Hauv Microsoft Excel cov ntaub ntawv, uas muaj ntau lub teb, nws yog feem ntau yuav tsum nrhiav tau cov ntaub ntawv, lub npe txoj hlua, thiab ntxiv rau. Nws yog ib qho tsis yooj yim heev thaum koj yuav tsum saib los ntawm cov xov tooj loj loj los nrhiav lo lus los yog kev hais lus zoo. Txuag lub sij hawm thiab qab haus huv yuav pab tau cov kev nrhiav built-in hauv Microsoft Excel. Cia saib nws ua haujlwm li cas, thiab siv nws li cas.
Nrhiav kev ua hauv Excel
Kev tshawb nrhiav hauv Microsoft Excel muaj lub sijhawm los nrhiav cov ntawv nyeem lossis cov lus qhia txog tus lej los ntawm Find and Change window. Tsis tas li ntawd, daim ntawv thov muaj kev xaiv cov ntaub ntawv tshaj tawm.
Txoj kev cai 1: Kev tshawb nrhiav yooj yim
Ib qho yooj yim tshawb nrhiav cov ntaub ntawv hauv Excel tso cai rau koj nrhiav txhua lub hlwb uas muaj cov cim cov cim nkag hauv qhov tshawb nrhiav qhov rai (cov tsiaj ntawv, cov lej, cov lus, thiab lwm yam).
- Nyob hauv tab "Tsev", nyem rau ntawm lub pob "Nrhiav thiab pom tseeb"uas yog nyob rau ntawm daim kab xev hauv lub nras cov cuab yeej Editing. Hauv daim ntawv qhia zaub mov, xaiv qhov khoom "Nrhiav tau ...". Siv cov kev ua no, koj tuaj yeem sau cov keyboard shortcut Ctrl + F.
- Tom qab koj dhau los ntawm cov khoom siv rau ntawm daim kab xev, lossis tau nias lub "kub tuav" ua ke, lub qhov rai yuav qhib "Nrhiav thiab hloov" nyob rau hauv tab "Nrhiav". Peb xav tau nws. Hauv teb "Nrhiav" sau lo lus, cim, lossis kab lus uas yuav los nrhiav. Peb nias lub khawm "Nrhiav tom ntej"lossis khawm "Nrhiav Txhua Tus".
- Thaum koj nias lub khawm "Nrhiav tom ntej" peb tsiv mus rau thawj tus xovtooj ntawm qhov uas nkag mus rau cov pawg hauv cov cim. Lub xovtooj ntawm nws tus kheej pib ua haujlwm.
Kev tshawb nrhiav thiab qhov teeb meem ntawm kev ua tiav yog ua los ntawm kab. Ua ntej, txhua lub hlwb nyob hauv thawj kab ua tiav. Yog tias cov ntaub ntawv uas tau ntsib tsis tau muaj qhov pom, qhov kev zov me nyuam pib tshawb nrhiav hauv kab thib ob, thiab ntxiv rau, kom nws pom tias muaj txiaj ntsig zoo.
Nrhiav cov cim tsis tas yuav txawv dua. Yog li, yog hais tias cov kev cai "cov cai" tau teev tseg raws li qhov kev thov, ces cov zis yuav tso tawm tag nrho cov hlwb uas muaj qhov muab cov cim ntawm cov cim txawm hauv cov lus. Piv txwv li, lo lus "Txoj Cai" yuav raug xam tias yog qhov teeb meem no. Yog tias koj qhia tus leb "1" hauv kev tshawb nrhiav cav, ces cov lus teb yuav muaj cov hlwb uas muaj, piv txwv li, tus naj npawb "516".
Kom mus rau qhov tshwm sim tom ntej no, nyem lub pob dua. "Nrhiav tom ntej".
Koj tuaj yeem txuas mus rau txoj kev no kom txog rau thaum pom cov ntsiab lus tshwm sim hauv lub voj voog tshiab.
- Yog thaum pib ntawm txoj kev tshawb nrhiav koj nyem rau ntawm lub pob "Nrhiav Txhua Tus", tag nrho cov ntsiab lus ntawm qhov teeb meem yuav muab tso rau hauv ib daim ntawv teev npe hauv qab ntawm qhov tshawb nrhiav qhov rai. Daim ntawv no qhia txog cov ntsiab lus ntawm lub hlwb nrog cov ntaub ntawv uas txaus siab rau cov lus tshawb nrhiav, lawv qhov chaw nyob, thiab daim ntawv thiab phau ntawv uas lawv txheeb ze. Yuav kom mus rau ib qho ntawm cov txiaj ntsig ntawm qhov teeb meem, nias lub cim rau sab laug nas khawm. Tom qab ntawd, tus cursor yuav mus rau ntawm Excel cell, ntawm cov ntaub ntawv uas tus neeg siv ua tus nias.
Txoj kev 2: Nrhiav tau los ntawm ntau yam kev qhia ntawm cov hlwb
Yog tias koj muaj lub rooj sib hais ncaj ncaj, ces qhov no tsis yog ib qho yooj yim uas yuav tshawb tag nrho cov npe, vim qhov kev tshawb nrhiav tau los ua ib qho txiaj ntsim loj heev uas tsis tas yuav muaj nyob hauv ib rooj plaub. Nws muaj ib txoj hauv kev txwv ntawm qhov chaw tshawb nrhiav kom tsuas muaj ntau yam ntawm cov hlwb.
- Xaiv qhov chaw ntawm lub hlwb uas peb xav tshawb.
- Peb ntaus lub ntsiab ua ke ntawm cov keyboard Ctrl + F, tom qab uas lub qhov muag tau pib tshwm "Nrhiav thiab hloov". Cov kev nqis tes ua ntxiv yog raws nraim tib yam li hauv yav dhau los. Qhov txawv tsuas yog tias qhov kev tshawb fawb tau ua tiav rau hauv cov kev cai ntawm cov zauv.
Txoj Cai 3: Tshawb Nrhiav
Raws li tau hais los saum toj no, hauv kev tshawb nrhiav, txhua lub hlwb uas muaj qhov txheej txheem ntawm kev nrhiav cov cim hauv txhua daim ntawv tsis yog rooj plaub.
Ntxiv mus, cov zis yuav tau txais tsis tas cov ntsiab lus ntawm ib lub xov tooj ntawm tes, tab sis kuj yog qhov chaw nyob ntawm lub caij uas nws hais txog. Piv txwv, ntawm E2 muaj cov mis, uas yog tus lej ntawm hlwb A4 thiab C3. Tus nqi no yog 10, thiab nws yog tus xov tooj no uas tshwm nyob hauv cell E2. Tab sis, yog tias peb muab tus lej nrhiav "4", ces ntawm cov ntsiab lus ntawm qhov teeb meem yuav yog txhua tus tib lub cell E2. Qhov no yuav tshwm sim li cas? Cia li nyob hauv E2, tus qauv muaj qhov chaw nyob ntawm tes A4, uas cia li suav cov zauv 4.
Tab sis, yuav ua li cas txiav tawm xws li thiab lwm yam kev tsis pom zoo ntawm kev tshawb nrhiav tau? Rau cov laj thawj no, nws muaj kev nrhiav Advanced Excel.
- Tom qab qhib qhov rais "Nrhiav thiab hloov" txhua txoj kev uas tau piav saum toj no, nyem rau ntawm lub pob "Kev xaiv".
- Ntau lub tswv yim ntxiv rau kev tswj xyuas kev tshawb nrhiav tshwm hauv qhov rais. Yog vim li ntawd, tag nrho cov cuab yeej no yog nyob hauv tib lub xeev xws li hauv kev tshawb nrhiav, tab sis koj tuaj yeem hloov kho yog tsim nyog.
Yog vim, kev khiav haujlwm "Case sensitive" thiab "Tag nrho cov hlwb" yog cov neeg xiam oob qhab, tab sis yog peb zuam qhov checkboxes coj los siv, ces qhov no, qhov sau npe thiab lub caij nyoog txaus yuav raug muab xa mus rau hauv tus account thaum ua qhov tshwm sim. Yog tias koj sau ib lo lus nrog ib tsab ntawv me me, tom qab ntawd cov lus tshawb nrhiav, lub hlwb uas muaj qhov kev sau lo lus no nrog ib daim ntawv loj, raws li nws yuav yog qhov tsis zoo, yuav tsis poob. Tsis tas li ntawd, yog tias qhov feature enabled "Tag nrho cov hlwb", ces tsuas yog cov ntsiab lus uas muaj lub npe tsawg yuav muab ntxiv rau qhov teeb meem. Piv txwv, yog tias koj qhia cov lus nug "Nikolaev", ces cov hlwb uas muaj cov ntawv nyeem "Nikolaev A.D." yuav tsis raug ntxiv rau qhov tso tawm.
Yog vim li cas, qhov kev tshawb no tau ua tsuas yog rau ntawm daim ntawv Excel. Tab sis, yog tias tus parameter "Tshawb nrhiav" koj yuav hloov mus rau txoj haujlwm "Hauv phau ntawv", qhov kev tshawb no yuav tsum tau ua rau txhua daim ntawv ntawm cov ntaub ntawv qhib.
Nyob rau hauv lub parameter "Saib" Koj tuaj yeem hloov qhov kev taw qhia ntawm kev tshawb nrhiav. Los ntawm kev ua neej, raws li hais saum toj no, kev tshawb nrhiav ua ib qho tom qab lwm txoj kab ntawm kab. Los ntawm tsiv tus tes hloov mus rau txoj haujlwm "Los ntawm kab", koj tuaj yeem npaj qhov kev txiav txim ntawm qhov kev tshwm sim ntawm kev tsim, pib nrog thawj kab.
Hauv daim duab "Tshawb xyuas" nws yog txiav txim siab ntawm cov ntsiab lus tshwj xeeb uas nrhiav tau. Yog vim li cas, cov no yog cov qauv, uas yog, cov ntaub ntawv uas tau tso tawm kom pom thaum txhaj rau ntawm lub xov tooj ntawm lub mis. Qhov no tuaj yeem ua tau ib lo lus, naj npawb, lossis xov tooj. Tib lub sij hawm, qhov kev zov me nyuam, ua qhov kev tshawb nrhiav, tsuas pom qhov txuas, thiab tsis yog qhov tshwm sim. Cov nyhuv no tau tham txog saum toj no. Yuav kom tshawb tau raws nraim qhov kev tshwm sim, raws li cov ntaub ntawv tso tawm rau hauv xovtooj ntawm tes, thiab tsis nyob hauv cov qauv mis, koj yuav tau hloov qhov hloov ntawm qhov chaw "Cov qauv" nyob hauv txoj hauj lwm "Qhov tseem ceeb". Tsis tas li, muaj peev xwm tshawb nrhiav cov ntawv. Nyob rau hauv cov ntaub ntawv no, qhov hloov mus rau qhov chaw "Sau ntawv".
Ib qho kev tshawb nrhiav ntau tshaj kuj tau teem los ntawm txhaj rau khawm. "Hom ntawv".
Qhov no yuav qhib lub xov hom ntawm tes. Ntawm no koj tuaj yeem npaj cov qauv ntawm lub hlwb uas koom nrog qhov kev tshawb nrhiav. Koj tuaj yeem tsim cov kev txwv rau ntawm hom ntawv, zauv, sau ntawv, ciam teb, sau thiab tiv thaiv, ib qho ntawm cov kev txwv no, lossis sib txuas ua ke.
Yog tias koj xav siv hom ntawm ib lub xov tooj ntawm tes, tom qab ntawm lub qhov rais, nias lub pob "Siv cov hom ntawv ntawm lub xovtooj ntawm no ...".
Tom qab ntawd, lub cuab tam tshwm nyob rau hauv daim ntawv ntawm ib tug pipette. Siv nws, koj tuaj yeem xaiv lub xovtooj uas koj xav siv.
Tom qab tshawb nrhiav qhov teeb meem lawm, nias ntawm lub pob "OK".
Muaj qee kis thaum uas tsim nyog mus nrhiav tsis tau ib kab lus tshwj xeeb, tab sis mus nrhiav hlwb uas muaj kev tshawb nrhiav cov lus nyob rau txhua qhov kev txiav txim, txawm tias lawv sib cais los ntawm lwm cov lus thiab cov cim. Tom qab ntawd cov lus no yuav tsum tau sib txawv ntawm ob tog los ntawm "*" kos npe. Tam sim no qhov kev tshawb fawb tau muab tso tawm tag nrho cov hlwb nyob hauv cov lus no nyob rau hauv kev txiav txim.
- Thaum nrhiav qhov chaw nqis siab lawm, nias qhov khawm. "Nrhiav Txhua Tus" los yog "Nrhiav tom ntej"mus rau qhov kev tshawb nrhiav tau.
Raws li koj tau pom, Excel yog ib qho yooj yim haum, tab sis tib lub sij hawm zoo heev txheej txheem nrhiav cov cuab yeej. Yuav kom tsim tau ib qho yooj yim squeak, cia li hu rau qhov chaw tshawb nrhiav, nkag mus rau ib qho lus nug rau hauv nws, thiab nias lub khawm. Tab sis tib lub sij hawm, nws yog ua tau kom customize ib tug neeg tshawb nrhiav nrog ib tug loj tus naj npawb ntawm ntau tsis thiab advanced nqis.
