Thaum ua hauj lwm nrog Excel, feem ntau nws tsim nyog yuav tau mus ncig xyuas txoj kev ntawm kev tua kab. Txoj kev no yuav ua tau ib leeg thiab ib pawg, nyob ntawm qhov haujlwm. Ntawm kev txaus siab ntawm qhov no yog kev tshem tawm ntawm tus mob. Cia peb saib ntau txoj hau kev rau txoj kev ua no.
Txoj hlua deletion txoj kev
Kev rho kab yuav ua tau rau hauv kev sib txawv kiag li. Qhov kev xaiv ntawm ib txoj kev daws tau yog nyob ntawm seb cov dej num uas tus neeg siv tau teeb tsa nws tus kheej. Xav txog ntau txoj kev xaiv, xws li simplest thiab xaus nrog txoj hauv kev.
Method 1: ib qho deletion ntawm lub ntsiab lus teb cov ntawv qhia zaub mov
Qhov yoojyim tshaj tawm txoj hauv kev rho tawm cov kab yog ib tus qauv ntawm txoj haujlwm no. Koj tuaj yeem khiav nws lub ntsiab lus teb.
- Peb muaj cai-nias rau ntawm lub hlwb ntawm txoj kab kom muab deleted. Hauv cov ntawv qhia zaub mov uas tshwm sim, xaiv qhov khoom "Rho tawm ...".
- Ib lub qhov rai me me qhib rau hauv qhov koj yuav tsum qhia kom meej meej tias yuav tsum tau muab pov tseg. Tshem tus tes hloov mus rau txoj haujlwm "Txoj hlua".
Tom qab ntawd, yuav tau muab cov lus qhia tseg.
Koj tuaj yeem nias ntawm lub pob nyem khawm ntawm tus kab nab npawb ntawm lub vaj huam sib luag ntsug. Ces koj yuav tsum nias qhov xaiv nrog tus nas khawm txoj kev. Hauv daim ntawv qhia ua activated, xaiv qhov khoom "Rho tawm".
Hauv qhov no, txoj kev tshem tawm txoj kev tawm sai sai thiab tsis tas yuav ua lwm yam ntxiv rau hauv lub qhov rais kom xaiv qhov khoom ua haujlwm.
Txoj Kev 2: Kev Tshem Tawm Ib Qho Siv Cov Xev Xais
Tsis tas li ntawd, tus txheej txheem no yuav ua tau siv cov cuab yeej ntawm kab xev, uas muab tso rau hauv tab "Tsev".
- Ua rau xaiv qhov twg rau ntawm kab koj xav muab tshem tawm. Mus rau lub tab "Tsev". Ndliv lub cim nyob rau hauv daim ntawv ntawm ib daim duab peb sab, uas nyob rau sab xis ntawm lub icon "Rho tawm" nyob rau hauv lub block ntawm cov cuab yeej "Hlwb". Ib daim ntawv tshwm nyob rau hauv uas koj yuav tsum xaiv ib yam khoom. "Tshem cov kab ntawm daim ntawv".
- Cov kab yuav muab deleted tam sim ntawd.
Koj tuaj yeem xaiv ib txoj kab raws li tus kheej los ntawm txhaj laug nas khawm ntawm nws cov xov tooj nyob ntawm lub viav vias ntawm cov hauj lwm. Tom qab ntawd, ua hauv tab "Tsev"nyem rau ntawm lub cim "Rho tawm"muab tso rau hauv ib lub block ntawm cov cuab yeej "Hlwb".
Txoj Cai 3: Tej Yam Tawm
Ua ib pawg kev rho tawm cov kab, ua ntej txhua yam, koj yuav tsum tau xaiv cov kev tsim nyog.
- Yuav kom rho tawm ob peb kab uas nyob ib sab, koj tuaj yeem xaiv cov uas nyob ib sab ntawm cov kab no uas nyob rau tib sab. Ua li no, khawm khawm nas khawm thiab cab tus cursor dua cov ntsiab lus.
Yog hais tias qhov ntau yog loj, ces koj tuaj yeem xaiv cov topmost cell los ntawm txhaj rau nws nrog cov laug nas khawm. Tom qab ntawd tuav lub ntsiab Ua haujlwm thiab nias rau ntawm qhov qis tshaj ntawm qhov koj xav muab tshem tawm. Tag nrho cov ntsiab ntawm lawv yuav raug xaiv.
Nyob rau hauv cov ntaub ntawv nws yog tsim nyog los tshem tawm cov kab rau kab uas nyob ntawm ib leeg, xaiv lawv, nyem rau ntawm ib lub hlwb nyob hauv lawv nrog cov laug nas khawm thaum ib txhij tuav tus yawm sij Ctrl. Txhua yam khoom siv yuav cim.
- Yog xav paub txog txoj kab ncaj nraim ntawm kev xa cov kab, peb hu rau lub ntsiab lus teb los sis mus rau cov cuab yeej ntawm txoj kab, thiab ua raws li cov lus pom zoo uas tau txais thaum lub sij hawm piav qhia txog thawj thiab thib ob cov tswv yim ntawm phau ntawv no.
Koj tuaj yeem xaiv lub ntsiab lus ntawm lub hauv paus tswj hwm ntawm lub vaj huam sib luag. Hauv qhov no, nws tsis yog ib tus neeg lub hlwb uas yuav raug faib, tab sis cov kab kiag li.
- Thiaj li xaiv ib pawg uas nyob ib sab, khawm khawm nas khawm thiab cab tus cursor hauv qab ntawm lub viav kab haujlwm ntawm txoj kab saum toj kawg nkaus kom muab deleted mus rau hauv qab ib.
Koj tuaj yeem siv qhov kev xaiv uas yog siv tus yawm sij Ua haujlwm. Nias ntawm sab laug nas khawm ntawm kab thawj kab ntawm qhov ntau uas yuav tsum tau muab deleted. Ces khawm qhov tseem ceeb Ua haujlwm thiab nias rau qhov kawg ntawm daim ntawv teev lus qhia. Tag nrho cov kab ntawm cov lej no yuav tsum muaj kev ceeb toom.
Yog hais tias cov kab deleted tau tawg thoob plaws hauv daim ntawv thiab tsis sib haum nrog txhua zaus, ces qhov no, koj yuav tsum nias ntawm sab laug nas khawm ntawm tag nrho cov zauv ntawm cov kab no ntawm lub chaw tuav tswj nrog lub ntsiab tuav cia Ctrl.
- Tshem tawm cov kab xaiv, nyem rau ntawm txhua txoj kev xaiv nrog txoj kev nas khawm. Hauv cov ntawv qhia zaub mov, peb nres ntawm qhov khoom "Rho tawm".
Lub lag luam mus rho tawm tag nrho cov khoom xaiv yuav ua tau.
Tshooj: Yuav ua li cas thiaj xaiv tau hauv Excel
Method 4: Tshem cov Khoom Muag
Qee lub sij hawm cov lus yuav muaj cov kab nrawm, cov ntaub ntawv los ntawm cov ntaub ntawv uas tau muab yav tas los lawm. Tej yam zoo li no tau muab tshem tawm los ntawm daim ntawv txhua. Yog tias lawv nyob ib sab ntawm ib leeg, ces nws tseem tuaj yeem siv ib txoj hauv kev uas tau piav saum toj no. Tab sis yog tias muaj ntau ntau cov kab nrawm thiab lawv tau tawg thoob plaws tag nrho qhov chaw ntawm lub rooj loj? Tom qab tag nrho, cov txheej txheem rau qhov kev tshawb nrhiav thiab kev tshem tawm yuav siv sij hawm ntau. Yuav kom daws tau qhov teeb meem ntawm qhov teeb meem no, koj tuaj yeem thov cov algorithm nram qab no.
- Mus rau lub tab "Tsev". Ntawm qhov cuab yeej nyem nias ntawm lub cim "Nrhiav thiab pom tseeb". Nws nyob hauv ib pab pawg Editing. Nyob rau hauv daim ntawv teev lus nias ntawm qhov khoom "Xaiv ib pawg ntawm cov hlwb".
- Ib lub qhov rais me me rau xaiv ib pawg ntawm cov hlwb pib. Muab ib qho hloov hauv txoj haujlwm "Khoob hlwb". Tom qab ntawd, nyem rau ntawm lub pob "OK".
- Raws li koj tau pom, tom qab peb ua ntawv thov qhov kev ua no, tag nrho cov ntsiab lus npliag raug xaiv. Tam sim no koj tuaj yeem siv ib qho ntawm cov txheej txheem uas tau hais los saum no los tshem tawm lawv. Piv txwv, koj tuaj yeem nias ntawm khawm "Rho tawm"uas yog nyob rau ntawm daim ntawv sau rau hauv tib lub tab "Tsev"qhov twg peb ua hauj lwm tam sim no.
Raws li koj tau pom, tag nrho cov tas cov lus nkag tau muab deleted.
Them sai sai! Thaum siv hom no, txoj kab yuav tsum muab tag nrho. Yog hais tias lub rooj muaj cov ntsiab lus khoob nyob ua ke uas muaj qee cov ntaub ntawv, xws li hauv cov duab hauv qab no, qhov no yuav siv tsis tau. Nws siv tau entail a shift ntawm cov ntsiab lus thiab ua txhaum ntawm cov qauv ntawm lub rooj.
Tshooj: Yuav ua li cas tshem tawm cov kab dawb hauv Excel
Txoj kev 5: Siv Tsi
Yuav kom tshem cov natwm los ntawm ib qho kev mob, koj tuaj yeem siv cov kev faib tawm. Kev txheeb tawm ntawm cov ntsiab lus raws li tus qauv ntsuas, peb yuav muaj peev xwm sau tag nrho cov kab uas ua haujlwm zoo ua ke yog tias lawv tau tawg thoob plaws hauv lub rooj, thiab tshem tawm sai sai.
- Xaiv tag nrho ntawm thaj chaw uas yuav tsum tau xaiv, los yog ib qho ntawm nws lub hlwb. Mus rau lub tab "Tsev" thiab nias rau ntawm lub icon "Tsi thiab lim"uas yog nyob hauv pawg Editing. Nyob rau hauv cov npe ntawm cov kev xaiv uas tau qhib, xaiv qhov khoom "Tsi Tsi".
Koj tseem tuaj yeem ua lwm txoj haujlwm uas tseem tuaj yeem ua rau qhib qhov kev cai nrawm ntawm qhov rais. Tom qab xaiv lub caij ntawm lub rooj, mus rau lub tab "Cov ntaub ntawv". Muaj nyob rau hauv qhov chaw pab pawg "Tsi thiab lim" nias lub khawm "Tsi".
- Cov kev cai sorting window pib. Nco ntsoov kos rau lub thawv yog tias nws tsis muaj "Kuv cov ntaub ntawv muaj cov hau kev"yog tias koj lub rooj muaj ib lub hau. Hauv teb "Tsi yog" koj yuav tsum xaiv lub npe ntawm kem, uas yog qhov kev xaiv ntawm qhov tseem ceeb rau kev tshem tawm. Hauv teb "Tsi" koj yuav tsum qhia seb yam twg parameter yuav raug siv los xaiv:
- Qhov tseem ceeb;
- Cell xim;
- Xim xim;
- Cell icon
Nws tag nrho yog nyob ntawm qhov tshwj xeeb, tiam sis feem ntau qhov ntsuas tau tsim nyog. "Qhov tseem ceeb". Txawm tias yav tom ntej peb yuav tham txog kev siv lwm txoj haujlwm.
Hauv teb "Kev txiav txim" koj yuav tsum qhia meej nyob rau hauv qhov kev txiav txim cov ntaub ntawv yuav tau txheeb. Cov kev xaiv ntawm cov txheej txheem hauv daim teb no yog nyob ntawm cov ntaub ntawv qhia txog qhov tseem ceeb. Piv txwv, rau cov ntaub ntawv qhia, qhov kev txiav txim yuav yog "Ntawm A rau Z" los yog "Z rau A"thiab rau hnub tim "Los ntawm cov qub mus rau tshiab" los yog "Los ntawm tshiab rau cov laus". Qhov tseeb, qhov kev txiav txim ntawm nws tus kheej tsis tseem ceeb npaum li cas, txij li thaum nyob rau hauv txhua rooj plaub, qhov tseem ceeb ntawm kev txaus siab rau peb yuav nyob ua ke.
Tom qab qhov chaw nyob hauv lub qhov rais ua tiav, nias ntawm lub pob "OK". - Tag nrho cov ntaub ntawv ntawm cov kab ntawv xaiv yuav raug txheeb los ntawm cov cai teev tseg. Tam sim no peb tuaj yeem cais kev nyob ze los ntawm ib qho ntawm cov kev xaiv uas tau sib tham thaum xav txog cov kev ua dhau los, thiab tshem tawm lawv.
Los ntawm txoj kev, tib txoj kev tuaj yeem siv rau kev sib koom thiab kev tshem tawm ntawm cov kab tas.
Mloog zoo! Nws yuav tsum raug sau tseg tias thaum ua qhov kev tshawb nrig ntawm no, tom qab tshem cov hlwb tas, txoj hauj lwm ntawm cov kab yuav txawv ntawm qhov qub. Qee qhov nws tsis tseem ceeb. Tab sis, yog tias koj twv yuav raug xa rov qab mus rau qhov chaw qub, ces ua ntej qhov kev faib tawm yuav tsum tsim ib qho ntxiv sab thiab tus lej txhua tus kab hauv nws, pib nrog thawj. Tom qab lawb ntawv yuav raug tshem tawm, koj tuaj yeem rov qab txheeb ntawm sab qhov twg cov zauv no nyob ntawm qhov tsawg tshaj plaws rau qhov loj tshaj plaws. Hauv qhov no, lub rooj yuav kis tau tus thawj txiav txim, ib txwm rho tawm cov ntsiab lus uas raug rho tawm.
Tshooj: Xaiv cov ntaub ntawv hauv Excel
Txoj kev 6: Siv Filtering
Koj tuaj yeem siv tau cov cuab yeej xws li kev lim dej kom tshem cov kab uas muaj qhov tseem ceeb. Qhov zoo ntawm txoj kev no yog tias yog koj xav tau cov kab no dua, koj tuaj yeem rov qab los tau.
- Xaiv tag nrho cov lus los yog lub hau nrog tus cursor nias rau sab laug nas khawm. Nias ntawm lub khawm twb paub peb. "Tsi thiab lim"uas yog nyob rau hauv tab "Tsev". Tab sis lub sij hawm no, los ntawm cov npe uas tau qhib, xaiv qhov chaw "Lim".
Raws li hauv txoj kev dhau los, qhov teeb meem tuaj yeem kho tau los ntawm lub tab "Cov ntaub ntawv". Ua li no, nyob hauv nws, koj yuav tsum nias ntawm lub pob "Lim"uas yog nyob rau hauv lub cuab yeej thaiv "Tsi thiab lim".
- Tom qab ua tiav cov lus saum toj no, ib lub cim lim yuav tshwm nyob rau hauv daim duab ntawm daim duab peb sab nrog lub kaum sab xis uas nyob ze ntawm sab xis ntawm txhua lub xov tooj ntawm lub hau. Nias ntawm cov cim no ntawm kem ntawm qhov uas tus nqi nyob hauv, uas peb yuav tshem cov kab.
- Lub tshuab raj lim dej qhib. Peb tshem tawm cov zuam ntawm qhov tseem ceeb ntawm cov kab uas peb xav kom tshem tawm. Tom qab ntawd koj yuav tsum nias lub khawm "OK".
Yog li, cov kab uas muaj qhov tseem ceeb ntawm qhov uas koj muab tshem tawm cov kos cim yuav raug muab zais. Tab sis lawv muaj peev xwm rov ua tau dua los ntawm kev tshem cov lim.
Tshooj: Thov cov lim hauv excel
Method 7: Muaj Cai Ua Qauv
Koj muaj peev xwm txawm ntau precisely teem lub tsis rau xaiv kab, yog hais tias koj siv conditional formatting cov cuab yeej ua ke nrog cais lossis filtering. Muaj ntau txoj hau kev rau kev nkag mus rau hauv cov ntaub ntawv no, yog li peb yuav saib tau ib qho piv txwv li ntawd koj to taub lub tswv yim ntawm kev siv cov cuab yeej no. Peb yuav tsum tshem cov kab hauv cov rooj uas qhov nyiaj tau los tsawg tshaj 11,000 rubles.
- Xaiv lub kem "Cov nyiaj tau los"Rau qhov uas peb xav thov kom muaj kev cai sib tw. Nyob hauv tab "Tsev", nyem rau ntawm lub cim "Muaj Cai Txuj Ci"uas yog nyob rau ntawm daim kab xev hauv kev thaiv "Yeej". Tom qab ntawd ib daim ntawv teev cov yeeb yam yuav qhib. Xaiv ib txoj hauj lwm muaj "Cov kev cai rau kev xaiv ntawm tes". Ntxiv ib qho ntawv qhia ntau dua. Nws yog qhov tsim nyog rau qhov tshwj xeeb yog xaiv qhov essence ntawm txoj cai. Yeej yuav tsum tau xaiv raws li qhov teeb meem tiag tiag. Hauv peb cov ntaub ntawv, koj yuav tsum xaiv ib txoj hauj lwm. "Tsawg ...".
- Cov xwm txheej pib lub qhov rais pib. Nyob rau sab nraud teev tus nqi 11000. Txhua qhov tseem ceeb uas tsawg tshaj li qhov nws yuav raug muab teev cia. Nyob rau hauv txoj cai teb koj tuaj yeem xaiv cov xim txawv, txawm tias koj tuaj yeem tawm ntawm qhov tseem ceeb muaj nqis. Tom qab qhov chaw tau ua, nyem rau ntawm lub pob "OK".
- Raws li koj tau pom, txhua lub hlwb uas muaj cov nyiaj tau los ntawm tsawg dua 11,000 rubles, tau pleev xim rau hauv cov xim xaiv. Yog tias peb xav kom khaws thawj qhov kev txiav txim, tom qab nplua kab, peb ua cov lej ntxiv nyob rau kem ntawm lub rooj. Peb pib qhov txheeb cais qhov rai, uas yog twb paub txog peb lawm "Cov nyiaj tau los" ib qho ntawm cov hau kev uas tau hais los saum no.
- Qhov qhib qhov rai opens. Raws li ib txwm, xyuam xim rau cov khoom "Kuv cov ntaub ntawv muaj cov hau kev" muaj ib tug zuam. Hauv teb "Tsi yog" peb xaiv ib kem "Cov nyiaj tau los". Hauv teb "Tsi" teev tus nqi Xim Xim. Hauv daim teb tom ntej, xaiv cov xim, cov kab uas koj xav rho tawm, raws li daim ntawv sib tw. Nyob rau hauv peb cov ntaub ntawv nws yog liab. Hauv teb "Kev txiav txim" xaiv qhov chaw cim cov cim thooj ntawv yuav muab tso rau hauv: saum toj lossis hauv qab. Txawm li cas los, nws tsis tseem ceeb. Nws kuj yog tsim nyog sau cia tias lub npe "Kev txiav txim" yuav pauv mus rau sab laug ntawm lub teb nws tus kheej. Tom qab tag nrho cov nqis saum toj no ua tiav, nias ntawm lub pob. "OK".
- Raws li koj tau pom, tag nrho cov kab nyob rau hauv uas muaj hlwb xaiv los ntawm tus mob yog pawg ua ke. Lawv yuav tsum nyob rau saum toj los yog hauv qab ntawm lub rooj, nyob ntawm seb yam tsis muaj tus neeg siv tau teev nyob rau hauv qhov kev cais sorting. Tam sim no peb tsuas xaiv cov kab no los ntawm txoj kev uas peb xav tau, thiab peb rho tawm cov ntsiab lus teb los sis lub khawm ntawm txoj kab.
- Tom qab ntawd koj tuaj yeem hloov qhov tseem ceeb ntawm kem nrog cov naj npawb xwv kom peb lub rooj txais kev txiav txim dhau los. Ib qho tseem ceeb sau nrog cov zauv muaj peev xwm muab tshem tawm los ntawm xaiv nws thiab txhaj khawm peb paub "Rho tawm" ntawm daim kab xev.
Txoj hauj lwm rau qhov kev mob tau muab daws tau.
Tsis tas li ntawd, koj tuaj yeem ua haujlwm zoo sib xws nrog daim ntawv sib tw, tiam sis tsuas yog tom qab uas koj tuaj yeem lim cov ntaub ntawv.
- Yog li, thov cov ntaub ntawv sau tawm rau ib kem. "Cov nyiaj tau los" rau ib qho zoo sib xws scenario. Peb yuav tsum tau muab cov khoom pov thawj rau hauv lub rooj hauv ib qho ntawm cov txheej txheem uas twb tau hais saum toj no lawm.
- Ib zaug hauv lub header muaj cov cim cim cim lub lim, nyem rau ntawm ib qho ntawm sab hauv "Cov nyiaj tau los". Hauv daim ntawv qhia tawm, xaiv qhov khoom "Lim los ntawm xim". Nyob hauv qhov kev txwv parameter "Lim los ntawm tes xim" xaiv tus nqi "Tsis Muaj".
- Raws li koj tau pom, tom qab qhov kev ua no, tag nrho cov kab uas tau ntim cov xim uas yog siv cov cai sib xyaw ua ke. Lawv tau muab zais los ntawm lub lim, tab sis yog tias koj tshem cov lim, qhov no, cov ntsiab lus teev yuav rov tshwm rau hauv daim ntawv.
Tshooj: Txuj Kauj Formatting hauv Excel
Raws li koj tau pom, muaj ntau ntau txoj hauv kev los tshem cov pliaj kab. Cov kev xaiv uas yuav siv tau yog nyob ntawm kev ua hauj lwm thiab tus naj npawb ntawm cov ntsiab lus yuav tsum tau muab tshem tawm. Piv txwv, kom tshem ib lossis ob txoj kab nws yog qhov ua tau nrog cov txheej txheem txheem rau ib qho kev tshem tawm. Tab sis yuav kom xaiv ntau cov kab, khoob hlwb los yog cov ntsiab lus raws li qhov tau muab, muaj cov kev txiav txim siab uas ua rau cov hauj lwm yooj yim dua rau cov neeg siv thiab txuag lawv lub sijhawm. Cov cuab yeej xws li muaj lub qhov rais xaiv cov pab pawg ntawm cov hlwb, kev faib tawm, kev sau, kev cai hloov, thiab lwm yam.
