Thaum ua hauj lwm nrog Excel spreadsheets, qee lub sij hawm koj xav nkaum daim qauv lossis cov ntaub ntawv tsis tseem ceeb kom ntev kom lawv tsis txhob cuam tshuam. Tab sis tam sim no los sis tom qab ntawd muaj ib lub sij hawm thaum koj xav kho cov mis, los yog cov ntaub ntawv uas muaj nyob rau hauv cov hlwb uas zais, tus neeg siv dheev xav tau. Tias 's thaum cov lus nug txog yuav ua li cas tso saib cov ntsiab lus thaum ua tiav. Cia peb kawm seb yuav daws qhov teeb meem no li cas.
Cov txheej txheem los pab kom pom
Tam sim ntawd kuv yuav tsum hais tias qhov kev xaiv ntawm qhov kev xaiv kom cov ntaub ntawv ntawm cov khoom muab zais hauv thawj qhov chaw nyob yog nyob ntawm seb lawv tau muab zais lawm. Ntau zaus cov tswv yim no siv cov txuj ci sib txawv kiag li. Nws muaj cov kev xaiv zoo li nkaum rau hauv cov ntawv:
- hloov ciam teb ntawm txhua kab los yog kab, suav nrog lub ntsiab lus ntawm cov ntawv qhia zaub mov lossis khawm ntawm txoj kab;
- cov ntaub ntawv sib sau ua ke;
- lim;
- nkaum lub cev ntawm lub hlwb.
Thiab tam sim no cia sim kom paub tseeb tias yuav ua li cas thiaj pom cov ntsiab lus ntawm cov ntsiab lus muab zais los siv cov qauv saum toj no.
Txoj kev 1: qhib cov ciam teb
Feem ntau, cov neeg siv nkaum txhua kab thiab cov kab, kaw lawv cov ciam teb. Yog hais tias tus ciam teb twb tau sib zog heev nruj heev, ces nws yuav nyuaj rau cling rau ntawm ntug kom thawb lawv rov qab. Tshawb xyuas seb qhov no ua tau yooj yim thiab sai npaum li cas.
- Xaiv ob lub hlwb uas nyob ib sab, ntawm qhov uas muaj kab zauv los yog kab. Mus rau lub tab "Tsev". Ndliv lub khawm "Hom ntawv"uas yog nyob rau hauv lub cuab yeej thaiv "Hlwb". Nyob rau hauv daim ntawv uas tshwm, txav tus cursor rau yam khoom "Nkaum lossis Zaub"uas yog nyob rau hauv ib pawg "Pom Pom". Tom ntej no, hauv cov ntawv qhia zaub mov, xaiv qhov khoom "Zaub Cov Hlua" los yog Qhia Txhua, nyob ntawm seb dab tsi yog zais.
- Tom qab qhov kev ua no, cov ntsiab lus muab zais tshwm rau ntawm daim ntawv.
Nws muaj lwm txoj kev xaiv uas tuaj yeem siv los tso saib thaum zais thaj tsam ntawm cov ntsiab lus.
- Ntawm qhov kev sib koom ua ke lossis kab ntsig haujlwm, nyob ntawm seb dab tsi yog muab zais, txhua kab los yog kab, peb xaiv ob sab ntawm cov cursor nrog cov laug nas khawm tuav, ntawm cov ntsiab lus uas muab zais. Nias rau kev xaiv nrog txoj kev nas khawm. Hauv cov ntawv qhia zaub mov, xaiv cov khoom "Qhia".
- Cov khoom hauv qab yuav tso tawm tam sim ntawd ntawm qhov screen.
Cov kev xaiv ob no tsuas yog siv tsis tau yog hais tias lub ciam teb ntawm tes tau txav los ntawm kev ua haujlwm, tab sis kuj yog tias lawv tau siv cov cuab yeej ntawm txoj kab los yog lub ntsiab lus teb cov ntsiab lus.
Txoj kev 2: Ua haujlwm tsis tiav
Koj tuaj yeem nkaum kab thiab txhua kab siv pawg, thaum lawv ua ke ua ke thiab muab zais. Wb pom tias yuav ua li cas thiaj pom lawv ntawm qhov kev tshuaj ntsuam dua.
- Ib qho kev qhia tias kab lossis kab yog pawg thiab muab zais yog ib lub cim "+" mus rau sab laug ntawm lub vaj huam sib ntsug ntawm ib lub zog los yog siab tshaj ntawm cov kab laug sab, kab ntsig. Tshawb cov khoom thaum, cia li nias ntawm daim ntawv no.
Koj tuaj yeem tso saib tau los ntawm txhaj rau tus lej kawg ntawm cov pawg tsawg. Ntawd yog, yog hais tias tus lej kawg yog "2"ces nias rau ntawm yog tias "3", ces nias rau ntawm daim duab no. Tus zauv tshwj xeeb yog nyob ntawm seb muaj pes tsawg pawg uas tau sib koom ua ke. Cov nuj nqis no nyob rau saum toj ntawm tus qauv ko taw lossis ntawm sab laug ntawm lub ntsug.
- Tom qab ib qho ntawm cov kev ua no, cov ntsiab lus ntawm cov pab pawg yuav qhib.
- Yog tias qhov no tsis txaus rau koj thiab koj yuav tsum ua kom tiav ib qho kev ua tiav, ces xub xaiv cov kab tsim nyog lossis kab. Tom qab ntawd, ua hauv tab "Cov ntaub ntawv"nyem rau ntawm lub pob "Ungroup"uas yog nyob hauv kev thaiv "Qauv" ntawm daim kab xev. Raws li kev qhia, koj tuaj yeem nias lub sijhawm ua ke ntawm kub nyees khawm Shift + Alt + Sab laug.
Pawg yuav muab deleted.
Method 3: Tshem tawm cov lim
Yuav kom zais cov ntaub ntawv tsis tseem ceeb ntawm cov ntaub ntawv, kev siv cov filtering yog siv. Tab sis, thaum nws tuaj txog qhov xav tau rov qab mus ua haujlwm nrog cov ntaub ntawv no, lub lim yuav tsum tau muab tshem tawm.
- Nias ntawm lub lim icon hauv kem, ntawm qhov tseem ceeb ntawm cov khoom siv lim twg. Nws yog ib qho yooj yim mus nrhiav xws li kab, txij li thaum lawv muaj cov cim pov thawj li ib txwm nrog ib daim duab peb sab ntxiv nrog lwm lub cim nyob rau hauv daim ntawv ntawm ib tug watering tau.
- Lub tshuab raj lim dej qhib. Teem cov checkboxes nyob rau pem hauv ntej ntawm cov ntsiab lus uas lawv tau ploj lawm. Cov kab no tsis pom nyob hauv daim ntawv. Ces nyem rau ntawm lub pob. "OK".
- Tom qab qhov kev txiav txim no, cov kab yuav tshwm sim, tab sis yog tias koj xav tshem cov filtering rau nws, ces koj yuav tsum nias ntawm lub pob "Lim"uas yog nyob rau hauv tab "Cov ntaub ntawv" ntawm kab xev hauv ib pawg "Tsi thiab lim".
Txoj kev 4: Formatting
Yuav kom zais tus txheem ntawm cov tib neeg lub hlwb, kev siv tawm los ntawm kev nkag mus rau qhov kev qhia ";;;" hauv hom ntawv hom. Qhia tawm cov ntsiab lus thaum, koj yuav tsum xa daim ntawv qub mus rau cov ntsiab lus no.
- Xaiv lub hlwb uas muaj cov ntsiab lus thaum. Xws li cov ntsiab lus tau txiav txim tau los ntawm qhov tseeb tias tsis muaj cov ntaub ntawv tshwm nyob rau hauv lawv lub hlwb, tab sis thaum lawv raug xaiv, cov ntsiab lus yuav raug qhia nyob rau hauv lub mis bar.
- Tom qab xaiv tau lawm, nyem rau ntawm nws txoj kev nas khawm. Launches lub ntsiab lus teb lus qhia. Xaiv ib yam khoom "Qib hlwb ..."los ntawm txhaj rau nws.
- Lub qhov rai pib tuaj. Tsiv mus rau qhov tab "Tooj". Raws li koj tau pom, hauv lub tshav pob "Hom" tus nqi tshwm ";;;".
- Zoo heev, yog tias koj nco qab tias cov ntaub ntawv tseem ceeb ntawm lub hlwb yog dab tsi. Hauv qhov no, koj yuav tsuas nyob twj ywm hauv qhov kev thaiv qhov parameter. "Teeb Meem" taw qhia cov khoom tsim nyog. Yog tias koj tsis nco qab lub hom phiaj, ces cia siab rau qhov essence ntawm cov ntsiab lus uas muab tso rau hauv lub xov tooj ntawm tes. Piv txwv, yog tias muaj cov ntaub ntawv hais txog lub sijhawm lossis hnub, ces xaiv "Lub sij hawm" los yog "Hnub"lwm yam zoo li Tab sis feem ntau cov ntsiab lus, yam khoom "General". Ua rau xaiv thiab nyem rau ntawm lub pob. "OK".
Raws li koj tau pom, tom qab qhov no, qhov tseem ceeb muab zais dua yuav tshwm nyob rau ntawm daim ntawv. Yog tias koj xav tias cov ntaub ntawv ntawm cov ntaub ntawv tsis muaj tseeb, thiab, piv txwv li, tsis yog hnub koj pom tus lej txheej txheem, ces sim hloov cov hom ntawv dua.
Tshooj: Yuav ua li cas hloov cov hom xov hom hauv Excel
Thaum daws tau qhov teeb meem ntawm kev nthuav tawm ntawm cov ntsiab lus thaum lub ntsiab, qhov haujlwm tseem ceeb yog los txiav txim siab nrog cov cuab yeej technology uas lawv tau muab zais. Tom qab ntawd, raws li qhov no, siv ib ntawm plaub txoj kev uas tau piav saum toj no. Nws yog ib qho tsim nyog to taub tias, yog tias, piv txwv, cov ntsiab lus tau muab zais los ntawm kev kaw cov ciam teb, tom qab ntawd tsis khij los yog tshem cov lim yuav tsis pab qhia cov ntaub ntawv.
