Hauv Microsoft Office pob, muaj ib qho kev qhia tshwj xeeb rau kev tsim cov database thiab ua haujlwm nrog lawv - Saib. Txawm li cas los xij, ntau cov neeg siv xav siv rau lub hom phiaj no kom paub zoo dua rau lawv - Excel. Nws yuav tsum raug sau tseg tias qhov kev zov me nyuam no muaj tag nrho cov cuab yeej los tsim cov ntaub ntawv ceev tseg (DB). Cia peb kawm seb yuav ua li cas.
Tsim cov txheej txheem
Lub Excel database yog txheej txheej ntawm cov ntaub ntawv muab faib txhua kab thiab kab ntawm ib daim ntawv.
Raws li cov lus tshwj xeeb, database cov hlua muaj npe "cov ntaub ntawv". Txhua qhov nkag muaj cov ntaub ntawv hais txog tus kheej cov khoom.
Cov kab yog hu ua "teb". Txhua lub teb muaj ib qho parameter txawv rau txhua cov ntaub ntawv.
Ntawd yog, cov ncej ntawm txhua tus database hauv Excel yog ib qho rooj.
Cov lus tsim
Yog li, ua ntej txhua yam peb xav tsim lub rooj.
- Sau cov hau kev ntawm lub teb (kab) ntawm tus database.
- Peb sau rau lub npe ntawm cov ntaub ntawv khaws tseg (kab).
- Peb npaj mus ua qhov database.
- Tom qab ua tiav cov ntaub ntawv, peb muab cov ntaub ntawv nyob rau hauv peb qhov kev txiav txim siab (xim, ciam teb, sau, xaiv, txoj haujlwm ntawm txoj haujlwm, thiab lwm yam).
Qhov no ua tiav cov creation ntawm lub database moj khaum.
Tshooj: Yuav ua li cas yuav ua rau daim ntawv khom nqi hauv Excel
Muab cov ntaub ntawv tso cai
Hais rau Excel kom pom cov lus tsis yog li ntawm ntau lub hlwb, namely raws li ib tug database, nws yuav tsum tau mus cob cov kev tsim nyog.
- Mus rau lub tab "Cov ntaub ntawv".
- Xaiv tag nrho ntawm lub rooj. Nyem txoj nas khawm. Hauv cov ntawv qhia zaub mov, nyem rau ntawm lub pob "Qha ib lub npe ...".
- Hauv daim duab "Lub npe" qhia lub npe tias peb xav hu lub database. Ib qho yuav tsum tau ua ntej yog tias lub npe yuav tsum pib nrog ib tsab ntawv, thiab yuav tsum tsis txhob muaj qhov chaw. Hauv daim duab "Ntau" Koj tuaj yeem hloov qhov chaw nyob ntawm thaj chaw lub rooj, tab sis yog tias koj xaiv nws kom raug, koj tsis tas yuav hloov dab tsi ntawm no. Optionally, koj tuaj yeem qhia ib daim ntawv rau hauv ib qho chaw cais, tab sis qhov ntsuas no yog nyob ntawm koj xwb. Tom qab hloov tag nrho, nias ntawm lub pob. "OK".
- Ndliv lub khawm "Txuag" nyob rau sab saum toj ntawm lub qhov rais los yog ntaus cov ntawv luv thij duab Ctrl + S, yuav kom txuag tau tus database rau ib qho nyuaj disk los yog tshem tawm xov xwm txuas nrog PC.
Peb tuaj yeem hais tau tias tom qab ntawd peb twb muaj cov ntaub ntawv npaj ua tiav lawm. Nws yog ua tau hauj lwm nrog nws txawm nyob hauv ib lub xeev li nws tau nthuav tawm tam sim no, tab sis muaj ntau lub sij hawm yuav raug txiav tawm. Hauv qab no peb piav qhia yuav ua li cas thiaj ua rau lub database muaj ntau dua.
Tsi thiab lim
Ua hauj lwm nrog databases, ua ntej ntawm tag nrho cov, muab rau tseem koom haum, xaiv thiab sorting cov ntaub ntawv. Wb txuas cov haujlwm no rau peb cov ntaub ntawv.
- Xaiv cov lus qhia ntawm thaj chaw uas peb tab tom ua tus txheej txheem. Ndliv qhov "Tsi" khawm nyob rua ntawm qhov ntawm qhov sau "Cov ntaub ntawv" nyob rau hauv lub block ntawm cov cuab yeej "Tsi thiab lim".
Qhov kev xaiv yuav tsum tau ua rau yuav luag txhua qhov parameter:
- kev xaiv cov npe ntawv;
- hnub tim;
- zauv, thiab lwm yam.
- Lub qhov rais ntxiv yuav tshwm sim nug seb puas tsuas yog siv qhov chaw xaiv rau kev faib los yog cia li muab nws nthuav. Xaiv qhov kev tuaj yeem nce thiab nias rau ntawm lub pob. "Tsi ...".
- Lub Xaiv Cov Ncua Faib qhib opens. Hauv teb "Tsi yog" qhia lub npe ntawm daim teb uas nws yuav tsum tau ua.
- Hauv teb "Tsi" qhia raws nraim li cas nws yuav tsum tau ua. Rau ib tug database, qhov kev xaiv zoo tshaj plaws yog xaiv "Qhov tseem ceeb".
- Hauv teb "Kev txiav txim" hais kom meej qhov kev txiav txim nyob rau hauv qhov kev cais yuav tsum tau ua. Rau ntau hom kev qhia, txawv qhov tseem ceeb muaj nyob rau hauv qhov rai no. Piv txwv, rau cov ntaub ntawv qhia, qhov no yuav yog qhov muaj nqis "Ntawm A rau Z" los yog "Z rau A", thiab rau cov naj npawb - "Nqis" los yog "Txiav".
- Nws tseem ceeb heev kom paub tseeb tias "Kuv cov ntaub ntawv muaj cov hau kev" muaj ib tug zuam. Yog tias tsis yog, ces koj yuav tsum tau tso.
Tom qab nkag mus rau txhua qhov kev tsim nyog, nyem rau ntawm lub pob "OK".
Tom qab ntawd, cov ntaub ntawv nyob rau hauv cov ntaub ntawv yuav muab txheeb raws nraim li cov kev cai tswjhwm. Hauv qhov no, peb txheeb los ntawm cov npe ntawm cov neeg ua haujlwm ntawm lub tuam txhab.
- Ib qho ntawm cov cuab yeej tshaj plaws yooj yim thaum ua haujlwm nyob rau hauv ib qho Excel database yog lub pib lim. Xaiv tag nrho ntawm cov database thiab hauv qhov chaw thaiv "Tsi thiab lim" nyem rau ntawm lub pob "Lim".
- Raws li koj tau pom, tom qab qhov no, cov icons tau tshwm sim hauv hlwb nrog lub npe ntawm daim teb nyob rau hauv daim ntawv ntawm inverted triangles. Nias ntawm lub cim ntawm lub kem uas nws muaj nuj nqis rau peb lim. Nyob rau ntawm lub qhov rais qhib peb tshem tawm cov cim ntawm cov kev ntseeg, cov ntaub ntawv uas peb xav zais. Tom qab xaiv ua, nyem rau ntawm lub pob. "OK".
Raws li koj tau pom, tom qab qhov no, cov kab uas muaj qhov tseem ceeb uas peb tau muab tshem tawm cov lus kos tau muab zais los ntawm lub rooj.
- Yuav kom xa tag nrho cov ntaub ntawv rau qhov kev tshuaj ntsuam, nyem rau ntawm lub cim ntawm kem ntawm qhov uas tau muab cais, thiab qhib qhov rai, kos tag nrho cov checkboxes nyob rau pem hauv ntej ntawm tag nrho cov khoom. Ces nyem rau ntawm lub pob "OK".
- Yuav kom tshem tawm cov lim, tshem ntawm lub pob. "Lim" ntawm daim kab xev.
Tshooj: Tsi thiab lim cov ntaub ntawv hauv Excel
Tshawb nrhiav
Yog tias muaj ib qhov loj database, nws yog qhov yooj yim mus nrhiav nws los ntawm kev pab los ntawm ib tug tshwj xeeb twj.
- Ua li no, mus rau lub tab "Tsev" thiab rau daim kab xev hauv lub nras cov cuab yeej Editing nias lub khawm "Nrhiav thiab pom tseeb".
- Lub qhov rais qhib nyob rau hauv uas koj xav tau los qhia yam nqi. Tom qab ntawd, nyem rau ntawm lub pob "Nrhiav tom ntej" los yog "Nrhiav Txhua Tus".
- Nyob rau hauv rooj plaub thawj zaug, thawj tus xovtooj nyob rau hauv uas muaj ib qhov kev qhia meej meej tiav.
Hauv ob kis, tag nrho cov npe ntawm cov hlwb uas muaj cov nqi no qhib.
Tshooj: Yuav ua li cas thiaj nrhiav tau hauv Excel
Pinning cheeb tsam
Yooj yim thaum tsim kom muaj ib lub database los txhim kho lub xov tooj ntawm tes nrog lub npe ntawm cov ntaub ntawv thiab cov teb. Thaum ua haujlwm nrog lub hauv paus loj - qhov no tsuas yog ua ntej. Txwv tsis pub, koj yuav tau siv sij hawm scrolling los ntawm daim ntawv kom pom cov kab twg los yog sab sau qhov sib txawv.
- Xaiv lub xov tooj ntawm tes, thaj tsam saum toj thiab rau sab laug uas koj xav kho. Nws yuav tsum nyob tam sim ntawd hauv qab lub hau thiab rau sab xis ntawm cov npe nkag.
- Nyob hauv tab "Saib" nyem rau ntawm lub pob "Pem lub cheeb tsam"uas yog nyob hauv pawg pab pawg "Qhov rai". Hauv daim ntawv teev npe, xaiv tus nqi "Pem lub cheeb tsam".
Tam sim no cov npe thiab cov ntaub ntawv yeej yuav nyob ntawm koj ob lub qhov muag, txawm tias koj nyob deb npaum li cas los ntawm cov ntawv qhia.
Tshooj: Yuav ua li cas kho qhov chaw hauv Excel
Tos cia npe
Rau qee cov lus teb ntawm lub rooj, nws yuav tau txais kev pom zoo los tsim ib daim ntawv teev npe cia kom cov neeg siv, los ntawm ntxiv cov ntaub ntawv tshiab, tuaj yeem qhia txog qee yam tsis tau. Qhov no yog qhov tseeb, piv txwv li, rau lub tshav pob "Paul". Tom qab tag nrho, tsuas muaj ob qho kev xaiv: txiv neej thiab poj niam.
- Tsim ib daim ntawv ntxiv. Feem ntau nws yuav muab tso rau lwm daim ntawv. Hauv nws peb hais qhia cov npe ntawm qhov tseem ceeb uas yuav tshwm sim rau hauv daim ntawv teev npe.
- Xaiv cov npe ntawm no thiab nias rau ntawm nws nrog tus nas khawm. Hauv daim ntawv qhia zaub mov, xaiv qhov khoom "Qha ib lub npe ...".
- Lub qhov rais twb paub peb qhib lawm. Nyob rau hauv qhov chaw uas tsim nyog, muab lub npe rau peb qhov chaw, raws li cov xwm txheej uas tau tham saum toj no.
- Peb rov qab los rau ntawm daim ntawv nrog cov database. Xaiv qhov ntau yam rau daim ntawv teev npe cia npe. Mus rau lub tab "Cov ntaub ntawv". Peb nias lub khawm "Cov Ntaub Ntawv Qhia Tias"uas yog nyob rau ntawm daim kab xev hauv lub nras cov cuab yeej "Ua hauj lwm nrog cov ntaub ntawv".
- Daim pib pom qhov rai qhib opens. Hauv teb "Hom ntaub ntawv" teem caij mus rau txoj haujlwm "Sau". Hauv teb "Tau qhov twg los" teem lub cim "=" thiab tam sim ntawd tom qab nws, tsis muaj qhov chaw, sau lub npe ntawm daim ntawv sau npe, uas peb muab nws me ntsis siab dua. Tom qab ntawd, nyem rau ntawm lub pob "OK".
Tam sim no, thaum koj sim nkag mus rau cov ntaub ntawv nyob rau hauv qhov chaw uas qhov kev txwv raug teeb tsa, ib daim ntawv yuav tshwm sim rau qhov uas koj tuaj yeem xaiv ntawm cov nqe lus teev meej meej.
Yog tias koj sim sau cov cim cim hauv cov hlwb no, cov lus yuam kev yuav tshwm sim. Koj yuav tau rov qab los ua ib txoj cai nkag.
Tshooj: Yuav ua li cas thiaj ua tau ib daim ntawv teev npe hauv Excel
Tau kawg, Excel tsis zoo hauv nws cov peev xwm mus rau cov kev pabcuam tshwjxeeb rau kev tsim cov database. Txawm li cas los xij, nws muaj ib daim ntawv pov thawj uas feem ntau yuav txaus siab rau cov kev xav tau ntawm cov neeg siv uas xav tsim ib qho database. Muab qhov tseeb tias Excel nta, zoo li cov kev siv tshwj xeeb, paub zoo rau cov neeg siv tau zoo dua, ces hauv qhov no, kev tsim tawm ntawm Microsoft muaj kev tsim txiaj dua.
