YUAV UA LI CAS LOS TSIM IB QHO KEV XEEM HAUV EXCEL

Hauv kev ua haujlwm ntawm kev npaj thiab tsim, ib qho tseem ceeb yog kwv yees. Yog tias tsis muaj nws, nws yuav tsis tau tso tawm tej yam loj. Tshwj xeeb tshaj yog feem ntau resorting rau nqi kwv yees nyob rau hauv kev tsim kho kev lag luam. Ntawm chav kawm, nws tsis yog yooj yim los ua kom ib pob nyiaj siv kom yog, uas yog tsuas yog rau cov kws tshwj xeeb. Tab sis lawv raug yuam kom tuaj yeem ua ntau yam software, feem ntau them, ua hauj lwm no. Tab sis, yog tias koj muaj ib daim luam ntawm Excel rau hauv koj lub PC, ces nws yog qhov tseeb tiag los ua tus nqi qis tshaj plaws hauv nws, tsis tas yuav kim heev, npaj software. Cia saib seb yuav ua li cas rau qhov no.

Teeb duab txog cov nqi qis tshaj

Tus nqi kwv yees yog ib daim ntawv teev tag nrho cov nuj nqis uas ib lub koomhaum cuam tshuam thaum siv lub khoos kas tshwj xeeb los yog cia li rau qee lub sijhawm ntawm nws txoj haujlwm. Rau cov lus teb, tshwj xeeb kev ntxawg ntsuas yog siv, uas, raws li txoj cai, muaj laj mej pej xeem muaj. Lawv yuav tsum vam khom tus kws kho mob tshwj xeeb hauv daim ntawv no. Nws kuj yuav tsum raug sau tseg tias qhov kwv yees tau ua thaum pib ntawm qhov pib qhov project. Tus kws sau paj lug no yuav tsum tau ua raws li txoj hauv kev no tshwj xeeb tshaj yog mob siab, raws li nws yog, qhov tseeb, lub hauv paus ntawm txoj haujlwm no.

Feem ntau qhov kwv yees muab faib ua ob qhov loj: tus nqi ntawm cov ntaub ntawv thiab tus nqi ntawm txoj haujlwm. Thaum kawg ntawm daim ntawv, qhov ob hom kev siv nyiaj no tau muab coj los ua ke thiab yuav raug VAT, yog lub tuam txhab, uas yog tus tswv lag luam, yog tus tso npe ua tus them se.

Theem 1: Pib Sib Sau

Cia peb sim ua qhov yooj yim hauv kev xyaum. Ua ntej koj pib qhov no, koj yuav tsum tau txais kev ua haujlwm ntawm tus neeg muas zaub, vim koj yuav npaj rau nws, thiab tseem fim koj tus kheej nrog cov phau ntawv siv nrog cov qauv ntsuas. Siv cov phau ntawv no, koj tuaj yeem siv cov kev pab online.

Yog li ntawd, thaum pib teeb duab txog qhov yooj yim kwv yees, ua ntej ntawm tag nrho cov, peb ua nws lub cap, uas yog, lub npe ntawm daim ntawv. Hu nws "Kwv yees tau hauj lwm". Peb yuav tsis nruab nrab lub npe thiab hom lub npe tsis tau, tab sis cia li tso nws rau saum phab ntawv.

Peb tawm ib txoj kab, peb ua tus ncej ntawm lub rooj, uas yuav yog qhov tseem ceeb ntawm daim ntawv. Nws yuav muaj txog rau txhua kab, uas peb muab cov npe "P / p tus xov tooj", "Lub npe", "Quantity", "Unit of Measure", "Nqe", "Tus nqi". Nthuav qhov ciaj ciam ntawm lub hlwb, yog lub npe ntawv tsis haum rau lawv. Xaiv lub hlwb uas muaj cov npe, nyob hauv tab "Tsev", nyem rau ntawm qhov chaw nyob rau ntawm daim ntawv sau rau hauv cov nplais ntawm cov cuab yeej "Kho kom raug" ib lub pob "Dlhos Center". Ces nias ntawm lub cim "Tuav"uas yog nyob hauv kev thaiv "Font", los yog cia li ntaus cov keyboard shortcut Ctrl + B. Yog li, peb muab cov formatting ntsiab rau kem npe rau ntau qhov muag pom kev pom.

Tom qab ntawd peb qhia tawm ciam teb ntawm lub rooj. Ua qhov no, xaiv thaj chaw uas xav tau ntawm lub rooj sib tham. Koj tsis muaj peev xwm txhawj tias ntes ntau heev, vim hais tias ces peb yuav tseem nqa tawm editing.
Tom qab ntawd, ua txhua yam nyob hauv tib lub tab "Tsev", nyem rau ntawm daim duab peb sab mus rau sab xis ntawm lub icon "Ciam Teb"muab tso rau hauv ib lub block ntawm cov cuab yeej "Font" ntawm daim kab xev. Ntawm daim ntawv teev npe cia, xaiv qhov kev xaiv "Txhua Ciam teb".

Raws li koj tau pom, tom qab kawg qhov kev txiav txim, qhov xaiv tag nrho tau muab faib los ntawm cov ciam teb.

Theem 2: Kev Tshawb Fawb Kuv

Tom ntej no, peb pib ua qhov muab tso ua ke ntawm thawj seem ntawm qhov kwv yees, uas cov nqi ntawm cov khoom siv yuav tsum nyob rau lub sijhawm ua haujlwm.

Hauv thawj kab ntawm lub rooj peb sau lub npe. "Seem I: Khoom Siv Nyiaj". Lub npe no tsis haum nyob rau hauv ib lub xov tooj ntawm tes, tab sis koj tsis tas yuav thawb qhov ciaj ciam, vim hais tias tom qab ntawd peb tsuas tshem tawm lawv, tab sis tam sim no peb yuav tawm mus raws li lawv.

Tom ntej, sau rau hauv lub rooj nws tus kheej kwv yees cov npe ntawm cov ntaub ntawv uas tau npaj los siv rau qhov project. Hauv qhov no, yog cov npe tsis haum rau hauv lub hlwb, ces txav lawv sib nrug. Hauv seem peb sau tus nqi ntawm cov khoom siv uas yuav tsum tau ua kom tau ib txoj haujlwm ua haujlwm, raws li txoj cai tam sim no. Tsis tas li ntawd peb qhia nws lub tsev ntawm kev ntsuas. Hauv seem tom ntej peb sau nqe ntawm ib chav. Kem "Tus nqi" tsis txhob kov kom txog rau thaum peb sau tag nrho cov lus nrog cov ntaub ntawv saum toj no. Hauv nws, qhov tseem ceeb yuav tsum tau siv cov qauv. Tsis tas li ntawd, tsis txhob kov thawj kab ntawv nrog tus lej.

Tam sim no peb yuav npaj cov ntaub ntawv nrog tus naj npawb thiab cov chav nyob ntawm kev ntsuas hauv qhov chaw ntawm lub hlwb. Xaiv qhov ntau ntawm cov ntaub ntawv no nyob rau hauv, thiab nias rau ntawm lub cim twb paub txog ntawm txoj cai "Dlhos Center".

Tsis tas li ntawd peb yuav ua tus lej ntawm cov haujlwm nkag. Hauv kem cell "P / p tus xov tooj", uas sib sau rau thawj lub npe ntawm cov khoom, sau tus naj npawb "1". Xaiv lub hauv paus ntawm cov ntawv uas tus zauv tau muab nkag thiab teem caij rau tus taw rau nws sab xis. Nws yog hloov mus rau hauv ib qho kev kos cim. Tuav tus nas laug khawm thiab rub nws kom txog thaum kawg txoj kab uas lub npe ntawm cov khoom nyob hauv.

Tab sis, raws li peb tau pom, lub hlwb tsis tau muab suav ua ke, txij li thaum nyob rau hauv tag nrho ntawm lawv tus naj npawb "1". Yog xav hloov qhov no, nyem rau ntawm lub cim. "Sau"uas yog nyob rau hauv qab ntawm xaiv ntau. Ib daim ntawv teev cov kev xaiv opens. Tshem tus tes hloov mus rau txoj haujlwm "Sau".

Raws li koj tau pom, tom qab no tus lej ntawm kab raug muab tso rau hauv kev txiav txim.

Tom qab tag nrho cov npe ntawm cov ntaub ntawv uas yuav tsum tau muaj rau qhov kev txhim kho kev ua tiav, peb pib mus rau qhov xam cov nqi ntawm lawv txhua tus. Raws li nws tsis yooj yim twv, qhov muab xam yuav sawv cev rau kev sib npaug ntawm qhov ntau los ntawm tus nqi rau txhua txoj hauj lwm nyias.
Teem tus cursor hauv kem ntawm tes "Tus nqi"uas sib raug rau thawj qhov khoom ntawm daim ntawv teev cov khoom hauv lub rooj. Peb tso ib qho "=". Ntxiv nyob rau hauv tib txoj kab, nyem rau ntawm daim ntawv khoom hauv kem "Quantity". Raws li koj tau pom, nws qhov chaw khiav hauj lwm tam sim ntawd tso tawm hauv xov tooj cua mus tso saib tus nqi ntawm cov ntaub ntawv. Tom qab ntawd los ntawm cov keyboard peb muab ib qho multiply (*). Ntxiv nyob rau tib kab nyem rau ntawm qhov khoom hauv sab "Nqe".
Hauv peb qhov teeb meem, peb tau txais cov formula nram qab no:
= C6 * E6
Tiam sis hauv koj qhov teeb meem no, nws yuav muaj lwm txoj haujlwm.

Yuav kom pom cov txiaj ntsig ntawm qhov kev laij tawm nias ntawm qhov tseem ceeb Sau ntawm cov keyboard.

Tab sis peb coj qhov tshwm sim rau tsuas yog ib txoj hauj lwm. Tau kawg, los zoo li, koj tuaj yeem sau cov qauv rau cov seem hauv seem ntawm kem "Tus nqi", tab sis nws muaj kev yoojyim thiab sai dua nrog kev pab los ntawm kev kos cim, uas peb twb tau hais los saum no. Muab tus cursor rau hauv qab ntawm sab xis ntawm lub xov tooj ntawm tes nrog lub mis thiab tom qab hloov nws mus rau tus kos cov cim, tuav hauv lub pob nyem khawm, cab nws mus rau lub xeem.

Raws li koj pom, tag nrho tus nqi rau txhua tus neeg cov ntaub ntawv hauv lub rooj yog xam.

Tam sim no peb xam qhov kawg nqi ntawm tag nrho cov ntaub ntawv ua ke. Peb hla txoj kab thiab ua rau nkag mus rau hauv thawj lub xovtooj ntawm kab tom ntej "Tag nrho cov ntaub ntawv".

Tom qab ntawd, tuav tus nas laug khawm, xaiv qhov ntau ntawm kem "Tus nqi" los ntawm thawj lub npe ntawm cov khoom rau kab "Tag nrho cov ntaub ntawv" suav txhua tus. Nyob hauv tab "Tsev" nyem rau ntawm lub cim "Autosum"uas yog nyob rau ntawm daim kab xev hauv lub nras cov cuab yeej Editing.

Raws li koj tau pom, muab xam rau tag nrho tus nqi ntawm cov nqi rau kev yuav khoom ntawm tag nrho cov ntaub ntawv rau kev ua tiav cov haujlwm ua.

Raws li peb paub, cov txiaj ntsig ntawm cov lus qhia hauv plab feem ntau yog siv ob zaug zauv tom qab lub sij hawm tsis xav, lub ntsiab lus tsis yog rau cov nyiaj xwb, tab sis kuj pennies. Nyob rau hauv peb cov lus, qhov tseem ceeb ntawm cov nyiaj siv nyiaj yog suav los ntawm cov zauv. Txhim kho qhov no, xaiv txhua qhov numeric qhov tseem ceeb ntawm txhua. "Nqe" thiab "Tus nqi", nrog rau txoj kab lus xaus. Ua ib nias nrog nas khawm txoj kev xaiv. Lub ntsiab lus teb ntsiab lus opens. Xaiv cov khoom hauv nws "Qib hlwb ...".

Lub qhov rai pib tuaj. Txav mus rau tab "Tooj". Nyob hauv qhov kev txwv parameter "Teeb Meem" teem caij mus rau txoj haujlwm "Numeric". Nyob rau sab xis ntawm lub qhov rais hauv cheeb tsam "Zauv pes tsawg" yuav tsum muab cov zauv "2". Yog tias nws tsis yog, ces nkag mus rau yam xov tooj. Tom qab ntawd nias ntawm khawm "OK" nyob hauv qab ntawm qhov rais.

Raws li koj tau pom, tam sim no nyob rau hauv lub rooj qhov tseem ceeb ntawm tus nqi thiab cov nqi raug teev nrog ob zauv.

Tom qab ntawd peb yuav ua hauj lwm me ntsis ntawm qhov kev pom ntawm qhov feem ntawm qhov kwv yees. Xaiv cov kab uas lub npe nyob. "Seem I: Khoom Siv Nyiaj". Nyob rau hauv tab "Tsev"nyem rau ntawm lub pob "Sib dhos thiab qhov chaw nyob hauv plawv" hauv kev thaiv "Txheej Txheem Rau Hauv Daim Kab Xev". Ces nias rau ntawm tus cim paub "Tuav" hauv kev thaiv "Font".

Tom qab ntawd mus rau kab "Tag nrho cov ntaub ntawv". Xaiv nws tag nrho kev mus rau thaum xaus ntawm lub rooj thiab dua nyem rau ntawm lub pob. "Tuav".

Tom qab ntawd peb xaiv lub hlwb ntawm kab no, tab sis lub sij hawm no peb tsis suav nrog lub caij uas tag nrho tus nqi nyob hauv kev xaiv. Nias ntawm daim duab peb sab mus rau ntawm sab xis ntawm lub khawm ntawm txoj kab "Sib dhos thiab qhov chaw nyob hauv plawv". Ntawm daim ntawv teev npe ntawm kev nqis tes ua, xaiv qhov kev xaiv "Merge hlwb".

Raws li koj tau pom, cov ntsiab lus ntawm daim ntawv muaj tag nrho. Qhov haujlwm no nrog cov seem ntawm cov nqi ntawm cov ntaub ntawv tuaj yeem raug ua tiav.

Tshooj: Ua Formating Excel Ntxhuav

Theem 3: Drafting Section II

Peb tig mus rau seem kev tsim ntawm qhov kwv yees, uas yuav muaj kev cuam tshuam tus nqi ntawm kev siv txoj hauj lwm ncaj qha.

Peb hle ib kab thiab thaum pib ntawm qhov tom ntej no peb sau lub npe "Seem II: tus nqi ua haujlwm".

Tshiab kab hauv kem "Lub npe" sau hom haujlwm ua. Hauv seem tom ntej peb nkag mus rau qhov ntim ntawm kev ua haujlwm tau ua tiav, chav tsev ntawm kev ntsuas thiab tus nqi ntawm lub chaw ua haujlwm tau ua tiav. Feem ntau, chav tsev ntawm kev ntsuas kev tsim kho yog ib qho square metre, tab sis qee zaus kuj muaj cov kev zam. Yog li, peb sau rau hauv lub rooj, ua txhua txoj haujlwm uas tus neeg tau ua tiav.

Tom qab ntawd, peb ua tus lej, suav cov nyiaj rau txhua yam, xam tag nrho, thiab ua kom zoo ib yam li peb tau ua rau thawj ntu. Yog li ntawd ntxiv peb yuav tsis tso tseg rau ntawm cov dej num tau teev tseg.

Theem 4: Xam Tag nrho Cov Nqi

Nyob rau theem tom ntej, peb yuav tsum xam tag nrho cov nqi, uas suav cov nqi ntawm cov ntaub ntawv thiab cov neeg ua haujlwm ntawm cov neeg ua haujlwm.

Peb hla txoj kab tom qab tas los nkag thiab sau hauv thawj lub xovtooj "Npaj Tag Nrho".

Tom qab qhov no, xaiv nyob rau hauv kab no ntawm tes "Tus nqi". Nws tsis yooj yim twv tias tag nrho tus nqi ntawm qhov kev tshawb fawb yuav muab xam los ntawm kev ntxiv qhov tseem ceeb "Tag nrho cov ntaub ntawv" thiab "Tag nrho cov nqi ntawm kev ua hauj lwm". Yog li ntawd, nyob rau hauv xaiv cell muab kos npe rau "="thiab tom qab ntawd ces nyem rau ntawm daim ntawv cov khoom uas muaj nqis "Tag nrho cov ntaub ntawv". Tom qab ntawd txhim kho qhov kos npe los ntawm cov keyboard "+". Ntxiv mus, nyem rau ntawm tes "Tag nrho cov nqi ntawm kev ua hauj lwm". Peb muaj ib hom mis ntawm hom no:
= F15 + F26
Tab sis, qhov tseeb, rau txhua qhov teeb meem tshwj xeeb, qhov chaw ua hauj lwm hauv tus qauv no yuav muaj lawv tus kheej zoo li.

Sau cov nqi ntawm ib daim ntawv, nyem rau Sau.

Yog tias tus tswv lag luam yog tus raug them tus nqi se ntxiv, ces ntxiv ob qho ntxiv hauv qab: "VAT" thiab "Tag nrho rau qhov project nrog VAT".

Raws li koj paub, tus nqi ntawm VAT hauv Russia yog 18% ntawm cov nyiaj se. Hauv peb qhov teeb meem, qhov nyiaj se yog qhov nyiaj uas sau rau hauv kab "Npaj Tag Nrho". Yog li, peb yuav tsum muab cov nqi no los hloov li ntawm 18% lossis 0.18. Peb muab tso rau hauv lub xov tooj ntawm tes, uas nyob ntawm qhov kev sib tshuam ntawm txoj kab "VAT" thiab kem "Tus nqi" kos npe "=". Tom ntej, nyem rau ntawm tes nrog tus nqi "Npaj Tag Nrho". Los ntawm cov keyboard peb sau cov kev qhia "*0,18". Hauv peb cov ntaub ntawv, peb tau txais cov formula nram qab no:
= F28 * 0.18
Ndliv lub khawm Sau los suav cov txiaj ntsig.

Tom qab ntawd peb yuav tsum xam tag nrho cov nqi ntawm txoj haujlwm, nrog rau VAT. Muaj ntau ntau txoj kev rau xam cov nqi no, tiam sis hauv peb qhov teeb meem, qhov yooj yim tshaj yog tsuas yog ntxiv tag nrho cov nqi ntawm kev ua haujlwm uas tsis muaj VAT nrog tus nqi ntawm VAT.
Yog li ntawd hauv kab "Tag nrho rau qhov project nrog VAT" hauv kem "Tus nqi" peb ntxiv qhov chaw nyob ntawm cov hlwb "Npaj Tag Nrho" thiab "VAT" nyob rau hauv tib txoj kev uas peb xam tus nqi ntawm cov ntaub ntawv thiab kev ua haujlwm. Rau peb kev kwv yees, peb tau txais cov formula nram qab no:
= F28 + F29
Peb nias lub khawm ENTER. Raws li peb pom, peb tau txais ib qho txiaj ntsig uas qhia tias tag nrho cov nqi ntawm qhov kev siv los ntawm tus tswv lag luam, nrog rau VAT, yuav yog 56533,80 rubles.

Tsis tas li ntawd peb yuav ua kom cov cim ntawm peb kab tag nrho. Xaiv kom tiav thiab nias ntawm lub cim. "Tuav" nyob rau hauv tab "Tsev".

Tom qab ntawd, nws hais kom tag nrho sawv ntsug ntawm lwm qhov kwv yees, koj tuaj yeem ua rau kom daim ntawv ntxiv. Tsis tau tshem qhov xaiv hauv lub tab "Tsev", nyem rau ntawm daim duab peb sab rau sab xis "Qhov loj me me"uas yog nyob rau ntawm daim kab xev hauv lub nras cov cuab yeej "Font". Ntawm daim ntawv teev npe, xaiv qhov loj ntawm lub font uas loj tshaj qhov tam sim no.

Tom qab ntawd xaiv tag nrho cov kab tuaj mus rau sab. "Tus nqi". Nyob hauv tab "Tsev" nyem rau ntawm daim duab peb sab mus rau sab xis ntawm lub pob "Sib dhos thiab qhov chaw nyob hauv plawv". Hauv daim ntawv teev npe cia, xaiv qhov kev xaiv "Merge by uake".

Cov ntawv qhia: Tus qauv formula rau VAT

Theem 5: ua tiav qhov kwv yees

Tam sim no, kom tiav cov qauv ntawm qhov kwv yees, peb nyuam qhuav tau ua ib co kua nplaum hluavtaws.

Ua ntej ntawm tag nrho cov, tshem tawm cov kab ntxiv nyob rau hauv peb lub rooj. Xaiv qhov ntxiv ntawm cov hlwb. Mus rau lub tab "Tsev"yog tias lwm tus qhib tam sim no. Nyob rau hauv lub block ntawm cov cuab yeej Editing rau ntawm txoj hlua nyem rau ntawm lub cim "Tseeb"uas muaj cov tsos ntawm tus lwv. Nyob rau hauv cov npe uas tau qhib, xaiv qhov chaw "Tshaj tawm".

Raws li koj tau pom, tom qab qhov kev txiav txim tag nrho cov kab ntxiv tau muab tshem tawm lawm.

Tam sim no peb rov qab los txog qhov qub tshaj plaws uas peb tau ua thaum ua qhov kwv yees - rau lub npe. Xaiv kab ntawv kab uas lub npe nyob, qhov ntev sib npaug zos rau qhov dav ntawm lub rooj. Nias ntawm tus yawm sij uas paub. "Sib dhos thiab qhov chaw nyob hauv plawv".

Tom qab ntawd, yog tias tsis tshem qhov kev xaiv ntawm qhov ntau, nyem rau ntawm lub cim "Bold".

Peb ua tiav qhov formatting ntawm lub npe kwv yees los ntawm kev sau rau ntawm daim ntawv loj hauv daim npav, thiab xaiv ib qho muaj ntau tshaj qhov uas peb tau teem rau lub sijhawm kawg.

Tom qab ntawd, tus nqi kwv yees hauv Excel tuaj yeem suav tias tiav.

Peb tau pom ib qho piv txwv ntawm teeb duab qhov kev ua tau yooj yim hauv Excel. Raws li koj tau pom, cov lus qhia no muaj nyob rau hauv nws cov arsenal tag nrho cov cuab yeej thiaj li ua tau zoo tiv thaiv nrog txoj hauj lwm no. Ntxiv mus, yog tias tsim nyog, hauv qhov kev pab cuam no nws tuaj yeem ua rau ntau ntau txoj kev kwv yees.