ntawm kab hauv thawj kab hauv qab rooj saum rooj. Peb ua nws yog ib qho pib nkag.
- Tom qab ntawd nias ntawm qhov tseem ceeb Sau ntawm cov keyboard. Raws li koj tau pom, tom qab qhov kev ua no, tag nrho cov kab uas muaj cov ntaub ntawv tshiab tshiab tau txais cia hauv cov rooj ua ke.
Tshaj li, tib lub hom ntawv tau txais ua kom raws li nyob rau hauv tus so ntawm lub rooj ntau, thiab tag nrho cov qauv uas nyob rau hauv cov kab uas raug coj.
Ib qho kev sib ntxiv uas zoo sib xws yuav tshwm sim yog tias peb ua ib qho nkag rau hauv ib kem uas nyob rau ntawm cov ciam teb ntawm cov rooj ua ke. Nws tseem yuav tsum muaj nyob rau hauv nws muaj pes tsawg leeg. Tsis tas li, nws yuav cia li muab lub npe tso rau. Los ntawm lub neej ntawd lub npe yuav "Column1", ntxiv rau sab tom ntej yog "Column2" thiab lwm yam. Tab sis, yog tias xav tau, lawv tuaj yeem raug hloov npe dua rau hauv txoj kev.
Lwm qhov tseem ceeb ntawm cov ntse ntse yog tias tsis muaj teeb meem pes tsawg cov ntaub ntawv nws muaj, txawm tias koj nqes mus rau hauv qab, cov npe ntawm cov kab yuav tas rau hauv koj lub qhov muag. Hauv qhov sib txawv ntawm qhov kho ntawm lub npog li niaj zaus, qhov no cov npe ntawm txhua kab thaum yuav nqes mus rau hauv qhov chaw uas muaj qhov chaw ntawm lub rooj sib txig ntawm txoj kab ke.
Tshooj: Yuav ua li cas ntxiv ib kab tshiab hauv Excel
Formula autofilling
Yav tas los, peb tau pom tias thaum muab ib txoj kab tshiab, hauv nws lub xovtooj ntawm cov kab ntawv ntawm qhov rooj array, nyob rau hauv uas muaj cov qauv qub lawm, cov qauv no tau muab luam tawm. Tab sis hom kev ua haujlwm nrog cov ntaub ntawv uas peb kawm tau ua ntau dua. Nws yog txaus kom sau ib lub xovtooj ntawm kem sab nraud nrog lub formula kom nws thiaj li tau muab luam tawm rau txhua qhov ntawm kab ntawv no.
- Xaiv thawj lub xovtooj ntawm kab sab nraud. Peb nkag rau qhov twg los tau. Peb ua nws nyob rau hauv txoj kev niaj zaus: teem caij kos npe hauv xov tooj cua "="ces nias rau ntawm lub hlwb, qhov kev laij zauv ntawm qhov uas peb yuav ua. Ntawm qhov chaw nyob ntawm lub hlwb los ntawm cov keyboard peb tso hauv kos npe rau ntawm kev ua zauv ("+", "-", "*", "/" lwm yam zoo li no) Raws li koj tau pom, txawm tias qhov chaw nyob ntawm lub hlwb tau tshwm txawv dua li ntawm cov ntaub ntawv li ib txwm. Siv qhov chaw ua hauj lwm nyob rau ntawm cov kab rov tav thiab cov kab ntsig ntawm cov kab lus thiab cov ntawv Latin, nyob rau hauv cov ntaub ntawv no cov npe ntawm cov kab lus uas lawv nkag mus rau yog cov chaw nyob. Icon "@" txhais tau hais tias tus xovtooj yog nyob rau hauv tib txoj kab raws li tus qauv. Yog li ntawd, txhob siv cov mis nyob hauv cov ntaub ntawv li niaj zaus
= C2 * D2peb tau txais cov lus qhia rau cov ntse ntse:
= [Nqe Txo] * [Nqe Nqe] - Tam sim no, kom pom cov tshwm sim ntawm daim ntawv, nias ntawm qhov tseem ceeb Sau. Tab sis, raws li peb pom, tus nqi ntawm qhov muab xam pom tshwm tsis yog hauv thawj ntawm tes, tab sis kuj nyob rau hauv tag nrho lwm cov ntsiab lus ntawm kem. Ntawd yog, cov mis tau txais tau luam mus rau lwm lub hlwb, thiab qhov no nws tsis txawm siv los kos tus cim kos npe los yog lwm yam khoom siv luam.
Cov qauv no tsuas yog tsis zoo tib yam qauv, tab sis kuj tseem ua haujlwm.
Ntxiv mus, nws yuav tsum tau sau tseg tias yog tias tus neeg nkag mus rau hauv lub hom phiaj ntawm kev ua lag luam raws li qhov chaw ntawm cov ntsiab lus ntawm lwm cov kab, lawv yuav tsum tau pom nyob rau hauv hom qee txoj kev, xws li lwm yam.
Kab tag nrho
Lwm zoo feature uas piav tau hom haujlwm hauv Excel muab yog qhov sib xyaw ntawm kev sib sau ua ke ntawm txhua kab ntawv. Ua li no, koj tsis tas yuav tsum ntxiv ib qho ntxiv thiab ntxiv cov qauv ntawv sau rau hauv nws, txij li cov cuab yeej ntawm cov ntse ntse twb muaj qhov tsim nyog algorithms hauv lawv cov arsenal.
- Yuav kom qhib qhov xaus, xaiv cov lus rooj. Tom qab ntawd tsiv mus rau tab "Tus tswv tsev" tab pawg "Ua hauj lwm nrog cov ntxhuav". Nyob rau hauv lub block ntawm cov cuab yeej "Rooj Style Kev Xaiv" zuam qhov nqi "Tshib ntawm tag nrho".
Koj kuj tuaj yeem siv lub sijhawm ua ke ntawm kub tuav kom qhib cov kab hauv tag nrho uas tsis yog cov kauj ruam saum toj no. Ctrl + ua haujlwm + T.
- Tom qab ntawd, ib qho kab ntxiv yuav tshwm nyob rau hauv qab kawg ntawm lub rooj array, uas yuav hu ua li ntawd - "Tag nrho". Raws li koj tau pom, cov lej kawg ntawm sab kawg nkaus yog tau xam los ntawm kev ua haujlwm hauv tsev. SIB THAM.
- Tiam sis peb tuaj yeem suav qhov tseem ceeb rau lwm tus txhua tus thiab, thiab siv ntau yam sib txawv ntawm cov lej. Xaiv nrog rau sab laug nas khawm ntawm tes ntawm kab. "Tag nrho". Raws li koj tau pom, lub cim nyob rau hauv daim ntawv ntawm ib daim duab peb sab tshwm rau sab xis ntawm lub caij no. Nias rau nws. Ua ntej peb qhib ib daim ntawv teev cov kev xaiv ntau yam rau kev xaus:
- Nruab nrab;
- Nqi;
- Tshaj plaws;
- Yam tsawg kawg;
- Tus nqi;
- Offset sib txawv;
- Kev Ua Haujlwm Dispersion.
Peb xaiv qhov kev xaiv tweaking cov qhabnias uas peb xav tau.
- Yog tias peb, piv txwv li, xaiv "Tus naj npawb ntawm cov xov tooj", ces nyob rau hauv kab tag nrho cov zauv ntawm cov kab ntawv hauv cov kem uas tau sau nrog cov zauv tshwm. Cov nqi no yuav tshwm sim los ntawm tib txoj haujlwm. SIB THAM.
- Yog tias koj tsis muaj txaus cov txheej txheem uas tau muab los ntawm daim ntawv teev cov cuab yeej los piav qhia saum toj no, ces nias qhov khoom "Lwm cov nta ..." nyob rau hauv nws heev qab.
- Qhov no pib lub qhov rais Muaj nuj nqi mastersqhov twg tus neeg siv yuav xaiv tau cov Excel ua haujlwm uas lawv pom tias pab tau. Qhov tshwm sim ntawm nws cov kev ua yuav tau nkag mus rau hauv lub xov tooj coj ntawm cov kab. "Tag nrho".
Saib kuj:
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Muaj nuj nqi subtotals hauv excel
Sorting thiab filtering
Nyob rau hauv lub rooj ntse, los ntawm lub neej, thaum nws yog tsim, pab tau cov cuab yeej tau txais kev cob cog lus uas xyuas kom meej cov kev cais thiab kev soj ntsuam cov ntaub ntawv.
- Raws li koj tau pom, nyob rau hauv lub hau, tom ntej rau kem npe hauv txhua lub cell, muaj cov khoom icons uas twb muaj nyob hauv daim duab peb tog. Nws yog los ntawm lawv tias peb tau nkag mus rau qhov kev ua haujlwm lim. Nias ntawm lub cim ntawm ib sab ntawm lub npe ntawm kem ntawm qhov uas peb yuav ua rau kev ntxias. Tom qab ntawd ib daim ntawv teev cov kev ua tau tshwm sim.
- Yog tias sab ntawv muaj qhov tseem ceeb ntawm cov ntawv nyeem, ces koj tuaj yeem thov kev sib faib raws li cov niam ntawv lossis qhov kev txiav txim rov qab. Ua li no, xaiv cov khoom haum. "Tsi ntawm A rau Z" los yog "Tsi ntawm Z rau A".
Tom qab ntawd, cov kab yuav raug teem nyob rau hauv qhov kev txiav txim xaiv.
Yog tias koj sim txheeb cov qhov tseem ceeb hauv ib kem uas muaj cov ntsiab lus hauv hom ntawv hnub, koj yuav tau xaiv ob txoj kev xaiv. "Tsi los ntawm qub mus rau tshiab" thiab "Tsi los ntawm tshiab rau cov laus".
Rau hom ntawv numeric, ob txoj kev xaiv tseem yuav muaj: "Tsi ntawm qhov tsawg kawg nkaus rau qhov siab" thiab "Tsi ntawm qhov siab tshaj plaws rau qhov tsawg".
- Yuav kom thov tau ib lub lim, tib txoj kev, peb hu rau qhov kev faib tawm thiab kev xaiv zaub mov los ntawm kev nias ntawm lub cim hauv kem, ntu ntawm cov ntaub ntawv uas koj yuav siv lub lag luam. Tom qab ntawd, nyob rau hauv daim ntawv peb tshem tawm cov cim kos npe los ntawm cov kev ntseeg uas nws xav kom peb zais. Tom qab ua cov yeeb yam saum toj no, tsis txhob hnov qab nyem rau ntawm lub pob. "OK" nyob hauv qab ntawm cov ntawv qhia zaub mov popup.
- Tom qab ntawd, tsuas yog cov kab nyob twj ywm pom, nyob ze qhov chaw uas koj tau tso zuam tawm hauv qhov chaw. Tus so yuav tsum muab zais. Characteristically, qhov tseem ceeb ntawm txoj hlua "Tag nrho" yuav hloov dhau. Cov ntaub ntawv ntawm cov khoom ntxaij yuav tsis raug coj mus rau hauv cov as-qhauj thaum sau cov ntsiab lus thiab tag nrho cov ntsiab lus xaus.
Qhov no yog qhov tseem ceeb tshaj plaws thaum uas ua ntawv thov kev ua haujlwm zoo (SUM), tsis yog tus neeg teb xov tooj SIB THAM, qhov tseem ceeb ntawm kev xav yuav muab kev koom tes hauv kev suav.
Tshooj: Xaiv thiab lim cov ntaub ntawv hauv Excel
Hloov cov lus kom zoo
Tau kawg, tsis tshua muaj, tab sis qee zaus tseem tshuav qhov hloov ntawm ib lub rooj ntse rau hauv cov ntaub ntawv ntau. Piv txwv, qhov no yuav tshwm sim yog tias koj xav tau los thov cov qauv mis los yog lwm yam tshuab uas hom kev lag luam Excel tsis txhawb.
- Xaiv txhua lub caij ntawm cov rooj sablaj. Ntawm daim kab xev tawm mus rau lub tab "Tus tswv tsev". Ndliv qhov icon "Hloov mus rau ntau yam"uas yog nyob rau hauv lub cuab yeej thaiv "Kev pabcuam".
- Tom qab qhov kev ua no, ib lub vojvoog sib tham yuav tshwm sim nug koj yog tias peb xav hloov cov ntawv xov xwm rau hauv cov ntaub ntawv li ib txwm? Yog hais tias tus neeg siv ntawd ntseeg tau tias lawv ua, ces nias qhov khawm "Muaj".
- Tom qab ntawd, ib zaug xwb cov qauv array yuav raug hloov mus rau ib qho kev ua haujlwm uas cov khoom siv dav dav thiab cov cai ntawm Excel yuav tsum yog qhov tseem ceeb.
Raws li koj tau pom, tus ntse lub ntsej muag zoo dua ntau tshaj qhov qub. Nrog nws txoj kev pab, koj tuaj yeem ua kom yooj yim thiab sim ua kom yooj yim ntawm kev daws cov ntaub ntawv ua ntau yam. Qhov zoo ntawm kev siv nws muaj xws li kev tuaj yeem ua kom zoo ntawm qhov ntau thaum ntxiv kab thiab txhua kab, ib qho pib lim, nws pib-filling ntawm lub hlwb nrog cov qauv, ib qho kev sib sau uake thiab lwm txoj haujlwm pab.
